Un regard sur une alternative à l'espace de bureau traditionnel
Ce que de nombreux entrepreneurs en démarrage ou propriétaires de bureaux à domicile viennent à réaliser, c'est qu'un espace de bureau peut être une grande charge de frais généraux et une perte de trésorerie sur le capital précieux. Est-ce que votre industrie, votre clientèle ou votre santé au travail exigent un bureau d'aspect professionnel? Votre budget peut-il supporter les coûts élevés de la location de bureaux? Un espace de bureau partagé peut soulager votre anxiété de location.
Qu'est-ce qu'un espace de bureau partagé?
Les espaces de bureaux partagés, également connus sous le nom de bureaux équipés, de centres d'affaires ou de suites exécutives sont une solution de bureau clé en main offrant un espace de bureau partagé par d'autres entreprises ou professionnels. Ces bureaux sont souvent entièrement équipés et meublés, une solution prête à l'emploi pour établir une succursale ou économiser du temps et de l'argent pour les start-ups. Outre les coûts plus bas, un espace de bureau partagé peut aider les entrepreneurs à la maison à se sentir moins seuls et à fournir une image plus haut de gamme pour votre entreprise.
Un espace de bureau partagé peut vous permettre de vous concentrer sur votre entreprise grâce à la découverte de BizBrain Consulting.
D. Greg Krikorian, de BizBrain Consulting et locataire de Micro Office Solutions, affirme que les espaces de bureau partagés constituent «un environnement de travail pratique pour nous. L'accès 24 heures sur 24 et les installations telles que le courrier, le téléphone et le haut débit. un emplacement central dans le district de Flatiron à New York nous a permis de nous concentrer davantage sur nos activités et moins sur la gestion d'un bureau.
Les bureaux partagés peuvent fournir une solution de marketing synergique. En regroupant vos espaces de bureau avec des professionnels apparentés, vous pouvez profiter de la synergie de la construction de votre base de référence avec d'autres entreprises similaires non concurrentes. Par exemple, un groupe de professionnels de la santé comme un podiatre, un massothérapeute et un chiropraticien peuvent tous bénéficier d'un espace de travail partagé et élargir l'exposition du client à une solution de guichet unique. Même si vous n'avez pas d'entreprise complémentaire avec laquelle partager votre espace de travail, vous pouvez toujours avoir des gens avec qui se retrouver dans la fontaine d'eau proverbiale.
Choisir un fournisseur d'espace partagé
Lieu: Pour certaines industries, un emplacement est essentiel au succès de l'entreprise. Avoir un bureau au centre-ville pourrait être une exigence minimale du client. Si l'emplacement n'est pas primordial, envisagez des emplacements à moindre coût. Ne pas oublier d'inclure l'attractivité de l'emplacement du point de vue des employés. Le bureau sera-t-il à distance de trajet et aura-t-il un stationnement abordable?
Locataires: Une question importante est de savoir qui seront vos partenaires de l'espace de bureau? Recherchez des entreprises complémentaires ou des entreprises de taille similaire. Voyez vos relations avec les locataires comme une opportunité d'avoir accès à la sagesse et à la camaraderie partagées.
Contrat: Un bureau équipé peut offrir un bail minimum de 3 mois; beaucoup mieux qu'un terme de 10 ans. Les contrats de location et les options de location varient selon les bureaux et les emplacements partagés. Demandez à un avocat de revoir votre contrat pour comprendre vos besoins et la flexibilité de votre solution de bureau.
Commodités: Selon l'emplacement et les coûts de location, un bureau partagé peut venir avec des commodités de bureau de base ou des services de qualité supérieure, y compris:
- Équipement professionnel , tel que les télécopieurs et les photocopieurs
- Accès Internet haut débit
- Réceptionniste
- Mobilier de bureau complet
- Services de messagerie
- Salles de conférence et de conseil
- Réponse téléphonique personnalisée
- Services de livraison
- Services d'édition
- Club de santé
L'espace de bureau partagé demeure une solution viable pour les petites entreprises . Pour trouver la meilleure offre, prenez le temps de comparer et de comparer les espaces de bureaux existants. Ne jamais être mis dans une situation de pression pour conclure une affaire.
N'oubliez pas de consulter un conseiller de confiance ou un mentor.
Edité par Alyssa Gregory