* Mise à jour: Depuis la publication de cet article, AP a mis à jour certaines de ses recommandations. Peut-être qu'il est préférable d'acheter simplement le livre ou de rejoindre le site, et de prendre le coût comme une déduction d'impôt! Alternativement, vous pouvez attendre la nouvelle version pour générer des feuilles de triche en ligne. Je vais aussi mettre à jour dès que possible.
Abréviation des mots
- Utilisez uniquement les abréviations les plus couramment reconnues. Les plus courants, tels que la NASA, le FBI et la CIA, peuvent être utilisés sur toutes les références. Des noms moins connus mais encore courants comme OSHA et OTAN peuvent être utilisés après avoir épelé le nom complet à la première mention. Dans la plupart des cas, cependant, le stylebook suggère d'utiliser une référence générique telle que l'agence ou l'alliance pour toutes les références après la première.
- Ne mettez pas d'abréviations non familières entre parenthèses après la première référence (par exemple, "The American Copie Editors Society (ACES) ...") Au lieu de répéter le nom complet sur les références suivantes ou utiliser une référence générique, comme la société.
- Utilisez une apostrophe et énoncez les diplômes universitaires: «Elle détient un baccalauréat.» Utilisez des abréviations pour les diplômes seulement lorsque vous devez inclure une liste d'informations d'identification après un nom; "Peter White, LL.D., Ph.D., était le conférencier d'honneur."
- Abréviation junior ou senior directement après un nom, sans virgule pour le déclencher: Justin Wilson Jr.
- Épeler les noms de tous les états lorsqu'il est utilisé seul: "Il vit dans le Montana." Abréviation des noms d'état de sept lettres ou plus lorsqu'il est utilisé avec un nom de ville, avec des virgules avant et après l'abréviation: "Pittsburgh, Pa. »Vous trouverez la liste des abréviations acceptables sous Noms d'État dans le livre de style.
- Assurez-vous d'utiliser les abréviations de stylebook et non les abréviations US Postal Service pour les États, sauf si vous fournissez une adresse complète, y compris le code postal: "Envoyer des contributions au Fonds de secours, Box. 185, Pasadena, CA 91030. "
- Épeler le nom d'un mois quand il est utilisé sans une date précise: "Août est trop chaud pour une visite en Floride." Abréviation des mois avec six lettres ou plus si elles sont utilisées avec une date spécifique: 28 septembre . Toujours épeler ceux avec cinq lettres ou moins: 15 mai. Voir la liste des abréviations préférées sous mois dans le stylebook.
- Épeler les titres utilisés seuls: "Elle était la première femme sénateur de son état." Abréviation et majuscule la plupart des titres quand ils sont utilisés directement devant un nom: "Sen. Boxer posait des questions difficiles à Rice. »Pour déterminer si un titre est abrégé, recherchez une entrée dans le stylebook ou vérifiez la liste sous Titres .
- Épeler des titres avec des noms utilisés dans des citations directes à l'exception de Dr., M., et Mme .: "Gouverneur Pawlenty est évidemment pas Jesse Ventura", at-elle dit.
- Épeler toutes les parties génériques des noms de rue (avenue, nord, route) lorsqu'aucune adresse spécifique n'est donnée: «Le festival aura lieu sur la rue South Charles.» Lorsqu'un numéro est utilisé, abréviation avenue (avenue), boulevard (boul. .), rue (St.) et les parties directionnelles des noms de rues: "Le suspect a été identifié comme Michael Shawn de 1512 N. Mission St."
- En écrivant des nouvelles, n'abrège jamais:
- Les jours de la semaine.
- Pourcentage en%
- Cents comme ¢.
- Et comme et sauf si c'est une partie officielle d'un nom.
- Noël comme Noël.
Capitalisation
Le Stylebook AP utilise ce qu'on appelle downstyle; c'est-à-dire, les mots sont en minuscules à moins qu'une règle dise de les capitaliser. Si vous ne trouvez pas de règle pour la mise en majuscule d'un mot dans le stylebook, utilisez-la en minuscules.
La plupart des règles de capitalisation devraient vous être familières.
- Capitaliser des noms communs tels que le parti, la rivière et la rue quand ils font partie d'un nom propre pour un lieu, une personne ou une chose: le Parti libertarien, la rivière Ohio. Mais minuscules ces noms communs quand ils sont seuls ou dans les références suivantes: "Le parti n'a pas de candidat à la présidence," "Elle a failli se noyer dans la rivière." Minuscules tous les usages pluriels des noms communs: les partis libertaires et verts, le Rivières Monongahela et Ohio.
- Minuscules les noms des saisons sauf s'ils sont utilisés dans un nom propre: les Jeux olympiques d' été .
- Minuscules la salle des mots sauf si elle est utilisée avec le numéro de la pièce ou lorsqu'une partie du nom d'une pièce spécialement désignée: Salle 315, la salle Lincoln.
- Indicateurs directionnels en minuscules, sauf s'ils renvoient à des régions géographiques spécifiques ou à des noms vulgarisés pour ces régions: le Nord-Est; le Midwest.
