Selon le Miller, Act est extrêmement important pour enregistrer tous les contrats, factures, bons de livraison et enregistrer précisément où le matériel ou la main-d'œuvre a été fournie, qui était responsable de recevoir ou superviser la livraison et identifier l'endroit où le matériel sera utilisé.
Exigences de la loi Miller
La loi Miller exige que l'entrepreneur fournisse au gouvernement:
Une garantie de bonne exécution exigée par l'agent de négociation des contrats assurant la protection du gouvernement.
Un cautionnement de paiement pour protéger le travail, les fournisseurs et les matériaux. Le cautionnement de paiement doit être égal au montant total du contrat selon des modalités précises ou selon les exigences de l'agent de négociation des contrats. Le montant de l'obligation de paiement ne doit pas être inférieur au montant requis en vertu du cautionnement d'exécution.
Le cautionnement de paiement couvrira les sous - traitants , les fournisseurs et les travaux directement liés à l'entrepreneur principal.
Le cautionnement de paiement couvrira également les sous-traitants et les fournisseurs sous-traitants, appelés demandeurs de second rang.
Un agent de négociation des contrats peut renoncer à exiger un cautionnement d'exécution et un cautionnement de paiement pour le travail effectué en vertu d'un contrat qui doit être exécuté dans un pays étranger.
Le Federal Acquisition Regulation pourrait exiger une protection supplémentaire ou des cautionnements aux entrepreneurs dont le contrat se situe entre 25 000 $ et 100 000 $.
La loi Miller interdit désormais à un entrepreneur principal d'exiger de son sous-traitant qu'il renonce à ses droits sur les obligations de paiement avant de commencer à travailler.
De nombreux États américains ont adapté le Miller Act pour l'utiliser au niveau de l'État. Ces lois d'état peuvent être appelées « Little Miller Acts » .
Loi Miller: Droits des fournisseurs
La loi Miller, en vertu de ses statuts, prévoyait des garanties pour tous les fournisseurs de matériaux et de main-d'œuvre effectuant des travaux de construction dans le cadre du contrat sous douane. Ces droits sont:
Copie certifiée : Le fournisseur ou le sous-traitant peut obtenir une copie certifiée conforme d'une caution de paiement seulement s'il peut démontrer en soumettant un affidavit que le paiement de son travail n'a pas été effectué ou que la personne est poursuivie en justice. Les frais et coûts de production de la copie sont à la charge du sous-traitant.
Action civile: Lorsque le fournisseur ou le sous-traitant n'a pas été payé en totalité dans les 90 jours après que la personne a terminé le travail ou fourni le matériel requis, peut intenter une action civile sur le cautionnement de paiement couvrant la partie impayée de son contrat. Si votre travail ou matériel a effectivement été utilisé pour un autre travail, vous avez toujours des droits en vertu de la loi Miller, mais des exceptions limitées peuvent s'appliquer.
Les demandeurs de deuxième niveau peuvent également intenter une action civile, comme indiqué dans la section précédente. Cette réclamation doit préciser avec précision le montant réclamé, le nom de la personne à qui le matériel ou la main-d'œuvre a été fournie.
Emplacement de la Cour: L'action civile en vertu de la Loi sur les Miller doit être présentée devant le tribunal de district des États-Unis dans lequel le contrat devait être exécuté ou exécuté.
Quand déposer: Si une action civile doit être intentée en vertu de la Loi sur les Miller, elle doit être présentée au plus tard un an après que la main-d'œuvre ou le matériel a été exécuté ou fourni.
Responsabilité: Le gouvernement n'est pas responsable du paiement des frais ou dépenses de toute action civile intentée en vertu du présent paragraphe.
Clause de renonciation: Une clause de renonciation dans un contrat de sous-traitance est nulle sauf si elle a été signée après le début du travail du sous-traitant.
Frais recouvrables de la loi Miller
En vertu de la loi Miller, certains coûts peuvent être récupérés en fonction des faits à l'appui de la demande:
Travail effectué sur le chantier.
Les services professionnels ne seront pas récupérés à moins qu'ils ne fassent partie de la portée des travaux prévus au contrat de cautionnement.
Le personnel de bureau sans travail sur place n'est pas récupérable.
Tout le matériel à utiliser ou entièrement consommé sur le projet.
Lorsque le matériel est acheté pour le projet mais qu'il sera utilisé de manière prolongée après la fin du projet, il ne représentera aucun coût recouvrable .
Les coûts de location associés directement au contrat de cautionnement.
Les matériaux qui n'ont jamais été installés ni utilisés dans le cadre du projet ou transférés dans un autre projet ne représenteront pas les coûts recouvrables en vertu de la Loi Miller.
Les tribunaux fédéraux ont déterminé dans certaines situations que les retards et les coûts encourus en raison de changements pourraient être récupérés.
Les honoraires d'avocat et autres frais connexes pourraient être recouvrés en fonction de la langue et des conditions contractuelles.