Comment une société unipersonnelle verse-t-elle des taxes d'emploi aux employés?

Payer les taxes d'emploi sur le salaire des employés

Une LLC à un seul membre (SMLLC) est un hybride unique dans le monde des types d'entreprises. Le SMLLC a la structure et la responsabilité d'une société à responsabilité limitée (LLC), mais il peut payer des taxes comme un propriétaire unique. Cette structure fiscale est appelée une entité non prise en compte.

Mais il y a une certaine confusion au sujet de la façon dont le SMLLC paie les impôts sur l'emploi - les impôts retenus sur la paie des employés. Plus précisément, la question est de savoir quel numéro d'identification de l'employeur le SMLLC est censé utiliser à cette fin.

SMLLC en tant qu'employeurs

La LLC unipartiste a l'avantage d'être dans une forme d'entreprise spécifique appelée une société à responsabilité limitée, qui est distincte du propriétaire de l'entreprise à des fins juridiques et de responsabilité. Mais le membre de SMLLC dépose des impôts sur le revenu comme un propriétaire unique.

Comment une société unipersonnelle verse-t-elle des taxes d'emploi?

Étant donné qu'une société unipersonnelle n'est pas considérée comme une entité à des fins fiscales, il existe une grande confusion sur la manière dont la société unipersonnelle verse des taxes sur l'emploi . Le membre est-il responsable du paiement de ces taxes via le numéro de sécurité sociale du propriétaire, ou l'entreprise paie-t-elle ces taxes via le numéro EIN de l'entité?

Quand un SMLLC et un propriétaire ont-ils besoin d'un EIN? Les deux ont-ils besoin d'EIN?

C'est un problème confus. Un EIN est un numéro d'identification d'employeur, et il est utilisé pour les entreprises qui ont des employés, aux fins de l'impôt sur le revenu. Un EIN peut également être nécessaire à d'autres fins, telles que l'ouverture d'un compte bancaire professionnel.

Le problème vient avec le concept d'avoir besoin d'un EIN. Les entreprises ont besoin d'EIN pour deux raisons:

Pour une société unipersonnelle, à des fins fiscales, le SMLLC a besoin d'un EIN.

Si le SMLLC a des employés, le propriétaire unique et le SMLLC auront besoin d'un EIN (deux EIN). L'IRS met en garde:

Ces chiffres ne doivent pas être utilisés de manière interchangeable. Cela entraînera des problèmes compliqués qui pourraient nécessiter des ressources du contribuable, du praticien et de l'IRS pour corriger .

Mise à jour sur les règlements de l'IRS

Après le 1er janvier 2009, les règlements précédents de l'IRS sont devenus obsolètes et l'IRS a déclaré que les sociétés unipersonnelles seront responsables de la collecte, la déclaration et le paiement des obligations fiscales en utilisant le nom et EIN assignés à la LLC .

L'IRS a tenté de clarifier comment une société à responsabilité limitée (LLC) à un seul membre paie les impôts sur l'emploi (retenue d'impôt fédéral sur le revenu, les impôts FICA , et les impôts fédéraux sur le chômage).

SMLLC en tant qu'entité ignorée

L'IRS stipule qu'un LLC à un seul membre peut choisir d'être une entité négligée . Fondamentalement, cela signifie simplement que la LLC un membre dépose ses taxes en tant que propriétaire unique.

Dans ce cas, si le SMLLC a des employés , l'entreprise a deux options pour déclarer et payer les impôts sur l'emploi:

Une SARL unipersonnelle qui est une entité non prise en compte qui, si la SMLLC n'a pas d'employés et n'a pas de passif de taxe d'accise, n'a pas besoin d'un EIN.

Il devrait utiliser le nom et le numéro d'identification fiscale du propriétaire unique aux fins de l'impôt fédéral.

Qui a la responsabilité de payer les impôts sur l'emploi?

L'IRS dit:

Même si les obligations en matière d'impôt sur le travail sont déclarées en utilisant le nom SMLLC et le numéro d'identification fédéral de l' employeur (EIN) , le propriétaire unique conserve la responsabilité finale de la collecte, de la déclaration et du paiement des taxes sur l'emploi.

Pour plus d'informations: Article IRS sur les sociétés à responsabilité limitée et les taxes d'emploi

Retour à Tout sur les sociétés à responsabilité limitée