Procure to Pay
Cette fonction est utilisée pour appliquer les meilleures pratiques de paiement à l'achat qui réduiront les coûts d'approvisionnement. Cet objectif est atteint en améliorant les communications avec les fournisseurs, en rationalisant les opérations d'approvisionnement et en améliorant la gestion des coûts. Dans cette fonction, il est possible de réduire les coûts de traitement et d'accélérer les cycles en automatisant l'approvisionnement et en optimisant le flux de travail. Vous pouvez également améliorer les relations avec les fournisseurs en facilitant les transactions électroniques et la collaboration. Les entreprises peuvent utiliser l'achat pour payer des données afin de créer des stratégies avec les fournisseurs .
Gestion de catalogue
Cette fonction est utilisée pour gérer les catalogues fournis par les fournisseurs et utilisés par le personnel d'une entreprise pour acheter des articles. Les données du catalogue doivent être synchronisées avec les données de base SAP et la qualité des données doit être vérifiée pour s'assurer qu'elles sont correctes pour les utilisateurs. Les données du catalogue doivent être conservées afin que les données puissent être nettoyées, chargées, agrégées et dans une position où les données peuvent être recherchées.
La fonction de catalogue de SAP SRM offre également aux entreprises la possibilité d'ajouter des images aux catalogues qu'elles utilisent, ainsi qu'à la publication sur Internet et imprimée.
Sourçage opérationnel
Cette fonction permet à une entreprise d'avoir une visibilité dans toute l'entreprise même lorsqu'une entreprise utilise une variété de solutions d'achat .
La fonctionnalité donne au service des achats une vue de la demande de biens dans l'entreprise, même les applications non-SAP, afin qu'ils puissent combiner les dépenses totales et améliorer le processus de négociation avec les fournisseurs. Le service des achats peut travailler avec les données de l'application pour coopérer avec les fournisseurs afin d'améliorer les économies globales.
La gestion des contrats
Les contrats centralisés avec les fournisseurs permettent à une entreprise d'utiliser ses dépenses totales sur plusieurs sites pour négocier de meilleurs prix. L'application SAP SRM permet au service des achats de suivre les dépenses et de s'assurer que les employés achètent les articles corrects pour les prix négociés avec le fournisseur.
Auto-approvisionnement
Cette fonctionnalité donne aux employés d'une entreprise la possibilité d'acheter des articles dont ils ont besoin auprès des fournisseurs via un portail Internet. Cela permet aux employés qui n'achètent généralement pas d'articles d'acheter des articles dans les catalogues disponibles. En développant un ensemble de règles métier pour les employés, ils peuvent acheter des articles qui peuvent déclencher un flux de travail d'approbation afin que les articles soient reçus en temps opportun.
Reporting
L'application SAP SRM contient des rapports opérationnels qui permettent à une entreprise de surveiller les activités d'achat, de mesurer la conformité des contrats et d'examiner les besoins de dépenses et d'approvisionnement à l'échelle de l'organisation.
Les rapports peuvent utiliser des données provenant des systèmes SAP SRM et SAP ERP.
Version actuelle
La version actuelle de SAP Supplier Relationship Management est la version 7.0, qui a été publiée en 2009. La première solution SAP e-procurement a été proposée en 1999 et, au fil des années, la solution est passée d'une solution de réquisition de catalogue Web à excellence opérationnelle à la solution aujourd'hui qui offre une gestion complète de l' approvisionnement . SAP SRM repose sur un certain nombre de meilleures pratiques issues d'une expertise métier et sectorielle éprouvée. Il fournit également une large gamme de scénarios d'affaires préconfigurés que les entreprises peuvent rapidement mettre en œuvre et bénéficier d'une efficacité accrue dans leurs processus d'affaires.