Comment mettre à l'échelle une entreprise

L'expansion d'une entreprise implique un certain nombre de considérations

Tôt ou tard, presque tous les propriétaires d'entreprises prospères sont confrontés à la décision de développer ou non l'entreprise pour répondre aux opportunités de croissance potentielles. Bien qu'il existe de nombreux avantages à développer une entreprise, pour ce faire, il faut faire de la recherche et de la planification . Cet article traite de certaines des questions liées à la manière de dimensionner une entreprise avec succès.

Pourquoi mettre votre entreprise à l'échelle: les avantages de l'expansion

La principale raison d'échelle d'une entreprise est d'augmenter la rentabilité.

(Gagner des parts de marché par l'expansion est inutile à moins que cela ne mène à une augmentation des profits.) D'autres avantages à avoir une plus grande entreprise peuvent inclure:

De nombreuses organisations à succès commencent comme des entreprises à domicile .

Alors qu'un bureau à domicile a de nombreux avantages, y compris un minimum de frais généraux, il est plus adapté aux entrepreneurs individuels et aux entreprises virtuelles. D'autres entreprises à domicile qui sont en phase d'expansion pourraient éventuellement préférer emménager dans des locaux commerciaux pour donner un aspect plus professionnel à l'organisation, surtout si des employés supplémentaires sont requis et que l'entreprise doit régulièrement tenir des réunions en personne avec les clients .

Comment faire évoluer une entreprise: questions à prendre en compte avant l'expansion

La mise à l'échelle d'une entreprise implique toujours un degré d'incertitude, donc une planification minutieuse et une prise en compte préalable des problèmes potentiels sont indispensables:

1. Augmentation des ventes par rapport aux coûts de l'expansion

L'expansion des entreprises et l' augmentation des ventes sont souvent un syndrome de la poule et de l'œuf. L'expansion peut être nécessaire pour augmenter les ventes mais l'augmentation des ventes pourrait ne pas se produire à moins qu'il ne soit évident pour le (s) client (s) que l'entreprise est suffisamment importante pour gérer le volume de ventes additionnel. La situation idéale est d'avoir de nouvelles ventes sécurisées avant l'expansion.

Faites vos études de marché et faites des prévisions de ventes pour l'expansion, en tenant compte de l'augmentation potentielle des ventes tempérée par d'autres facteurs tels que les perspectives de votre industrie, les fluctuations du cycle économique et l'économie locale dans votre zone de vente (ou ailleurs si vous avez l'intention de vous étendre géographiquement).

Si vous déménagez une distance significative, tenez compte du fait que vous risquez de perdre certains de vos clients locaux existants. Vous devrez peut-être également engager des frais de publicité supplémentaires pour conduire votre entreprise vers votre nouvel emplacement.

Faire une prévision des coûts de l'expansion - selon le type d'entreprise, cela peut inclure des estimations pour:

Faire une analyse de rentabilité pour déterminer si l'expansion est susceptible de fournir le retour sur investissement attendu.

2. Le financement est-il requis?

Si la mise à l'échelle de votre entreprise nécessite des investissements en capital , le financement sera nécessaire à moins que l'entreprise n'ait des bénéfices non répartis suffisants pour couvrir les coûts d'expansion. Comme pour le démarrage d'une entreprise , les banques et les institutions financières accordent des prêts en fonction de la capacité perçue du client à rembourser, mais si votre entreprise est sur un terrain solide et a un historique de remboursement de prêt, il sera beaucoup plus facile que lors du démarrage.

Les entreprises établies ont tendance à avoir des garanties sous la forme d' actifs et de comptes débiteurs .

Si votre entreprise est constituée en société ou que vous avez l'intention de l'incorporer dans le cadre de l'expansion, vous avez alors la possibilité de lever des capitaux par l'entremise d'un financement par actions . Le financement par actions consiste à vendre des actions de l'entreprise à des investisseurs providentiels , généralement des membres de la famille ou des amis des propriétaires d'entreprise, des particuliers fortunés ou des groupes d'investisseurs (de plus en plus) organisés qui financent des petites entreprises. Habituellement, les montants investis sont faibles (moins de 500 000 $) et les conditions sont favorables. Les investisseurs providentiels ne s'impliquent généralement pas dans la gestion de l'entreprise, mais s'attendent à un taux de rendement significatif (25% ou plus) sur leur investissement.

