L'article 3 sur le formulaire SS-4 de l'IRS, la demande d'un numéro d'identification de l'employeur (EIN), a récemment été modifié pour faire la distinction entre un «candidat» et une «partie responsable». L'IRS veut être sûr que seule la partie responsable est répertoriée, afin qu'ils sachent qu'ils communiquent avec la personne responsable de l'entreprise.
La demande ne doit pas être signée par un candidat; seule une partie responsable peut signer.
Qu'est-ce qu'un "Nominee"?
L'IRS dit:
Un «prête-nom» est une personne à qui on donne une autorité limitée pour agir au nom d'une entité, habituellement pour une période de temps limitée, et habituellement pendant la formation de l'entité.
L'IRS n'autorise pas les «candidats» (probablement des avocats non salariés qui aident à la création de l'entreprise) à être désignés comme des parties responsables pour un EIN. L'IRS veut être certain que la personne qu'ils contactent à l'égard de l'entreprise est la bonne personne.
La «partie responsable de l'entreprise est le« principal dirigeant, commandité, concédant, propriétaire ou fiduciaire ». La «partie responsable» est la personne ou l'entité qui contrôle, gère ou dirige l'entité et la disposition des fonds et des actifs de l'entité, contrairement à un prête-nom, qui a peu ou pas d'autorité sur les actifs de l'entité. -4, la demande d'un numéro d'identification de l'employeur (EIN), a été récemment modifié pour faire la distinction entre un «candidat» et une «partie responsable». Plus de l'IRS sur la différence
Juste pour que ce soit vraiment clair, lisez ce que dit l'IRS:
Un «prête-nom» est une personne à qui on donne une autorité limitée pour agir au nom d'une entité, habituellement pour une période de temps limitée, et habituellement pendant la formation de l'entité. Le «principal dirigeant, associé commandité », etc., tel que défini par l'IRS, est la véritable «partie responsable» de l'entité, au lieu d'un nominee. La «partie responsable» est la personne ou l'entité qui contrôle, gère ou dirige l'entité et la disposition des fonds et des actifs de l'entité, contrairement à un prête-nom, qui a peu ou pas d'autorité sur les actifs de l'entité.
Partie responsable de différents types d'entreprises
Pour les sociétés ouvertes, l' IRS définit la «partie responsable» comme étant le principal dirigeant d'une société, un commandité d'une société de personnes, le propriétaire d'une entité non visée ou un constituant, propriétaire ou fiduciaire d'une fiducie.
Pour toutes les autres entités , la «partie responsable» est la personne qui contrôle ou a le droit de contrôler les fonds ou les actifs de l'entité; en d'autres termes, la personne qui contrôle gère ou dirige l'entité et la «disposition de ses fonds et actifs». L'IRS veut que vous fournissiez «le véritable principal dirigeant, commandité, concédant, propriétaire ou fiduciaire», pas un avocat qui n'est pas un propriétaire, directeur ou associé de la société.
Et s'il y a plusieurs parties responsables?
Dans le cas d'un partenariat , par exemple, plusieurs partenaires peuvent être considérés comme la partie responsable. Dans ce cas, vous pouvez sélectionner la personne que vous voulez que l'IRS reconnaisse et contacter en tant que partie responsable.
Comment changer votre EIN pour changer votre partie responsable
Si vous ne disposez pas de la bonne personne au point 3, vous devrez changer votre EIN. Pour ce faire, vous devez écrire une lettre à l'IRS décrivant la modification, et l'envoyer ou l'envoyer par fax à l'un des deux emplacements, en fonction de l'état dans lequel votre entreprise a son emplacement principal.
Voir mon article sur Comment changer votre EIN pour les détails.