Le plan stratégique de l'entreprise définit les activités prévues de l'entreprise pour cinq ans à l'avenir. Le budget financier n'est généralement pas prévu pour cette période. Généralement, les budgets financiers sont prévus pour une année.
Les entreprises peuvent prévoir des budgets plus à l'avenir si elles essaient d'obtenir des prêts bancaires ou d'autres formes de financement, mais pour des raisons pratiques, les budgets ne peuvent être raisonnablement précis que pour une année. Les budgets financiers reflètent les objectifs de l'entreprise qui sont liés au plan stratégique de l'entreprise. Ils reflètent également le plan d'affaires de l' entreprise , en particulier son plan d'action.
Quel est le but du budget financier
Le budget financier aide l'entreprise à planifier et à contrôler ses entrées et sorties de fonds et sa situation financière globale. En comparaison, le budget de fonctionnement décrit les activités génératrices de revenus de l'entreprise. Le budget de fonctionnement est toujours préparé d'abord parce que de nombreuses activités de financement ne sont pas connues tant que les différents budgets de fonctionnement ne sont pas connus. Par exemple, le budget de vente et le budget de production doivent être connus avant que le budget financier puisse être préparé.
Voici un budget financier pour un petit hôpital. Cela vous donne un exemple de la complexité de la budgétisation financière. Ce budget inclut même le budget de fonctionnement même s'il doit être séparé.
Qu'est-ce que vous budget?
Vous verrez de nombreux budgets financiers qui budgètent uniquement pour le compte de résultat. Même si les dépenses d'intérêts proviennent du budget financier, vous ne budgétisez pas uniquement le compte de résultat.
Vous budgétisez également pour le bilan. Si vous budgétisez pour les deux, vous pouvez voir vos besoins de trésorerie pour l'ensemble de votre exploitation. Si vous budgétisez uniquement pour le compte de résultat, vous ne prendrez pas non plus en compte les dépenses en capital dont vous pourriez avoir besoin, par exemple l'achat d'une nouvelle usine ou d'un nouvel équipement. Si vous achetez de nouvelles immobilisations, vous devez également budgétiser le service de la dette sur ces actifs.
Les sections du budget financier
Il y a trois sections au budget financier:
- Le budget de trésorerie : cet exemple vous montre un budget de trésorerie type avec des entrées, des sorties et des flux de trésorerie nets. Les entreprises peuvent faire des bénéfices mais échouer en raison du calendrier de leurs flux de trésorerie. Les très petites entreprises sont généralement tenues de verser de l'argent à leurs fournisseurs mais de les vendre à crédit à leurs clients. En conséquence, ils rencontrent souvent un problème de trésorerie. Développer un budget de trésorerie comme vous trouvez dans cet exemple est le meilleur moyen de garder une trace de vos flux de trésorerie et de savoir que vous pouvez rester sur la bonne voie. Les propriétaires d'entreprise et les gestionnaires financiers doivent garder à l'esprit que la budgétisation n'est pas un processus statique mais plutôt un processus dynamique. Lorsque les informations sur les processus financiers de l'entreprise changent, elles doivent être immédiatement reflétées dans le budget de trésorerie. De nombreuses entreprises utilisent des budgets de trésorerie mensuels. Certains trouvent plus utile d'utiliser des budgets de trésorerie hebdomadaires et d'autres vont même avec des budgets de trésorerie quotidiens.
- Bilan budgétisé: Le bilan budgété est le produit d'un certain nombre d'autres budgets dans le processus budgétaire; plus précisément, le budget de production et les budgets associés.
- Budget des dépenses en immobilisations : Les gestionnaires financiers ou les propriétaires d'entreprise doivent décider, de temps à autre, s'il faut remplacer les installations et l'équipement ou acheter de nouvelles installations et de l'équipement pour leur croissance. Ce sont les dépenses en capital. Les biens d'équipement d'achat exigent une considération spéciale parce qu'ils sont de gros achats, qu'ils coûtent beaucoup d'argent et qu'ils durent plusieurs années. Des questions telles que la valeur temporelle de l'argent et la dépréciation doivent être prises en compte lors de l'achat ou de l'achat d'immobilisations. Habituellement, les entreprises ont un budget de dépenses en capital qui est développé à cette fin.