Sections typiques dans un bail immobilier commercial
Au fur et à mesure que vous finaliserez le processus de négociation de votre bail commercial, vous recevrez un document de bail commercial. Voici les sections communes des baux commerciaux, et une brève explication de ces sections.
- Des soirées
Les noms officiels du locataire et du propriétaire. Assurez-vous que votre entreprise est une partie au bail, pas vous personnellement. Si quelque chose ne va pas, vous ne voulez pas être personnellement responsable. Vous pouvez être tenu de donner une garantie personnelle pour le bail , mais les documents peuvent encore être dans le nom de l'entreprise.
- Locaux
Décrit l'espace que vous louez. Vérifiez que vous comprenez comment l'espace est attribué et sur quoi vous payez spécifiquement le loyer. Cela inclut CAM - entretien de la zone commune - qui peut être un coût caché si vous ne faites pas attention. - Location
Explique comment le loyer est calculé, y compris l'entretien des aires communes (CAM) et les autres coûts associés au bail. Des termes communs tels que «bail brut» ou «triple net lease» peuvent être inclus ici; assurez-vous de comprendre ce que ces termes signifient. - Terme
Explique quand le bail commence et finit. Cette section peut également décrire comment le bail peut être renégocié. - Dépôt
Décrit le dépôt de garantie que le locataire est tenu de fournir et les circonstances dans lesquelles il peut être confisqué ou retourné. - Reporter
Explique ce qui se passe si le locataire ne part pas à la fin du bail. - Utilitaires
Si les coûts d'utilisation sont inclus dans le bail, cela explique comment ils sont mesurés et répartis entre les locataires. Dans certains cas, chaque locataire peut avoir un compteur séparé. Si le locataire paie les services publics, cette section peut expliquer l'obligation de payer les services publics et ce qui se passe s'ils ne sont pas payés en temps opportun. Cela protège le propriétaire si le locataire ne paie pas les services publics.
- Utilisation / Restrictions
Liste les restrictions sur l'utilisation des locaux, y compris les signes, les heures d'utilisation, et les limites sur l'occupation et les sous-locataires. - Impôts et assurance
Discute qui paie les taxes foncières et l'assurance sur la propriété. Cette section comprend habituellement une exigence que le locataire fournisse une preuve d'assurance sur les biens et l'équipement dans l'espace loué et l'assurance responsabilité, afin de protéger le propriétaire. Habituellement, le locataire est tenu d'indemniser le propriétaire [le tenir inoffensif] dans toute action en responsabilité contre le locataire.
- Parking
Décrit le stationnement disponible pour l'espace loué. Certains documents de location établissent une distinction entre le lieu de stationnement des employés et le stationnement général des clients. Assurez-vous que l'espace de stationnement est conforme aux normes ADA en fournissant un stationnement handicapé adéquat. - Entretien
Décrit qui est responsable de faire et de payer pour l'entretien et les réparations. La plupart des baux exigent que les locataires paient pour les réparations dues à l'usure (usage courant), le propriétaire étant responsable des réparations extraordinaires dues à des dommages importants ou à la défaillance de l'équipement. - Affectation et sous-location
Certains baux ont une section distincte décrivant les conditions dans lesquelles vous pouvez sous-louer l'espace. - Options
Décrit les options que vous pourriez avoir à louer de l'espace supplémentaire dans le bâtiment s'il devient disponible, ou des options pour acheter la propriété. - Défauts et remèdes
Décrit ce qui se passe si une partie est en défaut (rompt l'accord), et les recours disponibles pour l'autre partie. - Destruction / Condamnation
Ces clauses décrivent ce qui se passe si l'espace loué est détruit ou condamné. - Subordination, non-perturbation et assiduité.
Décrit les droits du locataire si le prêteur du locateur forclos sur la propriété. Cette section protège le locataire contre l'éjection par un nouveau propriétaire ou la banque.
- Estoppel
Explique ce qui se passe s'il y a un changement dans la situation du locateur, pour vérifier que le locataire s'acquitte de ses obligations en tant que locataire. - Les honoraires d'avocat
Accord sur qui paie les frais d'avocat en cas de poursuite entre le propriétaire et le locataire. - Règlement des différends
Certains baux prévoient d' autres formes de règlement des différends, comme la médiation et l'arbitrage.
Demandez à un avocat d'examiner les conditions du bail, d'expliquer les termes spécifiques que vous ne comprenez pas et de rechercher les problèmes qui pourraient vous poser problème ou qui ne correspondent pas à ce que vous pensiez être votre accord.
Disclaimer: Je ne suis pas un avocat ou un agent immobilier commercial. Cet article est fourni à titre d'information générale et ne devrait pas être considéré comme un avis juridique.
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