Les conseils actifs aident les organismes sans but lucratif à atteindre leurs objectifs
Cependant, un trop grand nombre d'organismes de bienfaisance n'exigent pas que les membres de leur conseil fassent des dons à l'organisation, ni même participent à une collecte de fonds. Ils n'abordent pas du tout la question ou encouragent simplement la participation, mais ne l'exigent pas.
Une telle timidité n'a pour résultat que des conseils plus faibles et moins engagés.
Pourquoi les organismes sans but lucratif doivent-ils obliger les membres du conseil à donner? Parce que c'est la meilleure façon de s'assurer que chaque membre du conseil a la «peau dans le jeu». Les dons personnels préparent le terrain pour une collecte de fonds engagée par les membres du conseil.
L'une des responsabilités des conseils est d'aider l'organisation à devenir financièrement saine. En effet, les conseils ont l'obligation fiduciaire d'aider leur organisation à recueillir des fonds et à utiliser ces fonds de façon responsable dans le cadre de sa mission .
Comment l'exigence de dons des membres du conseil crée-t-elle un climat financier sain et maintient-elle l'engagement des membres du conseil?
L'expérience et la recherche ont montré que les dons personnels des membres du conseil fonctionnent de trois façons:
- C'est une déclaration publique que le membre du conseil a investi dans l'organisme de bienfaisance.
- Il indique que le membre du conseil a un engagement envers l'organisation et sa mission.
- Il encourage les autres donateurs à donner et à impressionner les institutions qui accordent des subventions ou d'autres formes de soutien. En effet, de nombreux donateurs et fondations importants ne soutiendront pas un organisme de bienfaisance à moins que le conseil n'obtienne un don de 100%.
Bien que le conseil d'administration ouvre la voie à une collecte de fonds réussie, ce n'est pas le montant que le conseil fournit qui compte. C'est ce que les membres du conseil font pour attirer d'autres donateurs. Les dons personnels ne sont qu'un début. Les membres engagés du conseil d'administration vont bien au-delà de cette première étape.
Le lien entre le succès organisationnel et la participation du Conseil à la collecte de fonds a été prouvé par la recherche menée par le Nonprofit Research Collaborative (NRC).
Il a constaté que la collecte de fonds efficace par les membres du conseil à but non lucratif a aidé les organismes de bienfaisance à atteindre leurs objectifs de collecte de fonds.
Cependant, défiant une croyance commune selon laquelle la principale contribution des membres du conseil d'administration au succès de la collecte de fonds réside dans leurs dons personnels, les recherches du CNRC ont révélé que d'autres activités représentaient beaucoup plus.
Bien que 57% des organismes de bienfaisance de l'étude aient eu besoin de dons au conseil, seulement 10% ou moins du total des dons provenaient de dons faits par des membres du conseil.
Quelle était la chose la plus importante que les membres du conseil ont fait? Demander des dons à leur organisation de la famille et des amis .
James D. Yunker, président de la Fondation Giving USA et membre du CNR, a déclaré:
«Cette étape simple est probablement la chose la plus importante qu'une organisation puisse faire pour mobiliser les membres du conseil dans la collecte de fonds et pour atteindre des objectifs de collecte de fonds pour toutes les organisations, prouvant que la collecte de fonds est une question de relations.
La preuve réside dans les chiffres au sein de la recherche. Soixante pour cent des organisations où les membres du conseil ont aidé à la collecte de fonds ont atteint leur objectif de collecte de fonds. Pendant ce temps, seulement 53 pour cent de ceux sans l'engagement du conseil ont fait ainsi.
Quelques autres résultats de l'étude inclus:
- Seulement 13% des plus petites organisations ont eu besoin d'un cadeau minimum de la part des membres du conseil. Parmi les organisations ayant un budget de 10 millions de dollars, seulement 27% ont exigé un don minimum.
- Avoir un comité de développement au niveau du conseil a augmenté les chances qu'une organisation atteigne son objectif de collecte de fonds (63 contre 52 pour cent).
- Lorsqu'on demandait aux membres du conseil de faire des demandes de contributions financières à des amis ou à des associés, ces organismes atteignaient leurs objectifs plus souvent que ceux qui ne demandaient pas aux membres du conseil de prendre ces mesures.
- Les organismes de bienfaisance dans cette étude ont nommé onze différentes méthodes d'engagement des membres du conseil d'administration qu'ils utilisent.
- Ces méthodes allaient de la facilité, comme remercier les donateurs ou partager une liste de diffusion, à des activités plus taxantes. Ceux-ci incluaient la participation à des réunions en face à face avec des donateurs, des présentations personnelles ou l'organisation de petites réunions pour des donateurs potentiels. Les méthodes les plus efficaces ont permis aux organismes sans but lucratif d'élargir le bassin de donateurs potentiels.
- Les plus grandes cartes ne sont pas nécessairement meilleures. Les conseils d'administration de 30 personnes ou plus ne sont pas plus efficaces lorsqu'il s'agit de collecte de fonds que les conseils de plus petite taille qui comptent entre 21 et 30 membres.
- Lorsque les organismes exigeaient un minimum de dons des membres du conseil, le montant médian était de 1 000 $. Les organismes artistiques ont exigé une médiane de 2 000 $ tandis que les organismes sans but lucratif ont un minimum médian de 2 500 $.
Dans l'ensemble, les organisations qui ont réussi ont utilisé un éventail de façons dont les membres du conseil pouvaient participer à la collecte de fonds. Ils se sont également concentrés sur l'élargissement du bassin de donateurs potentiels à travers les contacts existants des membres de leur conseil d'administration.
D'autres recherches, citées par le CNRC, ont montré que l'engagement des membres du conseil d'administration fournit de la crédibilité à l'organisation et l'accès aux réseaux et aux ressources.
Que peut faire votre organisme sans but lucratif pour créer un conseil d'administration plus engagé? Les chercheurs ont suggéré ces trois actions:
- Exiger un don minimum des membres du conseil. Le montant est moins important que tout le monde donne.
- Mettre en place un comité de développement ou de collecte de fonds composé de membres du conseil d'administration. Impliquer le groupe dans la planification et le suivi des efforts de collecte de fonds.
- Donnez à chaque membre du conseil une tâche de collecte de fonds. Particulièrement important, et quelque chose que n'importe qui peut faire, demande aux amis et à la famille de faire un don.