Que vous ayez l'intention de chercher du financement par emprunt ou par capitaux propres, vous aurez besoin d'un plan d'affaires actualisé avec les prévisions de coûts et de ventes décrites ci-dessus qui démontreront clairement aux financiers ou aux investisseurs que l'expansion sera rentable et dans les meilleurs intérêts à long terme.

3. Le personnel qualifié est-il disponible?

Demandez à presque tous les propriétaires d'entreprise et ils vous diront que l'un de leurs principaux problèmes avec la croissance des entreprises (ou même le maintien de leurs entreprises existantes) est l'acquisition de personnel qualifié. Le problème est particulièrement aigu dans le cas des métiers spécialisés , des technologies de l'information et d'autres professions qui exigent une formation et de l'expérience spécialisées - ces personnes sont presque toujours en demande. Si vous n'êtes pas en mesure d'obtenir du personnel expérimenté pour gérer la croissance, vous devrez peut-être former de nouveaux employés (ce qui consomme plus de temps). Si le personnel complet qualifié n'est pas disponible ou si l'expansion est temporaire, les entrepreneurs ou les employés à temps partiel peuvent également combler les lacunes.

Une autre option d'expansion qui peut résoudre le problème d'embauche consiste à prendre le contrôle ou à fusionner avec une entreprise existante, en supposant que le personnel peut être conservé.

Gardez à l'esprit que dans certaines juridictions, vous pourriez être tenu de fournir une assurance santé ou d'autres avantages si le nombre d'employés dépasse le seuil. Aux États-Unis, la Loi sur les soins abordables stipule que les grandes entreprises (celles qui comptent plus de 50 employés à temps plein) offrent des avantages pour la santé.

En ce qui concerne les entreprises de conseil ou de pige unipersonnelles, l'embauche de nouveaux employés (ou l'ajout de partenaires) peut nécessiter des considérations supplémentaires. Ces entreprises sont souvent des entreprises à propriétaire unique - pour réduire la responsabilité du propriétaire, il est préférable de changer la structure juridique de ce type d'entreprise à une société avant d'embaucher des employés salariés. Si l'on envisage de s'étendre en concluant un partenariat , gardez à l'esprit qu'environ 70% des partenariats échouent finalement .

4. Gestion

Une autre question à prendre en compte lors de la mise à l'échelle d'une entreprise est l'augmentation des tâches et des responsabilités de gestion . Traiter avec plus de clients et superviser du personnel supplémentaire prendra plus de temps et d'énergie. Étant donné que l'entrepreneur solo typique fait tout, du développement de produits au marketing , apprendre à déléguer est essentiel pour la croissance d'une entreprise.

L'ouverture d'autres sites commerciaux peut être particulièrement difficile si votre présence est vitale pour le succès de l'entreprise. Les clients qui sont habitués à votre attention peuvent être réticents à nouer des relations avec des employés ou des partenaires inconnus, et il peut être difficile de trouver du personnel qualifié pour gérer d'autres emplacements.

5. Circonstances personnelles

Gérer une petite entreprise n'est pas une promenade dans le parc: le stress et la fatigue peuvent nuire aux relations personnelles, à la santé et à la vie de famille. Lorsque vous décidez de développer votre entreprise, vous pouvez prendre en compte les exigences supplémentaires sur votre temps et l'impact potentiel sur votre vie personnelle et votre bien-être.

Résumé: Comment mettre à l'échelle une entreprise de manière intelligente

La mise à l'échelle d'une entreprise peut être très rentable mais aussi très difficile. Avant d'entreprendre une expansion de votre entreprise, faites vos devoirs et élaborez un plan de croissance qui minimisera les risques et maximisera les chances d'une transition réussie vers une plus grande organisation.