Il doit être acheté avant qu'un événement ait lieu.
Risques d'événements spéciaux
Un accident peut survenir à presque n'importe quel type d'événement spécial. Un invité peut glisser et tomber , et subir une blessure. Une bagarre pourrait éclater entre deux participants ou plus, causant des blessures à ceux qui se battaient ou à des passants innocents. Une scène pourrait s'effondrer, causant des blessures aux artistes ou aux invités. Un invité peut devenir intoxiqué et causer un accident de voiture tout en conduisant à la maison. Un de vos employés pourrait accidentellement endommager les biens appartenant au propriétaire du site. L'un de ces incidents pourrait entraîner une réclamation contre votre entreprise.
Raisons d'acheter une assurance d'événement
L'assurance d'événement spécial est un must si votre entreprise prévoit de parrainer un événement et n'a pas déjà acheté une politique de responsabilité générale . De nombreux propriétaires de lieux ne vous loueront pas leur établissement à moins que vous ne fournissiez une preuve d'assurance responsabilité civile. De plus, les réclamations ou les poursuites intentées par des participants blessés peuvent être coûteuses, en particulier pour une petite entreprise.
Si votre entreprise n'a pas d'assurance responsabilité, elle devra payer ces réclamations de sa poche.
Avez-vous besoin d'acheter une politique d'événement spécial si votre entreprise est déjà assurée en vertu d'une politique de responsabilité générale? La réponse dépend de la nature de votre événement, de l'étendue de votre couverture existante et du degré de protection que vous souhaitez pour votre entreprise.
Par exemple, supposons que vous prévoyez une fête de retraite hors site pour 200 invités. Vous prévoyez de fournir un bar payant, qui sera tenu par deux de vos employés, et facturer aux clients cinq dollars par boisson. Parce que vous avez l'intention de vendre de l'alcool pour une charge, vous aurez besoin d' une assurance responsabilité en matière d'alcool . Votre police d'assurance responsabilité n'inclut pas cette couverture et votre assureur ne la fournira pas pour un événement. Vous pouvez protéger votre entreprise en achetant une politique d'événement spécial qui inclut la couverture de responsabilité d'alcool.
Une couverture unique qui peut être achetée dans le cadre des politiques de l' événement est une assurance annulation. Cette couverture n'est pas disponible dans le cadre des polices de responsabilité standard. Il fournit un remboursement pour les revenus que vous perdez ou les dépenses que vous engagez (tels que les dépôts perdus) en raison de l'annulation ou le report de votre événement. Pour être couvert, l'annulation ou le report doit résulter d'une cause couverte par la police. Selon la politique, les causes couvertes peuvent inclure des conditions météorologiques extrêmes (comme un ouragan), un tremblement de terre, le terrorisme , la non-présence d'un acteur clé ou un incendie sur le site. Certains assureurs vendent une assurance annulation d'événement en tant que couverture distincte.
Une autre raison d'acheter une politique d'événement spécial est de protéger les limites permises par votre politique de responsabilité existante.
Les réclamations découlant de l'événement assuré doivent être couvertes par votre police d'événements spéciaux à titre primaire. Si la réclamation est également couverte par votre police d'assurance responsabilité existante, cette police doit s'appliquer de manière excessive. Les assureurs qui vendent des polices d'événements spéciaux aux petites entreprises peuvent offrir une limite par événement pouvant aller jusqu'à 5 millions de dollars.
Formulaires de politique et exclusions
De nombreuses polices d'événements spéciaux sont émises sur les formulaires de responsabilité ISO standard. La politique inclut généralement un endossement qui limite la couverture à l'événement et à la date décrits dans l'endossement. Les stratégies excluent généralement les activités telles que celles énumérées ci-dessous. Les événements sportifs peuvent faire l'objet d' exclusions ou de limitations supplémentaires.
- Pyrotechnie (feux d'artifice)
- Manœuvres aériennes comme le saut à ski
- Dispositifs d'amusement
- Saut à l'élastique
- Trampolines
- Armes à feu
- Rodéos
Le propriétaire du lieu vous demandera probablement de fournir un certificat d'assurance responsabilité civile . Le contrat de location peut vous obliger à inclure le propriétaire du lieu comme un assuré supplémentaire en vertu de votre politique de responsabilité. Le contrat peut également exiger une renonciation à la subrogation .
Demande d'assurance
L'assurance des événements spéciaux est disponible auprès des assureurs standard et spécialisés. Certains assureurs offrent cette assurance en ligne, directement ou par l'intermédiaire d'un agent ou d'un courtier . Pour obtenir une politique, vous devez remplir une demande. Voici quelques exemples des types d'informations que l'on peut vous demander de fournir:
- Le nom et l'adresse de votre entreprise et une description de votre entreprise
- Description détaillée de l'événement, y compris la date, l'heure et la durée
- Lieu de l'événement et le nom du propriétaire du lieu
- Nombre attendu et tranche d'âge des participants
- Si l'alcool sera servi ou vendu, et si oui, si une taxe sera faite
- Types de divertissements à offrir (groupe live, clowns, danseurs, etc.)
- Noms des entités nécessitant une couverture en tant qu'assurés supplémentaires
- Type de siège fourni
- Si vous exigez que les fournisseurs, les artistes interprètes ou exécutants, etc. fournissent une preuve d'assurance responsabilité civile
- Recettes brutes estimées, si vous facturez votre événement
- Nom de l'entreprise ou de l'agence responsable de la sécurité
- Structures temporaires à utiliser, telles que tentes, stades et cabines