6 questions et réponses sur votre conseil d'administration
Premièrement, c'est une exigence légale.
Un organisme sans but lucratif est une société , et, tout comme leurs cousins à but lucratif, les sociétés sans but lucratif existent indépendamment des personnes qui les ont fondées. Les conseils ont la responsabilité de s'assurer que le but non lucratif suit la loi sans but lucratif et adhère à sa mission.
Le conseil sans but lucratif peut embaucher et congédier le chef de la direction. Même si votre organisation n'a que des bénévoles et pas de personnel, elle doit avoir un conseil d'administration.
Qui devrait être membre du premier conseil de mon organisme sans but lucratif?
Les membres du conseil d'administration sont très spéciaux. Ils connaissent généralement le / les fondateur (s) de l'organisation et croient fermement en sa cause.
Le conseil d'administration pourrait être composé de personnes qui s'intéressaient à votre mission dès le début, ou il pourrait s'agir d'un groupe de personnes qui ont eu l'idée de l'organisation et qui ont travaillé ensemble pour la démarrer.
De toute façon, le conseil d'administration guide le but non lucratif car il organise comme une société à but non lucratif et demande à l'IRS pour le statut d' exonération fiscale. Le fait d'être membre d'un conseil fondateur est un travail ardu, les membres doivent donc être prêts à consacrer beaucoup de temps et d'énergie à l'organisation. Ces premiers membres du conseil peuvent devoir faire une grande partie du travail du groupe et recueillir beaucoup de fonds.
Combien de membres du conseil d'administration une entreprise à but non lucratif de démarrage?
L'état dans lequel vous vous incorporez établira les directives pour le nombre minimum de membres du conseil.
Un minimum de trois est typique.
Le nombre minimum sera sur les documents de constitution de votre état. La taille au-delà du minimum dépend des besoins de l'organisation.
Faites une liste des tâches qui doivent être faites et faites correspondre les membres de votre conseil à ceux-ci. Les emplois et les membres du conseil d'administration devraient être bien assortis de sorte que tout le monde a assez à faire, mais personne n'est débordé.
Devrions-nous écarter les termes des membres du conseil?
Oui, les termes stupéfiants des membres du conseil font en sorte qu'il y a toujours de nouveaux talents à votre conseil.
Si vous commencez avec, disons, trois membres du conseil, demandez-leur d'accepter des termes échelonnés.
Par exemple, un pourrait servir une année, un pourrait servir deux ans, et le troisième pourrait servir pendant trois ans. Vous voudrez préciser dans vos statuts et règlements la durée maximale des mandats futurs des membres du conseil.
Quelles compétences devraient être représentées dans un conseil de démarrage à but non lucratif?
Cela dépend de la mission de votre organisation.
Cependant, il est bon d'avoir un mélange de compétences de base qui pourraient inclure des compétences financières, marketing, techniques, entrepreneuriales, juridiques et sociales.
Cependant, ne négligez pas la valeur des personnes qui ne sont pas des professionnels, comme un parent d'un enfant à votre service sans but lucratif ou un bénévole qui est fortement impliqué dans votre travail. La passion et l'engagement sont tout aussi importants, sinon plus, que des compétences professionnelles spécifiques.
Cependant, la compétence ne devrait pas être le seul critère pour choisir les membres du conseil. Peri Pakroo, dans son ouvrage intitulé Starting & Building a Nonprofit: A Practical Guide (Nolo), dit que certains attributs sont typiques d'un bon membre du conseil d'administration, tels que:
- une passion pour la mission de l'organisation
- la volonté d'aider avec le travail pratique ... le Nitty Gritty d'obtenir un but non lucratif et opérationnel
- liens étroits avec la communauté que servira l'organisme sans but lucratif
- ajouter de la diversité selon l'âge, le sexe, la religion de la race et la volonté de travailler avec des gens divers
- le désir d'aider l'association à but non lucratif
Que devrait savoir chaque membre du conseil d'administration à but non lucratif?
Ce membre d'un conseil à but non lucratif a de sérieuses responsabilités fiduciaires, légales et éthiques . Les membres du conseil peuvent être tenus responsables pour manquement à leurs devoirs.
Les membres du conseil d'administration sont censés aider financièrement l'organisation et aider à collecter des fonds .
Les membres du conseil doivent comprendre la différence entre les responsabilités du conseil et celles du personnel.
Par exemple, le conseil établit la politique, et le personnel met en œuvre ces politiques.
Le conseil d'administration embauche le directeur exécutif, mais l'ED emploie et supervise le reste du personnel et dirige l'organisation.
Pour s'assurer que le conseil fonctionne bien, les premiers membres du conseil devraient créer un comité de nomination dont le travail consistera à trouver de nouveaux membres pour élargir le conseil et pourvoir les postes vacants au fur et à mesure. D'autres comités devraient inclure un comité des finances pour s'assurer que l'organisation reste solvable et un comité de développement pour travailler sur la collecte de fonds.
Un bon conseil d'administration ne gèrera pas le personnel, mais s'occupera de stabiliser financièrement l'organisation et d'utiliser les contacts de chaque membre du conseil pour élargir la portée et l'influence de l'organisation à but non lucratif.