Conseils d'offre de construction
Si vous n'avez pas été un adjudicataire ou si vous n'avez pas été sélectionné comme soumissionnaire le moins-disant pour vos nouvelles opportunités, j'ai de bonnes nouvelles pour vous. Les conseils suivants ont été prouvés et fournissent des résultats positifs pour de nombreux entrepreneurs lors de la soumission de leurs projets. Veuillez les suivre attentivement car ces conseils augmenteront votre chance d'être récompensé. Si votre proposition de soumission n'a pas les bons ingrédients ou est mal ciblée, vous serez éliminé de la concurrence, sans être en mesure de soumissionner équitablement avec d'autres entrepreneurs.
Évitez ces erreurs d'enchères lorsque vous faites des propositions pour des projets gouvernementaux.
Conseils sur la langue des enchères
Rappelez-vous, être simple vous permettra d'obtenir des avantages, des contrats et des portes d'offres seront ouverts pour vous. Restez simple, évitez le langage confus, et soyez droit au but, présentez les faits et non les idées. Le libellé que vous utilisez sera la clé pour quelqu'un de continuer à lire votre offre ou de le mettre de côté. N'utilisez pas de longues phrases et de paragraphes, c'est distrayant et probablement le lecteur perdra tout lien avec votre idée.
Ressources d'enchères
Parfois, vous faites une offre sur quelque chose que vous ne pouvez peut-être pas compléter ou que vous n'avez pas le personnel disponible pour le faire. Assurez-vous et convaincre votre lecteur en utilisant des projets passés ou des expériences passées que vous avez les compétences nécessaires pour le faire. Vous allez ensuite vous recentrer sur la collecte de ressources pour le nouveau projet, tandis que vos autres projets seront laissés sans surveillance de votre part ou de votre personnel.
Préparez-vous à être payé
En fait, de nombreux organismes gouvernementaux effectuent des transactions en utilisant des cartes de crédit, et il est parfois nécessaire de présenter une preuve que vous pouvez être payé en plastique.
Veillez également à configurer vos comptes afin qu'ils puissent accepter les virements électroniques ou ACH.
Assurez-vous que les unités ont raison
L'erreur la plus commune. Dites ce qu'ils vous demandent dans les unités dont ils ont besoin pour le faire. Parfois, ils exigent que vous soumettiez un prix d'offre pour les pieds linéaires, au lieu de cela votre expérience passée vous a permis de citer en fonction du mètre linéaire.
Ne pas utiliser les compteurs s'ils demandent des pieds. Cela peut sembler une erreur, mais cela peut vous coûter cher, et l'agent de négociation des contrats pourrait penser que vous ne faites pas attention.
Des offres propres
Imaginez, si votre offre est un gâchis, que peuvent-ils attendre de vous dans un projet? Vérifiez chaque feuille de papier non seulement à l'avant mais aussi à l'arrière, vos papiers doivent être propres et nets, et n'oubliez pas de numéroter les pages et de tout relier. Rappelez-vous que chaque morceau de papier est justifié et a un but précis.
Ne pas jeter
Ne vous débarrassez pas d'une agence simplement à cause de son nom. Vous serez surpris de connaître toutes les exigences requises de certaines agences, cela peut sembler étrange mais ne fermez pas les portes.
Montrez vos compétences
Au lieu de présenter des idées vagues ou générales de votre entreprise, clouez la proposition en répondant à des sollicitations d'exigences spécifiques. Présentez des idées spécifiques sur la façon de résoudre le problème, que feriez-vous et comment le feriez-vous? Comment vous seriez mis en évidence par d'autres concurrents? Que pouvez-vous compléter ou faire différemment des autres? Quels avantages allons-nous recevoir de votre part?
Surveillez la sortie de cette date d'échéance
Le temps est essentiel, n'est-ce pas? Chaque proposition d'offre a une date limite que vous devez respecter. Ne pas le faire vous permettra de cesser immédiatement vos activités.
N'attendez pas le dernier moment pour envoyer votre proposition d'offre, parfois le courrier se coincer avec beaucoup de lettres, spécialement pendant la saison des vacances.