Power Up et être plus productif avec ces conseils de gestion du temps
Ressentez-vous le besoin d'être plus organisé et / ou plus productif ? Passez-vous votre journée dans une frénésie d'activité et demandez-vous pourquoi vous n'avez pas accompli beaucoup? Alors ces conseils de gestion du temps sont pour vous, ils vous aideront à augmenter votre productivité et rester cool et collectés.
Conseils de gestion du temps
1. Réalisez que la gestion du temps est un mythe.
C'est la première chose que vous devez comprendre à propos de la gestion du temps ; peu importe comment nous sommes organisés, il n'y a toujours que 24 heures par jour.
Le temps ne change pas. Tout ce que nous pouvons réellement gérer, c'est nous et ce que nous faisons avec le temps dont nous disposons. Apprécie ça. Intériorisez-le. Et passez le plus vite possible au prochain conseil.
2. Découvrez où vous perdez votre temps.
Beaucoup d'entre nous sont en proie à des pertes de temps qui volent du temps que nous pourrions utiliser beaucoup plus productivement. Quels sont vos bandits de temps? Passez-vous trop de temps à surfer sur Internet, à lire des courriels, à publier des messages sur Facebook, à envoyer des SMS ou à faire des appels personnels?
Dans un sondage mené par salary.com, 89% des personnes interrogées ont admis avoir perdu du temps chaque jour au travail:
- 31 pour cent de déchets environ 30 minutes par jour
- 31% de déchets environ une heure par jour
- 16 pour cent de déchets environ deux heures par jour
- 6% de déchets environ trois heures par jour
- 2% de déchets environ quatre heures par jour
- 2 pour cent de déchets cinq heures ou plus par jour
Êtes-vous un gaspilleur de temps? Le suivi des activités quotidiennes explique comment suivre vos activités afin que vous puissiez avoir une idée précise du temps que vous consacrez à diverses activités, la première étape vers une gestion efficace du temps.
3. Créez des objectifs de gestion du temps.
Rappelez-vous, l'objectif de la gestion du temps est en train de changer vos comportements, ne pas changer le temps. Un bon endroit pour commencer est en éliminant vos gaspilleurs de temps personnels. Par exemple, pendant une semaine, définissez un objectif selon lequel vous n'allez pas passer d'appels téléphoniques personnels ou répondre à des messages texte non liés au travail pendant que vous travaillez.
(Voir Définir des objectifs spécifiques pour obtenir de l'aide sur la définition d'objectifs.) Pour un aperçu amusant des comportements qui peuvent interférer avec la gestion du temps, consultez mon article Types de personnalité Gestion du temps . Découvrez si vous êtes un pompier, un aquarien ou un chatty Kathy!
4. Mettre en place un plan de gestion du temps.
Pensez à cela comme une extension de la troisième astuce de gestion du temps. L'objectif est de changer vos comportements au fil du temps pour atteindre l'objectif général que vous vous êtes fixé, comme augmenter votre productivité ou diminuer votre stress. Vous devez donc non seulement définir vos objectifs spécifiques , mais également les suivre au fil du temps pour voir si vous les accomplissez ou non. Voir aussi: Principaux programmes logiciels de suivi du temps et 27 applications permettant d'économiser du temps pour les propriétaires de petites entreprises .
5. Utilisez des outils de gestion du temps.
Qu'il s'agisse d'un agenda, d'un logiciel ou d'une application téléphonique, la première étape pour gérer physiquement votre temps est de savoir où cela se passe maintenant et de planifier comment vous allez passer votre temps à l'avenir. Un logiciel tel qu'Outlook, par exemple, vous permet de planifier facilement des événements et peut être configuré pour vous rappeler des événements à l'avance, facilitant ainsi la gestion de votre temps.
6. Prioriser impitoyablement.
Vous devriez commencer chaque journée par une session en donnant la priorité aux tâches pour cette journée et en définissant votre référence de performance.
Si vous avez 20 tâches pour un jour donné, combien en avez-vous réellement besoin? Pour en savoir plus sur la planification quotidienne et la hiérarchisation des tâches quotidiennes, consultez Commencer la journée avec planification quotidienne .
7. Apprenez à déléguer et / ou à externaliser.
La délégation est l'une des choses les plus difficiles à apprendre pour de nombreux propriétaires d'entreprise, mais peu importe la taille de votre entreprise, vous n'avez pas besoin d'être un spectacle à une personne - vous devez laisser les autres porter une partie de la charge . Délégation en entreprise fournit un aperçu des tâches que vous feriez mieux de déléguer ou de sous-traiter, tandis que Décider de déléguer vous fournit des conseils pour vous consacrer au travail de délégation.
8. Établissez des routines et respectez-les autant que possible.
Alors que des crises surviennent, vous serez beaucoup plus productif si vous pouvez suivre les routines la plupart du temps.
Pour la plupart des gens, créer et suivre une routine leur permet d'accomplir leurs tâches quotidiennes plutôt que de perdre du temps à commencer.
9. Prenez l'habitude de fixer des limites de temps pour les tâches.
Par exemple, lire et répondre aux emails peut consommer toute la journée si vous le permettez. Au lieu de cela, définissez une limite d'une heure par jour pour cette tâche et respectez-la. (La manière la plus simple d'y parvenir est d'affecter un bloc de temps à cette tâche plutôt que de répondre à la demande à la demande.)
10. Assurez-vous que vos systèmes sont organisés.
Perdez-vous beaucoup de temps à chercher des fichiers sur votre ordinateur ? Prenez le temps d' organiser un système de gestion de fichiers . Votre système de classement vous ralentit-il? Refais-le , donc il est organisé au point que vous pouvez rapidement mettre la main sur ce dont vous avez besoin.
11. Ne perdez pas de temps à attendre.
Des rendez-vous clients aux rendez- vous chez le dentiste, il est impossible d'éviter d'attendre quelqu'un ou quelque chose. Mais vous n'avez pas besoin de rester assis et de tourner les pouces. La technologie permet de travailler facilement où que vous soyez. votre tablette ou votre smartphone vous aidera à rester connecté. Vous pouvez lire un rapport, vérifier une feuille de calcul ou planifier votre prochaine campagne de marketing .
Votre temps vous appartient
Et voici le conseil le plus important en matière de gestion du temps. Vous pouvez être en contrôle et accomplir ce que vous voulez accomplir, une fois que vous avez pris en main le mythe de la gestion du temps et que vous avez pris le contrôle de votre temps.
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