Une liste de contrôle pour la configuration de votre bureau à domicile
Lorsque vous commencez à installer votre bureau à domicile, l'une des deux choses a tendance à se produire. Soit vous n'êtes pas en mesure d'identifier facilement l'équipement et la technologie que vous utilisez tous les jours, de sorte que vous sous-estimez ce dont vous aurez besoin pour mettre en marche votre bureau et vous vous retrouvez rapidement en difficulté. Ou, vous voyez clairement chaque article individuel dont vous pourriez avoir besoin et êtes submergé par l'idée de répondre à tous ces besoins jusqu'au dernier aliment de base.
Dans l'un ou l'autre de ces cas, il ne serait pas surprenant de vous retrouver en train de tourner en rond avant que vous puissiez concentrer vos efforts et créer un bureau qui vous aidera à travailler de manière productive.
Utilisez cette liste de contrôle pour dresser une liste complète et rationnelle de ce dont vous avez besoin dans votre bureau à domicile. Cochez les éléments dont vous avez absolument besoin et encerclez les éléments que vous voudrez peut-être ajouter pour créer une liste hiérarchisée des éléments essentiels de votre bureau à domicile.
01 - Ordinateur
02 - Moniteur
Vous avez clairement besoin d'un moniteur si vous avez un ordinateur de bureau, mais il peut aussi être utile (et mieux pour votre cou) d'avoir un moniteur que vous branchez dans votre ordinateur portable. Selon le travail que vous faites, vous pouvez également envisager deux moniteurs.
03 - Accès Internet haute vitesse
Les jours de pouvoir travailler avec une connexion dial-up sont révolus depuis longtemps. Pour travailler efficacement en ligne, une connexion haut débit est essentielle.
04 - Bureau
Idéalement, vous aurez l'espace pour un bureau traditionnel où vous créez un poste de travail ergonomiquement correct . Mais, si vous avez besoin d'être créatif, vous pouvez faire une table, un comptoir ou un autre travail de surface plane.
05 - Président
Prenez le temps de choisir et d'investir dans une chaise confortable; c'est l'une des parties les plus importantes d'un bureau à domicile efficace. Encore une fois, l'ergonomie et le confort comptent quand il s'agit de s'asseoir, alors assurez-vous de tester une chaise avant de faire un achat.
06 - Éclairage adéquat
Tout comme une bonne chaise est importante pour un bureau à domicile ergonomique, il en va de même pour des niveaux d'éclairage adéquats. Vous ne voulez pas faire face aux maux de tête et à la fatigue oculaire en plissant les yeux ou en utilisant un éclairage qui rend la lecture difficile.
07 - Téléphone et / ou VoIP
Avec la technologie VoIP, les services téléphoniques sur Internet, et même les téléphones mobiles, vous n'avez peut-être pas besoin d'un téléphone fixe traditionnel, mais l'accès à un service téléphonique est généralement nécessaire lorsque vous travaillez à domicile .
08 - Logiciels
Certains propriétaires de petites entreprises ont simplement besoin d'accéder à des applications de traitement de texte, de tableur et de gestion des courriels, tandis que d'autres ont besoin de logiciels supplémentaires adaptés à leurs besoins. Faites une liste des logiciels dont vous aurez besoin pour gérer votre bureau à domicile.
09 - Routeur réseau
Pas toujours nécessaire, un routeur réseau peut être nécessaire si vous avez plus d'un ordinateur qui a besoin d'un accès Internet. Pensez à un routeur sans fil si vous avez un ordinateur portable et des ordinateurs situés dans différentes parties de votre maison.
10 - Protection contre les surtensions
Souvent négligé, un protecteur de surtension devrait être une agrafe dans n'importe quel bureau à la maison qui utilise l'équipement informatique.
11 - Imprimante ou machine multifonction
Si vous avez un bureau sans papier , vous pouvez vous en sortir sans avoir d'imprimante, mais il peut arriver que vous ayez besoin de numériser, de télécopier et même de faire des copies. Si cela est courant dans votre entreprise, examinez des machines polyvalentes capables de gérer toutes ces tâches.
12 - Lecteur de sauvegarde ou serveur personnel
Une fois que votre bureau à domicile est opérationnel, vous devez disposer d'un plan de sauvegarde et de protection de vos données. Vous pouvez utiliser des services de sauvegarde basés sur le cloud pour copier vos fichiers automatiquement, mais il est également recommandé d'avoir une sauvegarde interne en place. Les disques externes et les serveurs personnels sont relativement abordables et peuvent sauver votre entreprise en cas de panne d'ordinateur.
13 - Alimentation sans interruption (UPS)
Un onduleur fournit une alimentation de secours pendant une durée limitée en cas de panne d'électricité car UPS peut vous fournir un temps tampon utile pour sauvegarder votre travail et éteindre votre équipement en toute sécurité.
14 - Classeur
Même si vous voulez être sans papier, vous devez toujours conserver certains documents sur papier. Le meilleur endroit pour stocker ces documents - et être capable de les trouver plus tard - est dans un classeur.
15 - Stockage
Où garderez-vous des stylos, des notes autocollantes, du papier, des dossiers, de l'encre, des cartes de visite et d'autres fournitures? Pensez à acheter une bibliothèque ou un étagère pour ranger les articles inutilisés dans votre bureau à domicile.
16 - Coffre coupe-feu
Parlant de stockage, vous pouvez envisager d'utiliser une boîte de sécurité incendie pour stocker et protéger vos documents d'affaires les plus importants. Beaucoup de propriétaires de petites entreprises utilisent également ces boîtes durables pour conserver des copies de sauvegarde de leurs données.
17 - Déchiqueteuse à papier
Un déchiqueteur est un must pour détruire les informations sensibles et confidentielles dans votre entreprise. Et pour chaque autre morceau de papier non sensible, pensez à vous procurer un bac de recyclage.
Il y aura certainement d'autres articles dont vous avez besoin dans votre bureau à domicile, selon le type de travail que vous faites et l'espace dont vous disposez. Mais si vous utilisez cette liste de contrôle pour commencer à penser à l'essentiel, vous êtes sur le point de créer un bureau à domicile rationalisé et efficace.