Enregistrez votre entreprise auprès des entités fédérales, étatiques et locales

01 - Inscription auprès de l'IRS - Recevoir un numéro d'identification de l'employeur

Presque chaque entreprise doit s'inscrire auprès de l'IRS et avoir un numéro d'identification de l'employeur (EIN). Même si vous êtes un propriétaire unique sans employés, votre banque exigera probablement que vous ayez un EIN.

Si votre entreprise a même un employé, vous devez avoir un ID d'employeur. C'est facile à obtenir; vous pouvez postuler en ligne ou par téléphone et recevoir votre EIN immédiatement

02 - Paiements d'impôt fédéral en utilisant EFTPS

L'IRS a permis aux entreprises de déposer et de payer les impôts fédéraux - impôts sur le revenu et charges sociales - en ligne, en utilisant le système de paiement électronique et de paiement des impôts. Vous pouvez vous inscrire et recevoir un mot de passe dans quelques semaines, et vous êtes sur le chemin de paiements faciles.

Ce système est utilisé pour payer tous les impôts sur le travail (taxes FICA pour la sécurité sociale / Medicare et l'impôt sur le revenu fédéral), et les impôts sur le chômage.

03 - Dépôt d'État pour une entité commerciale

Pour classer votre type d'entreprise avec votre état, vous devrez aller sur le site Web du secrétaire d'État de votre état et chercher la division des affaires. Si vous démarrez une entreprise individuelle, vous n'avez pas besoin de vous enregistrer en tant qu'entreprise commerciale avec votre état, mais tous les autres types d'entreprises (SARL, partenariats et sociétés) doivent s'inscrire.

Si vous faites affaire dans plus d'un État, vous devrez vous inscrire dans chaque état.

04 - Inscrivez-vous pour percevoir et payer la taxe de vente nationale

Si vous vendez des produits ou des services qui sont soumis à la taxe de vente, vous devez demander un permis d'impôt auprès de votre état, auprès du département des recettes de votre état. La plupart des États ont mis en ligne ce processus, ce qui est relativement facile à faire.

Après votre inscription, vous devrez mettre en place le processus de collecte, de déclaration et de paiement des impôts sur le revenu.

05 - Enregistrement dans plus d'un État

L'enregistrement d'état est nécessaire si vous «faites des affaires» dans un état. La définition de «faire des affaires» est différente pour l'impôt sur le revenu et pour les taxes de vente; Cet article décrit les exigences pour chacun.

• Si vous devez vous inscrire dans un autre État aux fins de l'impôt sur le revenu, vous devrez vous inscrire en tant qu'entité «étrangère» (une SARL étrangère, par exemple). Voir le point 3 pour apprendre comment s'inscrire aux impôts sur le revenu dans un État.
• Si vous devez vous inscrire dans un autre État aux fins de la taxe de vente, consultez l'article 4.

06 - Déposez un D / B / A ou un enregistrement "Fictitious Name" auprès de votre comté et de votre état

Si votre entreprise opère sous un nom différent du nom officiel de votre entreprise, vous devez enregistrer un enregistrement D / B / A (nom fictif ou nom commercial) auprès de votre comté. Par exemple, si votre entreprise est Extreme Enterprises LLC et que vous avez des magasins appelés Credit Mart, vous devez indiquer au public à qui appartiennent ces magasins.

Votre état peut également vous demander d'enregistrer le nom de votre entreprise auprès de la division commerciale d'état. Vérifiez les exigences pour votre état.

07 - Se conformer aux ordonnances locales et demander des permis locaux

Bien que chaque localité ait des règlements légèrement différents, presque tous ont les mêmes types de règles que vous devez suivre. Par exemple:

• Si vous construisez un nouveau bâtiment, vous devrez faire une demande de permis de construire
• Vous devez être conscient du zonage et vous devrez peut-être demander un écart de zonage
• Si vos employés sont impliqués dans la manipulation de nourriture, vous devrez obtenir un permis de santé
• C'est une bonne idée d'avoir une inspection incendie avant de déménager dans votre nouvel emplacement