June Walker dit que vous n'avez pas besoin d'un compte de chèques d'entreprise distinct. En fait, elle dit que c'est plus facile sans ça.
Le pro de l'errance Robert Flach dit que vous avez besoin d'un compte courant.
Alors, qui a raison?
Pourquoi avez-vous besoin d'un compte de vérification d'entreprise distinct?
Peu importe la structure juridique de votre entreprise, Robert Flack cite plusieurs autorités fiscales et juridiques qui affirment que vous devriez avoir un compte courant.
June Walker parle de professionnels indépendants qui travaillent en tant que propriétaires uniques , mais même dans cette situation, vous pourriez être tentant (et un audit de l'IRS) en ne tenant pas compte des dépenses et des revenus personnels et professionnels .
Utilisation d'un système de comptabilité personnel pour les comptes d'entreprise et d'entreprise
Certains logiciels de comptabilité en ligne ont la capacité de suivre à la fois les dépenses professionnelles et personnelles dans un seul compte. Par exemple, Quicken vous permet de suivre les revenus et les dépenses des entreprises et des particuliers séparément d'un compte courant. Vous pouvez classer les revenus et les dépenses en fonction des affaires (et de la fiscalité) ou personnelles (fiscales et non fiscales).
Mais il faut du temps et de la concentration pour vous assurer que vous gardez le système de gestion des dossiers tous les mois afin que vous n'ayez pas à vous débrouiller et à séparer les revenus et les dépenses à la fin de l'année. être possible d'utiliser le même compte courant pour affaires et personnel.
Si votre entreprise est une entreprise individuelle
Une entreprise individuelle est une entité commerciale qui n'est pas distincte du propriétaire. Si vous êtes un propriétaire unique et que vous combinez les dépenses professionnelles et personnelles , il peut être difficile pour l'IRS de déterminer si vous êtes vraiment en affaires.
Mais cela ne signifie pas que le seul accessoire ne doit pas séparer les dépenses professionnelles et personnelles.
Si une entreprise individuelle choisit de conserver ses documents commerciaux et personnels dans un seul chèque, ce n'est pas un gros problème, à condition qu'il y ait un dossier de toutes les dépenses d'entreprise qui sont réclamées comme déductions fiscales pour l'entreprise, et non les dépenses personnelles sont mal étiquetées comme dépenses d'entreprise.
Un propriétaire unique ne peut conserver qu'un seul compte de chèques pourvu qu'il s'assure que les dépenses professionnelles et personnelles sont correctement indiquées.
Si votre entreprise est une LLC, une société de personnes ou une société
Pour ces entités commerciales, en particulier pour les sociétés, il y a la préoccupation supplémentaire de garder les entreprises et les affaires personnelles totalement séparées. Ces entités commerciales sont, par nature, des entités totalement distinctes à des fins financières.
Le fait de ne pas séparer les dépenses professionnelles et personnelles en combinant les comptes de chèques peut donner lieu à des poursuites contre le propriétaire pour le passif de l'entreprise et pour le propriétaire responsable des obligations de l'entreprise.
Ne pas oublier le problème de l'activité de passe-temps
Dans le cas d'une entreprise qui perd de l'argent dans la phase de démarrage, et qui pourrait être considérée comme un passe-temps (comme une entreprise artisanale ou une entreprise hippomobile), la séparation des vérifications personnelles et commerciales peut contribuer à accroître la crédibilité de cet effort. affaires, pas seulement un passe-temps.
Disons que vous avez une entreprise vendant vos œuvres d'art. Il pourrait vous falloir plus d'un an pour vendre assez d'œuvres d'art pour être rentable. Si vous combinez vos dépenses professionnelles et personnelles dans votre compte chèque personnel, il sera difficile de retirer les dépenses d'entreprise.
Lire cet article IRS "Business ou passe-temps?" Pour plus d'informations.
... Et qu'en est-il des affaires à domicile?
Si vous exploitez votre entreprise à domicile, il est encore plus difficile - et plus important - de séparer vos dépenses professionnelles et personnelles.
Au moment des impôts, vous voudrez probablement prendre une déduction pour votre espace d'affaires à domicile . À ce stade, vous aurez besoin de tirer quelques-unes de vos dépenses à la maison pour faire ce calcul. Mais pas tous, et pas 100% de ces dépenses. Il est de loin préférable - et plus facile - de prendre en charge les dépenses d'entreprise du compte chèque d'entreprise et d'ajouter les dépenses de la maison pour la déduction de la maison.
En conclusion
Si votre entreprise est une entreprise individuelle, vous pouvez probablement continuer à garder un seul compte-chèques si vous le souhaitez, mais assurez-vous que les dépenses personnelles et professionnelles et le revenu sont étiquetés et qu'aucune dépense personnelle n'est réclamée comme dépenses d'entreprise.
Pour tous les autres types d'entités commerciales, obtenez un compte de contrôle d'entreprise distinct.
Avertissement: Je ne suis pas un CPA, un avocat, ou un préparateur d'impôt inscrit. Mon but est de vous fournir des informations générales et des suggestions, mais votre situation peut différer de celles présentées ici. Parlez-en à votre CPA ou à un professionnel de l'impôt avant de prendre des décisions fiscales ou comptables.