L'IRS a des procédures en place pour la plupart des changements
Comment apportez-vous des modifications à un numéro d'identification d'employeur?
Si vous avez fait une erreur sur votre demande EIN, par exemple si vous avez listé un non-propriétaire ou un responsable dans le point 3 ou ailleurs, ne soumettez pas une nouvelle demande EIN, formulaire SS-4.
Selon l'Internal Revenue Service, vous devriez soumettre une lettre à la place, de préférence sur le papier à en-tête de votre entreprise.
Indiquez le nom et le numéro d'identification du contribuable du principal dirigeant, du commandité, du constituant, du propriétaire ou du fiduciaire. Assurez-vous d'inclure le nom complet, l'EIN et l'adresse postale de l'entité afin que l'IRS puisse identifier correctement votre compte IRS.
Comment changer votre EIN si vous apportez des modifications à votre entreprise
Si le nom ou l'adresse de votre entreprise change ou si vous changez de type d'entreprise, vous devez déposer ces notifications de modification auprès de l'IRS. La façon exacte dont vous ferez le changement dépend de sa nature et, dans certains cas, de votre type d'entreprise.
- Si le nom de votre entreprise a changé, vous pouvez noter le changement sur votre formulaire de taxe professionnelle lorsque vous produisez votre déclaration. L'IRS explique comment changer le nom de votre entreprise sur son site Web, en fonction de votre formulaire d'entreprise.
- Si l'adresse de votre entreprise change, vous pouvez simplement en informer l'IRS en utilisant le formulaire 8822-B, Changement d'adresse - Entreprise. Ce formulaire est utilisé si vous modifiez l'adresse postale ou l'adresse de votre entreprise ou l'identité de votre responsable .
- Si vous souhaitez modifier le type de votre entité commerciale, par exemple d'une société à responsabilité limitée à une société à plusieurs membres, remplissez le formulaire IRS 8832 . C'est la même forme que si vous vouliez changer votre statut fiscal. Par exemple, si vous avez une SARL et que vous voulez que votre entreprise soit imposée en tant que société, vous devez remplir le formulaire 8832 . Il y a quelques restrictions sur quand vous pouvez faire ces élections d'entité.
Pour tous les autres changements, envoyez une lettre à l'IRS à l'un des endroits suivants en fonction de l'emplacement de votre entreprise.
Emplacements IRS pour les modifications EIN
Si votre entreprise, bureau ou agence principale est située dans le Connecticut, Delaware, le District de Columbia, Illinois, Indiana, Kentucky, Maine, Maryland, Massachusetts, Michigan, New Hampshire, New Jersey, New York, Caroline du Nord, Ohio, Pennsylvanie , Rhode Island, Caroline du Sud, Vermont, Virginie, Virginie-Occidentale ou Wisconsin, vous pouvez envoyer une lettre à l'Internal Revenue Service à l'arrêt 343G, Cincinnati, Ohio 45999 ou par fax au 859-669-5748.
Si votre entreprise, bureau ou agence principale est située en Alabama, Alaska, Arkansas, Arizona, Californie, Colorado, Floride, Géorgie, Hawaï, Idaho, Iowa, Kansas, Louisiane, Minnesota, Mississippi, Missouri, Montana, Nebraska, Nevada, New Mexico, Dakota du Nord, Oklahoma, Oregon, Dakota du Sud, Tennessee, Texas, Utah, Washington, Wyoming, ou n'importe quel endroit en dehors des États-Unis, envoyer une lettre à l'Internal Revenue Service au M / S 6273, Ogden, Utah 84201 ou par fax au 801-620-7116.
Comment annuler un numéro d'identification de l'employeur
Quand un numéro d'identification d'employeur est donné à une entreprise, cette EIN n'est pas réutilisée pour n'importe quelle autre affaire jamais.
Il reste avec et continue d'appartenir à l'entreprise qui l'a demandé et pour lequel il a été utilisé à des fins fiscales. Cela signifie que vous ne pouvez pas vraiment "annuler" un EIN. Mais si vous décidez que vous n'avez plus besoin du numéro, vous pouvez annuler votre compte auprès de l'IRS.
Vous pouvez fermer votre compte d'affaires avec l'IRS en écrivant à Internal Revenue Service, Cincinnati, Ohio 45999. Indiquez la raison pour laquelle vous souhaitez fermer le compte et inclure le nom légal complet de votre entreprise, l'EIN, et l'adresse de l'entreprise. Si vous avez une copie de la lettre de confirmation que vous avez reçue de l'IRS lorsque vous configurez votre EIN, incluez-la.
Vous devez payer les taxes dont vous êtes redevable avant de fermer le compte. Th comprend les impôts sur le revenu en fonction de votre type d'entreprise, les charges sociales, et d'autres taxes sur l'emploi, y compris les impôts sur le chômage .