Les énoncés de mission peuvent devenir périmés ou non pertinents
Votre énoncé de mission devrait être revu périodiquement pour voir si cela fonctionne toujours pour votre organisation.
Il est également impératif que vous reconsidériez l'énoncé de mission dans le cadre de toute nouvelle planification que vous pourriez faire, comme l'élaboration d'un plan stratégique.
Souvent, les organisations «se métamorphosent» en fonction des réalités de l'exploitation réelle ou de l'environnement externe. Votre énoncé de mission original peut devoir être modifié ou même complètement réécrit, selon les circonstances.
Un exemple d'environnement changeant s'est produit lorsque la polio a été effacée aux États-Unis par le vaccin Salk. La Marche des dix sous a été créée spécifiquement pour servir les victimes de la polio et chercher un remède. Alors que la polio était progressivement repoussée, la Marche des dix sous a fait face à une crise d'identité en évolution.
Devraient-ils faire faillite ou changer de mission? L'organisation a choisi de changer la mission, une sage décision car il y avait une infrastructure solide en place. La Marche des dix sous a été axée sur la prévention des malformations congénitales, des naissances prématurées et de la mortalité infantile.
Stan Hutton et Frances Phillips, dans leur kit à but non lucratif pour les nuls , recommandent aux organisations de poser les trois questions suivantes lors de la révision de leurs énoncés de mission:
- Est-ce que le problème que nous avons résolu est toujours un problème?
- Devrions-nous rendre l'énoncé de mission plus précis ou devrions-nous l'élargir?
- L'énoncé de mission est-il assez souple pour permettre à l'organisation de changer et de croître?
Un énoncé de mission est la pierre de touche de votre organisation pour tout. Toujours, alors que vous développez des programmes, demandez des subventions et poursuivez vos objectifs, demandez-vous si ce que vous faites correspond à votre mission. Est-ce que cela nous aidera à accomplir notre mission?
Que se passe-t-il lorsque vous changez votre énoncé de mission? Devrait-il être signalé à l'IRS?
Emily Chan of avocatfornonprofits.com souligne les considérations juridiques lorsqu'un organisme de bienfaisance change son énoncé de mission.
Par exemple, un organisme doit avoir un ou plusieurs objectifs exonérés admissibles pour être admissible au statut d'exonération fiscale 501 (c) (3) . Le but exonéré devrait être incorporé dans un énoncé de mission , qui peut être trouvé dans les statuts d' une organisation et ses statuts constitutifs .
Les modifications à l'énoncé de mission d'une organisation ne compromettent généralement pas le statut d'exonération fiscale 501 (c) (3) de l'organisation tant que l'énoncé de mission reste compatible avec un but exonéré d'impôt et que le changement est communiqué à l'IRS sur formulaire 990 ou 990 -EZ avec le document d'organisation modifié.
Si l'organisation n'est pas tenue de produire une déclaration annuelle, elle peut signaler le changement au bureau de détermination des OE (Organismes exonérés).
Comment un changement dans la mission pourrait affecter les dons
Une considération connexe est la doctrine de la fiducie de bienfaisance. La doctrine de la fiducie de bienfaisance exige qu'un don accepté par une société de bienfaisance ne soit utilisé qu'aux fins de bienfaisance expressément déclarées de la société de bienfaisance au moment de l'acceptation .
Cette restriction s'applique indépendamment du fait que le donateur a expressément imposé une telle restriction ou que la société modifie ultérieurement son objet, transfère ces actifs ou se dissout.
Par conséquent, si le changement apporté à l'énoncé de mission est important, l'utilisation des contributions charitables reçues et peut-être même des revenus générés avant le changement pourrait se limiter à l'avancement de l'énoncé de mission préalablement modifié.
Que faire si le changement de la mission implique un changement de nom
Une organisation dépose des statuts constitutifs auprès du secrétaire d'État dans son état de constitution pour un montant relativement modeste.
Le nom sur les statuts de constitution est le nom de l' entreprise conservé dans les dossiers de l'état.
Ainsi, tout changement de nom légal ultérieur devrait être modifié de façon appropriée sur les statuts constitutifs et déposé auprès de l'État pour une somme modique. Une organisation opérant dans des juridictions étrangères doit également mettre à jour ses enregistrements dans ces juridictions.
L'organisation doit signaler le changement de nom à l'IRS sur formulaire 990 ou 990-EZ et joindre une copie des statuts certifiés reflétant le changement de nom. Si l'organisation n'est pas tenue de produire une déclaration annuelle, elle peut néanmoins signaler la modification au bureau des déterminations de l'OE.
Il est également recommandé, mais non obligatoire, que l'organisation demande une lettre de détermination mise à jour indiquant le nouveau nom de l'organisation.
Si une organisation cherche plutôt à utiliser une entreprise fictive ou à faire des affaires sous le nom d'un autre nom, cela n'entraînera pas de changement de nom légal de l'organisation.
Dans une telle situation, l'organisation doit déposer les documents appropriés avec l'État pour l'enregistrement d'un nom d'entreprise fictif. L'organisation doit également divulguer l'autre nom à l'IRS sur le formulaire 990. Si l'organisation n'est pas tenue de déposer un formulaire 990, elle peut toujours déclarer l'autre nom au bureau de détermination des OE. "
Cette communication n'a pas été écrite ou destinée à être utilisée et ne peut être utilisée par un contribuable dans le but (i) d'éviter toute pénalité fiscale en vertu de l'Internal Revenue Code, ou (ii) de promouvoir, commercialiser ou recommander une taxe transaction apparentée décrite ici.