Exemple de facture avec taxe de vente harmonisée (TVH)

by Susan Ward

Exemple de facture et quelle information doit figurer sur une facture de TVH

Cet exemple de facture montre un exemple de facturation pour un produit dont la taxe de vente harmonisée (TVH) est vendue par une entreprise ontarienne. La TVH est perçue dans les provinces qui ont fusionné leur taxe de vente provinciale (TVP) et la taxe fédérale sur les produits et services (TPS) en une seule taxe. Les entreprises qui ne sont pas admissibles à l'exemption pour les petits fournisseurs doivent payer la TVH ou la TPS / TVP, selon la province.

N'hésitez pas à l'utiliser comme modèle de facture pour votre propre petite entreprise; changez simplement le taux de la TVH au taux de la TVH applicable à votre province si nécessaire.

Taux de la TVH pour diverses provinces

Notez que cet exemple de facture est établi pour une entreprise de la province de l'Ontario où le taux de la TVH est de 13%. Changez le taux de la TVH selon le taux applicable dans votre province. Il y a actuellement cinq provinces qui imposent la TVH:

Ontario - TVH 13%
Nouvelle-Écosse - TVH 15%,
Nouveau-Brunswick - TVH 15% (au 1er juillet 2016)
Terre-Neuve-et-Labrador - TVH 15% (au 1er juillet 2016)
Île-du-Prince-Édouard - TVH 14%.

Pour les taux d'imposition pour les autres provinces qui facturent séparément la TVP et la TPS, consultez la TVP pour les petites entreprises .

Informations qui doivent figurer sur votre facture

Généralement, les clients doivent être informés du prix des biens et / ou services qu'ils achètent et du montant de la TPS / TVH qu'ils paient sur ces biens et / ou services. La TVH, comme vous le voyez dans l'exemple de facture ci-dessous, devrait être inscrite comme une taxe plutôt que ventilée dans ses parties fédérale et provinciale.

Les factures pour les inscrits à la TPS / TVH doivent inclure plus de renseignements (afin que les titulaires puissent les utiliser pour vérifier leurs demandes de CTI ).

Selon l'Agence du revenu du Canada, ( RC4022 - Renseignements généraux sur les inscrits aux fins de la TPS / TVH ), les factures de produits et / ou de services pour les ventes entre 30 et 149,99 $ doivent comprendre:

le nom de votre entreprise
la date de la facture
votre numéro d'entreprise (parfois appelé numéro d'enregistrement de la TPS )
le montant total payé ou à payer

le montant total de la TPS / TVH facturée (sauf pour les produits et / ou les services détaxés ), ou une déclaration indiquant que la TPS / TVH est incluse et le taux d'imposition total
une indication des articles qui sont imposés au taux de la TPS et qui sont imposés au taux de la TVH lorsque vous fournissez des articles qui sont taxables au taux de la TPS et d'autres qui sont imposables au taux de la TVH

Les factures de biens et / ou de services pour les ventes de 150 $ ou plus doivent également inclure:

le nom de l'acheteur (ou le nom commercial ou le nom de son agent autorisé)
une brève description des biens ou services rendus
les conditions de paiement

Exemple de facture avec HST

Facture d'achat

De: Cypress Technologies	Numéro de facture:	________________
Suite 7, 140 Atlantis Drive	Date de facture:	mm / jj / aaaa
Orillia (Ontario) L3V 0A8	Numéro d'enregistrement de la TVH:	________________
1-888-888-888

À: Corbeille d'ordinateur de Sarah
8424 Boulevard des commerçants E
Mississauga (Ontario) L4Z 2H7
À l'attention de: Sarah Norgaard

Article	Coût unitaire	Quantité	Montant
Imprimante couleur à jet d'encre HP OfficeJet	583,97 $	1	583,97 $
Total	583,97 $
TVH à 13%	75,92 $
somme finale	659,89 $
Conditions de paiement: À payer dans les 30 jours suivant la date de facturation

Pour utiliser cet exemple de facture, il suffit de le copier dans Word ou dans un autre logiciel de traitement de texte ou tableur (sélectionnez le texte dans un navigateur et sous Windows tapez CTRL-C pour copier et CTRL-V pour coller).

Vous pouvez ensuite substituer vos données pertinentes, en utilisant votre propre en-tête personnalisé, si vous le souhaitez, et le formatage que vous désirez.

Ceci est une facture de produit d'une entreprise à une autre dans la même province; Si vous fournissez des services, plutôt que de vendre des produits, vous pouvez utiliser la sous-rubrique «Description du travail effectué» avec le titre «Facture pour».

Assurez-vous de spécifier les conditions de paiement

Notez la déclaration au bas de la facture, indiquant que le montant de la facture est dû dans les 30 jours. Vous verrez souvent des factures qui disent «Payable sur réception», mais cela ne fait que vous demander des problèmes, car vous ne savez pas nécessairement quand votre client ou client voit la facture - même si vous l'avez envoyé par courriel.

L'utilisation d'un énoncé de conditions spécifique comme celui sur cette facture donne une date d'échéance à votre client et vous aide à éviter les problèmes de collecte .

Énoncez votre politique de retour si applicable

Si vous vendez des produits consignés, vous devez mentionner la politique de retour sur la facture. La politique de retour doit spécifier:

si une facture doit accompagner ou non les retours
si le produit peut être remboursé et / ou échangé
toutes les conditions qui s'appliquent aux marchandises endommagées ou défectueuses
le délai de retour, par exemple "les articles peuvent être retournés dans les 30 jours suivant la date d'achat"

Un logiciel de comptabilité facilite la facturation

Les factures sont encore plus faciles à faire si vous utilisez un logiciel de comptabilité . Les logiciels de comptabilité conçus pour les petites entreprises peuvent non seulement être utilisés comme systèmes POS ( point de vente ) et imprimer des factures sur place, mais aussi faciliter le calcul et le suivi des taxes, comme la TPS / TVH. Il existe un certain nombre de progiciels de comptabilité basés sur le cloud, peu coûteux et faciles à apprendre, disponibles pour les petites entreprises .