Passez votre temps à gagner de l'argent, sans en tenir compte.
- revenus de commissions
- Frais immobiliers et frais de cotisations
- Frais d'éducation immobilière
- Frais de bureau
- Frais de marketing et de publicité
- Kilométrage et coûts du véhicule
Vous pouvez en avoir plus ou les décomposer en sous-catégories. Le fait est que nous n'avons pas vraiment de système de comptabilité très complexe, mais beaucoup d'entre nous consacrent beaucoup trop de temps et d'efforts à suivre nos dépenses. Au fil du temps, il y a une corrélation directe entre la précision de nos systèmes et la lenteur avec laquelle nous avons tendance à rester à jour. Puis, vers la fin de l'année, nous passons beaucoup de temps en fin de soirée à essayer de rassembler des reçus et d'entrer une longue liste d'entrées.
Il devrait y avoir un moyen plus facile ... et il y a.
Ce dont vous avez besoin dans un système
Le système idéal devrait vous permettre de terminer chaque jour avec tous vos dossiers à jour. Cela devrait prendre moins de 10 minutes par jour de votre temps. Tout devrait se retrouver dans une base de données avec peu ou pas de dactylographie requise, le système devrait être assez facile pour ne manquer aucune dépense. Ces deux systèmes couvrent la plupart de ces bases.
FreshBooks
Il existe de nombreux systèmes de comptabilité en ligne, y compris les produits QuickBooks très populaires, mais FreshBooks.com a beaucoup de choses à faire.
Si vous effectuez des paiements d'impôt trimestriels, vous allez adorer la façon dont FreshBooks crée un rapport sur les pertes et les profits à la demande afin que vous puissiez voir ce que vous faites ce trimestre ou pour l'année. Il y a aussi une application pour votre smartphone afin que vous puissiez effectuer vos tâches de dépenses à la volée. Il n'y a tout simplement pas besoin de créer et de maintenir des fichiers par mois, en conservant tous ces reçus dans des dossiers.
La technologie vous permet de les jeter efficacement dans une «boîte» que vous n'aurez pas à explorer plus tard pour trouver ce que vous voulez.
Vous pouvez configurer FreshBooks pour intégrer vos comptes bancaires et de cartes de crédit afin d'importer automatiquement les dépenses. Cela économise beaucoup de temps et d'efforts. En outre, vous manquerez moins de dépenses de cette façon.
Mais comment vous débrouillez-vous avec tous ces petits reçus, beaucoup pour les paiements en espèces, que vous accumulez au cours de votre journée de travail? C'est là qu'intervient Evernote.
Evernote
Lorsque vous incorporez la version gratuite d'Evernote, vous pouvez utiliser votre smartphone pour prendre une photo de la dépense ou du reçu et l'enregistrer automatiquement dans un carnet de notes sur le compte cloud Evernote. Cela se synchronise avec la version de bureau et les applications Android ou iPhone. Vos notes et dépenses sont avec vous partout où vous allez.
La beauté d'Evernote est que vous pouvez le mettre à niveau pour indexer automatiquement le texte qui apparaît sur les photos. Si vous achetez de l'encre d'imprimerie chez Walmart avec de l'argent, vous n'aurez pas à vous soucier de garder une trace de ce petit reçu de caisse. Prenez une photo avec l'appareil photo Evernote. Il sera automatiquement saisi dans le carnet de notes ou un autre carnet de votre choix.
Evernote indexera le texte dans quelques minutes. Disons que vous devez trouver une preuve de cette dépense plus tard, peut-être pour le remboursement de courtier. Vous pouvez ouvrir Evernote dans l'un de vos appareils et entrer "Walmart" avec le montant ou tout autre texte, comme "encre d'imprimante", pour tirer le reçu.
La technologie rend nos dépenses d'entreprise plus faciles à suivre et à localiser plus tard. Nous ne faisons pas notre argent en faisant de la comptabilité. Nous le faisons travailler avec nos clients et clients. Utilisez les formidables outils technologiques d'aujourd'hui pour libérer plus de temps pour gagner de l'argent au lieu de tenir compte de cela.