Quels sont vos frais? Comment facturez-vous les clients?
Demandez comment l'entreprise facture les clients et les options de facturation.
La plupart des entreprises facturent sur une base horaire, mais les entreprises auront souvent un taux mensuel. Demandez ce qui est inclus dans un taux mensuel. Un CPA peut le définir pour comptabiliser les encaissements et les décaissements dans un logiciel de comptabilité tandis qu'un autre peut également inclure la préparation des écritures de journal mensuelles, l'équilibrage de l'extrait de compte et l'impression d'un rapport de pertes et profits pour vous. Les taux seuls ne devraient pas être le facteur déterminant dans l'embauche d'une entreprise; Vous avez juste besoin de savoir à quoi vous attendre.
Quel service fournissez-vous?
La plupart des CPA et des cabinets d'experts-comptables offrent une gamme de services, allant de la tenue de livres mensuels aux taxes sur le traitement de la paie et les charges sociales, en passant par les impôts et la représentation des vérificateurs. Si les entreprises ont plusieurs professionnels, elles se spécialiseront probablement. Si vous cherchez une entreprise tout-en-un, un CPA est mieux qu'un comptable, parce que les CPA sont qualifiés pour faire plus, y compris vous représenter à un audit fiscal.
Pouvez-vous me représenter si je suis audité par l'IRS?
Demandez si cette personne est qualifiée pour vous représenter dans un audit IRS.
Tous les CPA sont qualifiés pour représenter les clients avant l'IRS, mais pas tous les comptables. Aussi, demandez combien de vérifications fiscales cette personne a participé. Vous pouvez ne jamais être audité, mais ayant quelqu'un de votre côté qui sait à quoi s'attendre avec l'IRS est un plus.
Avez-vous de l'expérience avec mon genre d'entreprise?
Renseignez-vous sur l'expérience de cette entreprise avec votre type d'entreprise.
Tous les types d'entreprises ne sont pas traités de la même façon d'un point de vue comptable et fiscal, et avoir une entreprise qui comprend votre domaine est très utile. Par exemple, si vous êtes un professionnel de la santé (chiropraticien, acupuncteur, physiothérapeute, psychologue ou autre), votre CPA devrait connaître l'évaluation de l'équipement et la comptabilisation des comptes débiteurs des patients.
Pouvez-vous me représenter dans tous les États où je fais des affaires?
Si votre entreprise exerce ses activités dans plusieurs États, demandez si l'entreprise est en mesure de pratiquer dans tous les États où vous avez une entreprise. De nombreux États ont des accords de réciprocité mais vérifient quand même.
Communiquez-vous par courriel ou par d'autres moyens en ligne?
La plupart des entreprises professionnelles utilisent le courrier électronique et beaucoup utilisent Skype, la téléconférence et d'autres services en ligne. Si vous avez une entreprise qui n'est pas en ville, l'utilisation de ces services est essentielle. Mais certains professionnels plus âgés ne se sentent pas à l'aise d'envoyer des courriels pour des problèmes de sécurité. Votre façon de faire des affaires sera reflétée dans vos préférences et celles de votre CPA.
À quelle fréquence devrions-nous nous rencontrer pour discuter de mes taxes d'affaires?
L'un des principaux objectifs d'avoir un CPA est pour la consultation fiscale. Demandez à quelle fréquence cette personne recommande de se réunir pour discuter des taxes. Vous devriez vous rencontrer au moins au milieu de l'année après la préparation des états financiers de juin, et certaines entreprises recommandent de se réunir tous les trimestres.
Il est préférable de payer un peu plus pour se rencontrer plusieurs fois par an plutôt que d'attendre la fin de l'année pour constater que vous avez un problème fiscal.
Quelles sont vos priorités en matière de philosophie fiscale et de planification fiscale?
Avoir une discussion franche sur la philosophie fiscale. Cette personne est-elle prudente, autoritaire ou agressive au sujet de la prise de déductions? Un couple de bons points à utiliser comme exemples sont les frais de voyage et les déductions de bureau à domicile. Le style et la philosophie de votre CPA doivent correspondre au vôtre. Si vous ne vous sentez pas à l'aise avec la philosophie de cette personne, continuez à chercher.