Examiner les règles IRS pour prendre une déduction de bureau à domicile sur vos impôts sur le revenu.
Selon les règles du bureau à domicile IRS, les frais de bureau à domicile ne peuvent être déduits que lorsqu'une «zone spécifique de votre maison» est utilisée « régulièrement et exclusivement comme votre principal établissement ». Toutefois, si vous utilisez le bureau à domicile comme «lieu de rencontre ou de traitement avec des patients, des clients ou des clients », même si ce n'est pas votre établissement principal, vous pouvez toujours être admissible à une déduction de bureau à domicile.
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C'est beaucoup de langage très spécifique. Et gardez à l'esprit qu'il existe des règles IRS supplémentaires et différentes procédures de dépôt pour le siège social d' un employé télétravailleur .
Donc, pour aider à déterminer si vous devriez prendre une déduction de bureau à domicile , jetons un coup d'oeil à la signification de certains de ces termes spécifiques en gras ci-dessus dans les règles de l'IRS. Gardez à l'esprit que ces règles s'appliquent à la fois à l'ancienne méthode de calcul de la déduction et à la nouvelle déduction simplifiée du bureau à domicile .
Plus: FAQ sur la déduction pour bureaux à domicile
Zone spécifique de votre maison
Votre bureau à domicile peut être une pièce séparée, mais ce n'est pas obligatoire. Les règles du bureau à domicile IRS indiquent qu'il peut s'agir d'un «espace identifiable séparément» et que des partitions permanentes ne sont pas nécessaires pour délimiter cet espace. Mais si vous n'avez pas de partitions permanentes, vous devez prendre soin de définir l'espace avec des meubles ou d'une autre manière car vous ne devez utiliser cet espace qu'à des fins professionnelles.
Régulièrement et exclusivement
Le point clé en prenant la déduction de bureau à domicile est que l'espace de bureau ne doit pas être à la fois pour un usage personnel et professionnel. Donc, cela signifie, si vous voulez déduire votre bureau à domicile, il ne devrait pas être l'endroit où vous payez vos factures et envoyez un courriel à vos amis.
En outre, il doit être utilisé régulièrement pour les entreprises, de sorte que «l'utilisation commerciale occasionnelle ou occasionnelle» n'est pas admissible.
Certaines exceptions à l'usage exclusif s'appliquent aux propriétaires de garderies titulaires d'un permis et à ceux qui entreposent leur inventaire chez eux. Voir la publication IRS 587 ou consulter un fiscaliste pour plus de détails.
Principal lieu d'affaires
Définir votre principal lieu d'affaires est plus difficile pour ceux qui font des affaires dans plusieurs endroits. Mais même si vous ne passez pas la majorité de votre temps à votre bureau, vous pouvez définir votre bureau à domicile comme votre principal établissement si vous l'utilisez régulièrement et exclusivement pour des activités administratives, comme la facturation, la prise de rendez-vous, la rédaction rapports et archivage (et n'ont aucun autre endroit fixe où vous faites ceci).
Par exemple, un représentant qui passe beaucoup de temps à l'extérieur de son bureau à la maison pour rendre visite à des clients devrait quand même être admissible à une déduction de bureau à domicile. Mais son bureau à domicile devrait être le seul endroit où elle fait des activités administratives, et elle doit respecter toutes les autres règles de déduction de bureau à domicile.
Rencontrer les clients, les patients et les clients
Si vous rencontrez des clients dans votre bureau à domicile, mais que votre principale place d'affaires est ailleurs, vous pouvez toujours demander la déduction du bureau à domicile. Mais vous devez les rencontrer physiquement (la conférence virtuelle ne compte pas!) Et l'utilisation du bureau doit être «substantielle et intégrale» pour mener vos affaires.
Cela signifie donc que les réunions occasionnelles tenues chez vous ne comptent pas.
Par exemple, un avocat indépendant qui rencontre des clients dans son bureau à domicile deux jours par semaine mais travaille dans un autre bureau pour trois serait admissible à une déduction de bureau à domicile, même si son autre bureau pourrait être considéré comme son principal établissement.
Maintenant que vous connaissez les règles de l'IRS à savoir si vous pouvez prendre une déduction de bureau à domicile. Découvrez ce que qualifie comme une déduction de bureau à domicile .
* Source IRS Publication 587 Utilisation professionnelle de votre maison .