La budgétisation pour une entreprise est le processus de préparation des états financiers détaillés qui couvrent une période donnée dans le futur. Une entreprise fixe des objectifs commerciaux pour les résultats qu'elle espère atteindre au cours du prochain exercice. Il les documente ensuite dans un format qui permet à l'entreprise de comparer ses performances financières attendues et ses résultats financiers réels tout au long de l'année.
Périodes de budgétisation
La budgétisation peut être préparée pour des périodes courtes, moyennes ou à plus long terme. Les périodes communes pour la budgétisation peuvent être un mois, un trimestre et un an. Le budget devrait élaborer des ensembles d'objectifs raisonnables et réalisables pour l'entreprise, en utilisant des données et des hypothèses fondées sur les résultats historiques, les connaissances de la direction et la connaissance des événements ou influences internes et externes à venir. Par exemple, un budget de vente indique aux employés quels sont leurs objectifs de ventes et à quel moment ils sont censés les atteindre.
Budgétisation et prévision financière
Les budgets sont souvent la première étape d'une entreprise dans la prévision financière . Les budgets des entreprises reflètent les objectifs et les objectifs financiers de l'entreprise. Une prévision financière, bien que basée sur le budget, projette la vision de la réalité, ou ce que l'entreprise pense réellement arrivera.
Les résultats prévisionnels sont comparés chaque mois, trimestre et année par rapport à la performance réelle d'une entreprise, tandis que le budget continue de mettre en évidence où l'entreprise veut aller dans le futur.
Il est important de développer une vision prospective des trois principaux états financiers; le bilan, le tableau des flux de trésorerie et le compte de résultat.
Certains peuvent préparer un budget pour sortir cinq ans, mais la qualité des budgets souffre en raison de l'imprévisibilité sur une période de cinq ans.
La plupart des propriétaires d'entreprise commencent avec des budgets qui projettent des revenus et des dépenses pour établir le compte de résultat de l'entreprise. Mais d'autres types de budgétisation sont également nécessaires pour une entreprise. Par exemple, vous devez également projeter le niveau d'actif et de passif que vous prévoyez avoir à l'avenir, tel qu'il figure dans le bilan d'une entreprise.
En ce qui concerne l' état des flux de trésorerie , il est particulièrement important de l'inclure dans la budgétisation. La projection des flux de trésorerie est très importante pour s'assurer que la société est toujours dans une position de flux de trésorerie positive et qu'elle peut remplir ses obligations de dette à court terme. Si vous pouvez développer de bons budgets financiers , vous pouvez avoir plus de contrôle sur vos flux de trésorerie , ce qui est d'une importance vitale pour votre entreprise afin qu'elle puisse payer ses factures en temps opportun.
Types de budgétisation dans une entreprise
Les entreprises ont souvent un budget «maître» qui saisit les objectifs financiers pour l'ensemble de ses opérations. En outre, une entreprise peut développer des budgets plus détaillés au niveau secondaire. En fonction de ses besoins et de ses complexités, une entreprise formulera les budgets supplémentaires et détaillés dont elle a besoin pour affiner les revenus et les dépenses ciblés dans des domaines plus complexes de l'entreprise.
Les trois types de budgétisation les plus importants sur lesquels de nombreuses entreprises se concentrent sont la budgétisation des immobilisations, la budgétisation opérationnelle et la budgétisation des flux de trésorerie.
D'autres domaines budgétaires existent mais ces trois établissent une base détaillée.
Capital. La budgétisation des immobilisations crée un plan pour les grandes dépenses dans une entreprise. La budgétisation des immobilisations illustre les actifs fixes dans lesquels l'entreprise prévoit devoir investir, tels que les nouveaux bâtiments ou les équipements coûteux. C'est le processus de budgétisation ou d'estimation des coûts pour obtenir, développer et remplacer les immobilisations.
Il est important d'avoir un budget précis pour les biens volumineux et coûteux ayant une durée de vie de plusieurs années, comme les bâtiments, l'équipement, les outils et autres biens similaires, en raison de l'important investissement monétaire et de la durée de vie de ces types d'actifs. Si vous faites une erreur dans la budgétisation des immobilisations, cela pourrait vous hanter pendant longtemps.
Budget opérationnel. Le budget de fonctionnement, formaté comme un compte de résultat, est construit à partir des prévisions de ventes de l'entreprise.
Le budget du chiffre d'affaires moins le coût des marchandises et les frais de vente, généraux et administratifs aboutit essentiellement au bénéfice net. Dans le budget de fonctionnement, déterminez ce dont vous avez besoin dans le chiffre d'affaires et les dépenses que l'entreprise supportera pour supporter ce niveau de ventes tout en atteignant votre objectif de profit.
Budget de trésorerie. Le budget des flux de trésorerie indique les rentrées de fonds attendues (recettes ou sources) et les sorties de fonds (dépenses ou utilisations). Le budget des flux de trésorerie indique si l'entreprise disposera de suffisamment d'argent pour continuer à faire face à ses dépenses mensuelles sur la période budgétée. Sinon, le budget de trésorerie peut indiquer quand emprunter et combien, si vous n'avez pas assez d'argent pour faire face aux dépenses.