Conseils pour configurer un bureau que vous pouvez emporter n'importe où
La technologie est une chose puissante pour les propriétaires de petites entreprises, peu importe le type d'entreprise qu'ils dirigent. L'utilisation de la technologie peut aider les entrepreneurs à faire des choses étonnantes, notamment économiser de l'argent , rationaliser les processus d'affaires , promouvoir leurs produits et services de manière novatrice et travailler de manière plus productive .
La technologie donne également à de nombreux propriétaires de petites entreprises la possibilité de quitter leur maison ou leur bureau d'affaires et de créer des bureaux mobiles pour pouvoir travailler de n'importe où et n'importe quand. Ce type de mobilité élimine les défis géographiques et aide les propriétaires de petites entreprises à devenir plus agiles et plus flexibles.
Si vous êtes prêt à prendre votre entreprise sur la route, voici quelques conseils pour créer un bureau mobile opérationnel qui vous permet de travailler depuis n'importe où.
01 - Choisissez le bon ordinateur portable
Selon le travail que vous faites, vous pouvez avoir besoin d'un ordinateur portable puissant, comme un MacBook Pro. Si vous ne soulevez pas de lourdes charges de votre bureau mobile, un netbook moins cher et plus simple, comme un Asus Eee PC, peut répondre à vos besoins. Dans certains cas, un ordinateur tablette, tel qu'un iPad Apple, peut fournir suffisamment de fonctionnalités pour vous aider à combler le fossé entre votre bureau principal et votre bureau mobile.
02 - Obtenez une connexion Internet fiable et sécurisée
Une alternative est une carte d'accès mobile à haute vitesse, ou un MiFi (un routeur sans fil compact). Vous pouvez acheter l'appareil et le forfait de données auprès de votre fournisseur de services de téléphonie mobile ou auprès d'une entreprise qui offre un accès sans fil prépayé ou par répartition. Quelle que soit l'option choisie, assurez-vous de protéger vos données en utilisant un mot de passe chiffré.
03 - Rendre vos données accessibles
Un service de sauvegarde en ligne facilite l'accès aux données depuis un bureau mobile. Et même si vous n'avez qu'un seul ordinateur principal, c'est un excellent moyen d'assurer une sauvegarde cohérente et l'accessibilité de vos données en cas de panne du système.
04 - Envisager de devenir virtuel à tous les niveaux
Vous pouvez créer un bureau sans papier et un système de gestion de documents numériques en numérisant des fichiers papier et en créant une armoire de fichiers virtuelle; gérer les finances, la tenue de livres et les budgets sur votre ordinateur; prendre des notes de réunion sur votre ordinateur ou les transférer plus tard; et en utilisant des accords électroniques. Une fois que vous aurez créé un système de gestion de documents numériques, tous vos documents papier seront accessibles et consultables sur votre ordinateur. Et une fois que ces fichiers sont synchronisés avec votre service de sauvegarde en ligne, vous pouvez y accéder de n'importe où, rendant votre bureau vraiment mobile.
Vous pouvez même utiliser des lignes téléphoniques virtuelles et des lignes de fax numériques pour créer un système téléphonique que vous pouvez emporter partout où vous allez. Cela peut vous aider à gérer une entreprise professionnelle et transparente sur la route.
05 - Exécuter la maintenance du système régulièrement
Vous devez également vous assurer que vous avez un logiciel antivirus fiable installé et mis à jour. Et n'ignorez pas les correctifs de sécurité qui doivent être installés. Garder votre système à jour et sans virus est vital pour chaque entreprise, mobile ou stationnaire.
06 - Ne pas oublier les périphériques
La mise en place d'un bureau mobile peut être un processus très individuel. Commencez par décider de l'accès dont vous avez vraiment besoin et travaillez à rebours pour créer votre bureau mobile. Une fois que vous avez perfectionné votre espace de travail mobile, vous pouvez même constater que vous n'avez plus besoin d'un bureau central stationnaire.
Pour commencer sur votre liste d'achats de bureau mobile, consultez cette liste de produits qui sont recommandés pour les voyageurs d'affaires .