Qu'est-ce que le formulaire I-9?
Un Formulaire I-9 (PDF) ou Formulaire de vérification d'admissibilité à l'emploi est utilisé pour fournir la documentation qu'un employé nouvellement embauché est autorisé à travailler aux États-Unis. Tous les nouveaux employés doivent remplir ce formulaire et fournir les documents suivants: 2) l'admissibilité à l'emploi.
Le formulaire I-9 doit être rempli au moment de l'embauche de chaque employé, et tous les citoyens et non-citoyens travaillant aux États-Unis doivent remplir le formulaire.
La version la plus récente du formulaire I-9, avec date d'expiration 31/03/2016, doit être utilisé par les employeurs, à compter du 7 mai 2013.
Comment fonctionne le processus de formulaire I-9?
Le nouvel employé atteste qu'il est légalement autorisé à travailler aux États-Unis et que les documents acceptables pour vérifier l'admissibilité à l'emploi sont valides. Vous devez examiner les documents et attester que vous croyez qu'ils sont valides. La personne doit fournir (1) un document établissant à la fois son identité et son admissibilité, comme une carte de passeport ou de résidence permanente («verte») ou un document établissant son identité (un permis de conduire, par exemple) et un autre établissant son admissibilité. (une carte de sécurité sociale). Toutes les informations sont expliquées dans le document I-9.
Utilisation d'E-Verify pour l'éligibilité des travailleurs de documents
En plus du formulaire I-9, les employeurs peuvent demander le système USCIS E-Verify , qui vous permet de fournir des informations I-9, d'accéder aux bases de données fédérales et d'obtenir une détermination d'admissibilité en ligne.
Le formulaire I-9 est utilisé pour collecter des informations sur l'éligibilité des employés à l'application E-Verify.
En savoir plus sur Comment remplir le formulaire I-9 et comment trouver des réponses aux questions fréquemment posées sur le formulaire I-9 .
Où puis-je me procurer des formulaires I-9?
Vous pouvez télécharger les formulaires à partir du site Web du Service des douanes et de l'immigration des États-Unis.
Vous pouvez également envoyer votre demande par courriel à I-9Central@dhs.gov.
Que dois-je faire avec le formulaire I-9?
Le formulaire I-9 n'est déposé nulle part et il n'y a pas de frais de dépôt. Vous devriez conserver tous les formulaires I-9 dans vos dossiers d'employés en cas de vérification par le US Customs and Immigration Service.
Avis d'anti-discrimination dans le formulaire I-9
Le formulaire I-9 contient cet avis anti-discrimination:
Il est illégal de discriminer les personnes autorisées par le travail. Les employeurs NE PEUVENT PAS spécifier quel (s) document (s) ils accepteront d'un employé. Le refus d'embaucher un individu parce que les documents ont une date d'expiration future peut également constituer une discrimination illégale.
Pour en savoir plus sur le formulaire I-9 et vérifier l'admissibilité des employés.