Ce sont des dettes à court terme pour des articles tels que des fournitures de bureau. Une fois qu'ils sont utilisés par l'entreprise, ils sont présentés comme une dépense.
Voici les transactions comptables que vous utilisez pour les comptes créditeurs . Vous faites cette entrée dans le journal des décaissements, le journal de caisse et le journal des dépenses. Le scénario est qu'une entreprise achète 250 $ de fournitures de bureau et utilise son crédit de magasin pour les payer. Puis, plus tard, l'entreprise utilise 100 $ dans les fournitures de bureau et doit le dépenser.
| Débit | Crédit |
| Fournitures de bureau | 250,00 $ |
| Comptes à payer | 250,00 $ |
| Débit | Crédit |
| Dépenses | 100,00 $ |
| Fournitures de bureau | 100,00 $ |
en relation
Relations avec les fournisseurs
Les fournisseurs ou les fournisseurs sont les entreprises auprès desquelles les entreprises obtiennent leurs stocks et autres fournitures. Il est crucial que les opérations commerciales maintiennent de bonnes relations avec leurs fournisseurs.
La chose la plus importante qu'une entreprise peut faire pour maintenir de bonnes relations avec les fournisseurs est de payer ses factures à temps.
Malheureusement, la gestion des comptes créditeurs peut devenir lourde et lourde. Au fur et à mesure que l'entreprise se développe, le nombre de ses fournisseurs augmente tout comme les factures qu'elle doit payer.
La gestion de la relation fournisseur implique une relation mutuellement bénéfique entre l'entreprise et chaque fournisseur. De bonnes relations avec les fournisseurs offrent une situation gagnant-gagnant pour l'entreprise et le fournisseur.
Les fournisseurs réduiront les bonnes affaires pour l'entreprise. Ils vont proposer des produits nouveaux et meilleurs à l'entreprise. Ils travailleront avec l'entreprise sur les délais et les politiques de livraison. De bonnes relations avec les fournisseurs permettent d'accroître l'efficacité de l'entreprise. De bonnes relations fournisseur / entreprise doivent être cultivées.
Si l'entreprise paie ses factures à temps, cultive activement de bonnes relations avec ses fournisseurs, ne coupe pas les fournisseurs sans raison et maintient des lignes de communication ouvertes, un bon fournisseur devrait alors offrir à l'entreprise les meilleures conditions de crédit commercial possible. De bonnes conditions de crédit commercial maximiseront la rentabilité de l'entreprise.
Comptes créditeurs et leurs effets sur la rentabilité
Si vous disposez d'un ensemble de bonnes pratiques en matière de gestion des comptes fournisseurs et que vous les suivez, les comptes créditeurs peuvent avoir un impact positif sur la rentabilité de votre entreprise. Premièrement, l'entreprise doit payer ses factures à temps. Bien que ce soit une bonne pratique simple, rien d'autre ne fonctionnera si vous ne le faites pas.
Deuxièmement, si vous payez vos factures à temps, vous pouvez susciter la confiance entre vous et vos fournisseurs, quel que soit le nombre de fournisseurs que vous avez. Si vous avez confiance, vos fournisseurs essaieront de vous aider de plusieurs façons, notamment en vous offrant des rabais qui auront un impact positif important sur votre rentabilité.