Comment mettre ensemble une portée détaillée du travail
La portée du travail doit être préparée avec l'aide des départements et professionnels correspondants qui prendront éventuellement part au processus de développement et de construction. Par exemple, un travail d'envergure pour un entrepreneur de cloisons sèches comprendra les types de finis intérieurs requis, les conceptions, le matériel requis, les prix et le budget, la date limite, les exigences spéciales, etc.
De quel type de libellé ai-je besoin?
Un énoncé de travail est essentiel et doit être clair pour réduire les réclamations , les litiges et autres problèmes connexes. Un périmètre de travail est la méthode préférée utilisée dans l'industrie de la construction, même pour obtenir un financement de construction et sera la base de votre compagnie d' assurance de construction lorsque vous fournissez le bon cautionnement. Un bon énoncé des travaux devrait éviter les expressions discutables ou ambiguës et doit identifier le livrable du projet et ses objectifs. Un accent particulier devrait être mis sur le libellé de l'énoncé de travail pour éviter ou rendre impossible deux interprétations différentes du même EDT.
Si une action est obligatoire, le libellé de l'énoncé de travail contiendra les mots shall ou must. Un entrepreneur qui reçoit la portée du travail qui n'est pas claire pourrait s'abstenir de participer au processus d'appel d'offres . L'énoncé des travaux devrait éviter d'inclure le coût des produits ou des services qu'un entrepreneur peut prétendre qu'ils étaient censés fournir ou fournir.
Énoncé des travaux Éléments de base
Un énoncé de travail devrait comporter les éléments suivants:
Aperçu du projet - Un bref énoncé décrivant les besoins de l' entreprise et un bref résumé de la description du projet.
Livrables du projet - Cette section devrait inclure tous les buts et objectifs attendus qui doivent être atteints dans le cadre du projet. Il doit inclure toutes les informations connexes qui aideront l'entrepreneur à comprendre les exigences du projet.
Portée du projet - Cette section de l'énoncé des travaux devrait contenir, en termes de budget et de données techniques, les objectifs quantifiables énoncés dans le contrat de construction . C'est une partie essentielle de l'énoncé des travaux. Les étendues d'énoncé de travail peuvent diviser le document en deux parties:
une. Considérations techniques - Techniques ou méthodologies spécifiques pertinentes à la performance de l' entrepreneur et comment il sera évalué
b. Tâches - Requêtes et tâches spécifiques requises pour atteindre les objectifs du projet, avec des jalons détaillés et les résultats à obtenir pour ces tâches.
Calendrier du projet - Résumez le calendrier du projet, y compris toutes les tâches connexes afin que l'entrepreneur puisse livrer à temps. Cette section de l'énoncé des travaux (EDT) devrait contenir toutes les dates de livraison importantes, les restrictions de temps et la durée prévue du projet.
Gestion de projet - La section de gestion de l'EDT doit contenir une description de la façon dont les paiements seront émis, le processus de changement de contrôle, le contrat spécifique et les exigences légales , les phases ou les étapes du projet et les limites du projet. C'est également la zone sur laquelle la gestion du temps et l'administration des contrats seront spécifiées.
Quelle est la précision de la portée du travail?
Suivez ces directives pour déterminer si vous préparez ou recevez un cadre de travail complet (EDT):
Si ces éléments font partie de votre document de travail, alors vous partez du bon pied, sinon, vous pouvez être exposé à des réclamations et des situations défavorables qui pourraient affecter les coûts et le calendrier de votre projet.
L'EDT identifie les responsabilités de l'entrepreneur.
Fournit précisément les objectifs du contrat et les exigences du projet.
L'EDT fournit suffisamment de détails pour estimer les coûts de main-d'œuvre .
Inclut une méthode contractuelle et le calendrier de paiement.
L'énoncé des travaux a une seule interprétation.
L'EDT explique les normes, la réglementation et les exigences contractuelles spéciales.
L'énoncé des travaux présente de façon claire toutes les tâches, les tâches et les limites connexes afin d'obtenir les résultats attendus, conformément à l'objectif du projet.