- Les titres formels minuscules qui apparaissent seuls ou suivent un nom (dans ce dernier cas, ils doivent être mis en valeur par des virgules). Capitaliser des titres formels qui viennent directement devant un nom: «Les étudiants étaient ravis quand ils ont entendu qu'ils rencontreraient le président Bush.» Ne capitalisez jamais les descriptions de travail: arrêt-court, policier, avocat et ainsi de suite.
Nombres
L'entrée du stylebook AP pour les chiffres est faussement courte. Un examen attentif révèle que de nombreuses règles se cachent parmi les nombreuses références croisées. Les plus communs sont:
- En général, épeler les numéros un à neuf et utiliser les chiffres pour les numéros 10 sur. Il y a cependant de nombreuses exceptions qui prennent toujours des chiffres. La plupart, mais pas tous, impliquent des unités de mesure. Les exceptions communes incluent:
- Adresses: 7 Park Place.
- Ages, mais pas pour les objets inanimés: le chat de 4 ans, la voiture de quatre ans.
- Cents: 8 cents.
- Dollars: 3 $ Notez que le style AP ne comprend pas de point et deux zéros lorsqu'il fait référence à un chiffre en dollars pairs.
- Dates: 4 mars. Notez que les dates prennent des nombres cardinaux et non des nombres ordinaux (n'utilisez pas le 4e).
- Dimensions: 5 pieds 2, 5 par 9 cellules.
- Autoroutes: Route 7.
- Des millions, des milliards: 6 milliards de personnes.
- Pourcentages: 1% Notez que le pourcentage est un mot.
- Vitesse: 8 mph.
- Températures: 2 degrés.
- Times: 4 pm Notez que le style AP ne comprend pas un deux-points et deux zéros lorsqu'il fait référence à une heure paire.
- Épeler les chiffres utilisés au début d'une phrase: «Dix mille personnes ont marché sur la capitale». Exception: Ne jamais épeler les années: «1999 a été une année terrible pour les entreprises technologiques».
- Utilisez des virgules pour définir chaque groupe de trois chiffres en chiffres supérieurs à 999 (sauf pour les années et les adresses): 12,650.
- Utilisez des décimales (jusqu'à deux endroits) pour les montants dans les millions et les milliards qui ne nécessitent pas un chiffre précis: 3,74 milliards de dollars.
- Ajouter une s mais pas d'apostrophe à un nombre pour le rendre pluriel: "Elle a continué à rouler 7s." La même règle s'applique aux décennies: les années 1980. Utilisez une apostrophe sur une décennie seulement si vous coupez les chiffres initiaux: les années 80.
Ponctuation et divers
Pour la plupart, le style AP suit les mêmes règles de ponctuation que celles qui vous ont été enseignées à l'école primaire. Il y a cependant quelques exceptions importantes:
- N'utilisez pas de virgule avant une conjonction dans une série simple. Une série simple est définie comme une série dans laquelle aucun élément ne contient les mots et ou ou : "Les choix du dîner étaient du poulet, de la morue ou du boeuf." Utilisez une virgule pour les séries contenant des éléments contenant et ou : "Le menu offrait bacon et oeufs, crêpes ou gaufres. "
- Utilisez un point-virgule pour clarifier une série qui comprend un certain nombre de virgules. Inclure un point-virgule avant la conjonction: Les pièces pour le transporteur sont faites à Tampa, en Floride; Austin, Texas; et Baton Rouge, La.
Autres règles de style commun
- Utilisez le nom complet d'une personne sur la première référence. Sur les références suivantes, utilisez uniquement son nom de famille sans titre. Les deuxièmes et suivantes références à un couple marié devraient se référer à eux comme M. et Mme .: "M. et Mme Oakes sera en lune de miel à Las Vegas . »Dans les histoires où deux personnes partagent le nom de famille, utilisez les noms complets sur chaque référence.
- L'heure doit être exprimée sous la forme d'un chiffre suivi d'un matin ou d'un après - midi : 20h33. Il n'est pas nécessaire d'ajouter d'autres mots ( nuit, matin, etc.) pour distinguer le jour et la nuit. Utilisez midi ou minuit plutôt que 12 h ou 12 h
- Utilisez des traits d'union pour relier tous les mots d'un adjectif composé: "Le rapport en cinq volumes prévoyait de nettoyer la zone sur une période de 10 ans." N'utilisez pas de tiret si la construction inclut très ou un adverbe se terminant par -ly : un très gros projet, des procédures à peine légales.
- Pour former un pluriel d'une seule lettre, utilisez s et une apostrophe: "Tous les B sont alignés à droite." Pour former un pluriel de plusieurs lettres, ajoutez s sans apostrophe: "Elle a maîtrisé son ABC en peu de temps."
- Pour former le pluriel de mots à partir d'un groupe de lettres, ajoutez la lettre s : CD, ABC, téléviseurs.
- Les titres de livres, films, enregistrements, émissions télévisées et autres œuvres similaires sont mis entre guillemets, avec tous les mots principaux en majuscules: "Harry Potter et les Reliques de la Mort", "Lettres d'Iwo Jima", "Mémoire Presque Complète", "Gray's Anatomie. »Les titres de magazines, de journaux et d'ouvrages de référence ne reçoivent aucun traitement particulier: Newsweek, The Boston Globe, The Associated Press Stylebook.
- Selon AP, son site Web et son code postal.
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