Si votre 1099 n'arrive pas avant le 1er février, donnez quelques jours à votre client, puis faites un suivi. C'est une période occupée de l'année pour ceux qui s'occupent des 1099, donc le vôtre n'est peut-être pas le plus important pour eux.
Vous devrez peut-être également faire un suivi auprès d'un département différent. Cette persistance polie est également nécessaire si votre 1099 est faux.
Comment obtenir un corrigé 1099
Dès que vous recevez un 1099-MISC, vérifiez son exactitude. Vous ne voulez pas découvrir que vous avez un mauvais 1099 le 14 avril. Si vous trouvez une divergence entre vos dossiers et le 1099, vous devriez résoudre ce problème avant le dépôt. L'émetteur d'un 1099 envoie ce formulaire à l'IRS, de sorte que toute divergence peut déclencher un drapeau rouge.
Contactez immédiatement la personne à qui vous envoyez vos factures si vous pensez que votre 1099 est incorrect. Demandez-lui de vous envoyer un correctif 1099. Parfois, c'est aussi simple que cela, mais il faudra souvent plusieurs appels téléphoniques à différents départements. Vous devrez peut-être fournir des copies de vos factures ou dossiers de travail. Franchement, l'émetteur d'un 1099 n'a pas la motivation de le faire comme vous.
Consultez les informations ci-dessous pour vous assurer que vous avez effectivement besoin d'un correctif 1099:
- Qui devrait recevoir un 1099-MISC
Tout d'abord, vous devez savoir quand votre client doit vous envoyer 1099-MISC. Si vous avez fait moins de 600 $ au cours de l'année d'imposition de ce client en tant qu'entrepreneur indépendant, alors ce n'est pas nécessaire. (Cependant, vous êtes toujours censé déclarer un revenu même si vous ne recevez pas un 1099.)
Soyez également clair que votre statut correspond à la définition d'un entrepreneur indépendant. Si vous avez travaillé pour une entreprise en tant qu'employé et non en tant qu'entrepreneur indépendant, vous devriez avoir reçu un W-2.
- Quelle période de temps une 1099 couvre
Le revenu devrait avoir été reçu dans l'année d'imposition pour laquelle le 1099 est émis, alors vérifiez la date à laquelle vous avez reçu le paiement. Prenez soin de noter dans quelle année d'imposition (qui court du 1er janvier au 31 décembre) les revenus reçus au début de janvier ou à la fin de décembre. Votre mémoire ne peut pas toujours vous servir correctement. - Autres situations affectant votre 1099
Si la société émettrice de votre 1099 a été achetée par une autre entreprise pendant l'année d'imposition et que vous avez continué à travailler pour le nouveau propriétaire, vous pourriez recevoir deux 1099 pour l'année - une de l'ancien propriétaire et une de la nouvelle. Si l'un de ces 1099 est en retard ou manquant, cela pourrait expliquer ce qui semble être une faible compensation de la part de l'autre.
Que faire si vous ne pouvez pas obtenir un 1099 corrigé avant le 15 avril?
Disons que vous avez attendu pour ouvrir votre 1099-MISC jusqu'à juste avant la date limite de dépôt et découvrir une erreur. Fichier pour une extension. Vous devez toujours payer vos taxes à la date d'échéance, mais cela vous donne, ainsi qu'à votre client, le temps de corriger le 1099.
Que faire si votre client conteste vos registres de revenus d'entreprise?
Vous pouvez aller de l'avant et déclarer le revenu que vos dossiers reflètent, mais vous serez audités. Vous pouvez ensuite fournir à l'auditeur votre documentation sur le revenu de votre entreprise.
Si l'IRS est convaincu que vos enregistrements sont exacts, la société émettrice du 1099 pourrait être audité. Cependant, il y a un risque que l'IRS ne se range pas avec vous et que vous créiez de la mauvaise volonté avec votre client, il est donc préférable de le régler avec votre client si cela est possible.
Avertissement
Je ne suis pas fiscaliste, CPA ou spécialiste de la préparation des déclarations de revenus. Pour des questions spécifiques sur vos impôts, veuillez consulter les publications de l'IRS ou consulter un fiscaliste.