Règlements à but non lucratif
Les statuts de votre organisation à but non lucratif sont à la fois un document juridique et une feuille de route pour les actions de votre organisation. Un élément requis lors de la formation d'une société , les règlements sont une forme d'accord ou un contrat entre la société et ses propriétaires de se comporter d'une certaine manière.
Alors que pour une entreprise commerciale, les propriétaires sont ses actionnaires, la propriété d'une société sans but lucratif appartient au public tel que représenté par l'organisme de gouvernance de l'organisation à but non lucratif, généralement un conseil d'administration .
Pourquoi un organisme sans but lucratif a besoin de règlements
Les organismes sans but lucratif s'appliquent à leurs états pour devenir incorporés. Un but non lucratif est une forme d'entreprise et est donc réglementée par les États. Pour être constituée, une organisation doit avoir un ensemble de règlements. Voir comment intégrer en tant que but non lucratif .
Il n'y a aucune exigence qu'un organisme sans but lucratif effectuant un travail de bienfaisance doit devenir incorporé, mais il y a de nombreux avantages à le faire. L'avantage le plus important est qu'il existe une responsabilité limitée en cas de problème. Voir les avantages et les inconvénients de l'incorporation à but non lucratif .
Si vous choisissez de ne pas être incorporé au niveau de l'État, vous pouvez créer une association sans but lucratif non constituée en société. Cependant, cela ne fonctionne que si votre organisation est assez petite avec un revenu limité.
En outre, si votre but non lucratif décide de demander l'exonération fiscale 501c3 de l'IRS , il est beaucoup plus facile si vous êtes incorporé.
Incorporation vous oblige à mettre en place toutes les exigences légales telles que les règlements que l'IRS cherche lors de l'octroi de l'exonération fiscale.
Ce qui devrait être dans les statuts de votre organisme sans but lucratif
Les règlements varient selon la nature de votre organisation, mais considérez-les comme votre manuel interne sur la façon dont vous allez fonctionner.
Ils devraient aborder les activités de base, telles que:
- gouvernance, par exemple si l'organisation est contrôlée par un conseil ou par ses membres
- quand et comment les réunions du conseil auront lieu et se tiendront
- comment les administrateurs et les dirigeants du conseil seront nommés ou élus
- procédures de vote, telles que ce qui constitue un quorum pour que votre conseil puisse prendre une décision
- comment les comités sont créés et abandonnés
- nombre d'administrateurs pour votre conseil, leurs qualifications requises et leurs conditions de service
- langage qui affirme les exigences et les interdictions pour les organisations à but non lucratif (501 (c) (3) organisations telles que définies par l'IRS
- règles qui régissent les conflits d'intérêts
- comment les règlements peuvent être modifiés ou modifiés
Changements signalés dans les statuts à but non lucratif à l'IRS
Un organisme exonéré de l'impôt fédéral sur le revenu, tel que décrit à l'Internal Revenue Code 501 (c) (3), est tenu de rapporter annuellement à l'IRS les changements apportés à ses statuts et autres documents régissant le formulaire IRS 990 de l'organisation.
Les changements substantiels apportés au caractère, aux objectifs ou aux méthodes de fonctionnement d'une organisation exonérée d'impôt devraient être signalés à l'IRS dès que possible car de tels changements, s'ils sont incompatibles avec l'exonération fiscale de l'organisation, pourraient affecter son statut d'exonération fiscale .
Pour les changements mineurs, signalez-les simplement sur le prochain formulaire annuel 990 de votre organisation.
Vérifiez avec votre état d' incorporation au sujet de ses règlements pour signaler les changements à vos statuts
Statuts Bottom Line
Les règlements doivent être complétés en vue de devenir incorporés dans votre état. Votre bureau d'État, (généralement le secrétaire d'État) qui supervise la constitution en société aura probablement un modèle pour vos règlements que vous pouvez utiliser.
Bien que les règlements ne soient pas des documents publics, il serait sage de les garder à la disposition du public. Cela contribuera à la transparence de votre organisation.
Les règlements devraient être utilisés, changés au besoin et souvent examinés. Ne les laissez pas prendre de la poussière sur une étagère quelque part. Faites-en un document de travail dans tous les sens.
> Ressources recommandées: Comment former une société à but non lucratif, Anthony Mancuso, (Nolo)