Comment les membres du conseil peuvent éviter les conflits d'intérêts

L'IRS nécessite beaucoup plus d'informations de 501 (c) (3) organismes sans but lucratif ces jours-ci. Un domaine qui suscite énormément d'attention est celui des conflits d'intérêts financiers potentiels, en particulier en ce qui concerne les membres du conseil. En fait, le nouveau formulaire IRS 990 demande, en particulier, la divulgation des conflits d'intérêts potentiels.

Andy Robinson et Nancy Wasserman (Buy on Amazon), membre du conseil d'administration du Forum , simplifient les problèmes financiers que les membres du conseil sont susceptibles de rencontrer et les rendent compréhensibles, même pour un profane financier.

En effet, le livre promet «tout ce qu'il faut savoir en 1 heure». Le chapitre sur les conflits d'intérêts financiers est un excellent exemple du style simple et facile à lire du livre. Les auteurs vous demandent d'imaginer ces scénarios pour comprendre ce que signifie «conflit d'intérêts»:

Dans ces cas, les membres du conseil d'administration peuvent essayer d'utiliser leur position au sein du conseil pour un gain personnel. L'IRS phrases comme ça: "... recevoir un avantage inapproprié."

Parfois, les membres du conseil créent des conflits d'intérêts simplement parce qu'ils ne comprennent pas les frontières, et non par tromperie délibérée et avidité.

Ces situations peuvent être plus délicates que vous ne le pensez.

Ils peuvent sembler innocents à la surface et faire une analyse pour déterminer où se situe le conflit d'intérêts.

Le Guide des finances à but non lucratif suggère six actions à entreprendre avant qu'un conflit d'intérêts surgisse, que faire une fois qu'il fait, que faire si vous voyez un conflit, et comment le gérer si le conflit vous concerne.

  1. Essayez de définir un comportement inapproprié avant qu'il ne commence . Par exemple, jusqu'où pouvez-vous aller pour défendre une politique de bourses d'études à l'école où vous siégez au conseil, alors que cette politique pourrait profiter à votre famille?

  2. Demander des politiques de conflit d'intérêts d'organisations similaires . Comment les autres organismes sans but lucratif gèrent-ils les conflits d'intérêts? Ont-ils traité des problèmes similaires? Que pouvez-vous apprendre d'eux?

  3. Recueillir des directives pertinentes auprès des associations professionnelles . Si votre organisation appartient à un réseau de pairs ou est certifiée par une agence particulière, demandez des critères qui traitent d'un problème similaire ou des directives qu'ils pourraient avoir pour différents problèmes.
  4. Divulguer et ensuite en divulguer d'autres . La réputation de votre organisation est son atout le plus précieux. Même la perception d'un conflit d'intérêts peut être terriblement dommageable. Divulguer les faits, et le faire le plus rapidement possible. La divulgation s'applique à la fois à la participation personnelle et aux problèmes au niveau organisationnel.
  5. Appelez un conflit d'intérêts lorsque vous le soupçonnez . Si vous croyez qu'un autre membre du conseil a franchi une ligne en faisant la promotion de son intérêt financier, assumez la responsabilité et divulguez-le. Essayez de parler à la personne en privé, mais si cela échoue, portez-le à l'attention du président du conseil et du reste du conseil. Avoir des lignes directrices en place d'abord rendra cela beaucoup plus facile.
  1. Récuse-toi . Si vous pensez avoir un conflit d'intérêts et que vos collègues sont d'accord, récusez-vous de la discussion et des votes pertinents. Si vous et le reste du conseil d'administration avez réfléchi à des problèmes potentiels dès le début et mis en place des directives, la probabilité de devoir vous récuser est beaucoup moins probable.

Si vous et le reste du conseil d'administration avez réfléchi à des problèmes potentiels dès le début et mis en place des directives, la probabilité de devoir vous récuser est beaucoup moins probable. La plupart d'entre nous voulons faire partie d'un conseil d'administration parce que nous aimons ce que la charité fait. Nous ne pensons souvent que plus tard à nos responsabilités fiduciaires et aux connaissances financières dont nous avons besoin pour servir efficacement. Le guide du membre du conseil, plus facile que vous ne le pensez, sur les finances à but non lucratif pourrait être d'une grande aide, même si vous n'êtes pas un «financier».

Vous apprendrez:

Divulgation: Une copie de révision a été fournie par l'éditeur.