En regardant votre emploi du temps, il semble que vous ayez pris du retard et que de nombreuses activités traînent et que vous vous demandez comment accélérer le processus. La première étape que vous devriez passer en revue est comment simplement les choses et déterminer si c'est à cause de votre sous-traitant ou fournisseur, bien que si vous êtes le GC alors c'est toute votre responsabilité. Cependant, il existe d'autres circonstances qui pourraient vous inciter à accélérer le processus de construction.
Voyons voir et comprendre les implications d'une accélération de construction.
Quand accélérer un projet de construction
Parfois, l'équipe du projet ou les parties prenantes vous demanderont d'accélérer le projet de construction car ils peuvent bénéficier de ce processus ou éviter de travailler dans certaines conditions météorologiques. Il est toujours nécessaire d'accélérer le projet de construction si, après une analyse du calendrier , l'équipe du projet détermine qu'elle est en retard et que le contrat vous oblige à le faire. Si vous faites face à cette situation, essayez toujours de compléter cette analyse.
- Le contrat comporte-t-il une clause d'accélération?
- Êtes-vous rémunéré pour de tels efforts?
- Combien de temps dure le plan d'accélération?
- Combien de ressources sont disponibles pour compléter ce processus?
- Quelles activités peuvent être modifiées lors de l'exécution du processus d'accélération?
- Comment la date de fin du projet sera-t-elle modifiée suite à ce processus d'accélération?
- Avez-vous analysé tous les coûts liés à ce plan?
- Comment l'information sera-t-elle transmise à tous les membres de l'équipe de projet?
- Quand commence-t-il, quand sera-t-il terminé?
Proposition d'accélération de la construction
Si vous avez décidé de suivre le chemin d'accélération et que vous avez le droit de recouvrer les coûts associés au plan, une proposition doit être soumise dans un certain délai.
Normalement le contrat aura des directives spécifiques sur comment et quand soumettre cette réclamation; cependant, dans le scénario qu'aucune directive n'est fournie, une proposition doit contenir les éléments suivants:
- Calendrier - Préparez un calendrier fournissant à l'équipe de projet des informations sur le temps qui sera économisé. Il est important de déterminer quand le plan débutera à la fin et l'impact sur les activités connexes. Un calendrier révisé suivra la proposition du plan d'accélération.
- Coût - Non seulement les efforts supplémentaires, les équipes et le matériel nécessaires pour accélérer le processus. Tenez également compte des déchets générés, des conditions générales, de l'espace supplémentaire requis pour recevoir le matériel, les outils et l'équipement, ainsi que des coûts associés au plan. Parfois, les entrepreneurs n'incluront pas les efforts de gestion ainsi que la coordination supplémentaire entre les entrepreneurs pour compléter le plan. Les frais généraux doivent également être inclus dans la proposition.
- Exclusions et hypothèses - Une partie très importante de la proposition est la liste des activités qui seront touchées. Mais le plus important, vous devrez fournir un plan d'urgence si le processus d'accélération n'entraîne pas les économies attendues, que ce soit à temps ou les coûts. Énumérez tous les risques associés au plan et comment ils peuvent être évités.
Techniques d'accélération de la construction
Lorsque vous gérez des contrats et des projets de construction qui vous obligent à accélérer le processus de construction, ce sont les techniques les plus courantes utilisées par les professionnels de la construction.
- Béton de ciment avec des adjuvants
- Béton à prise rapide
- Béton compacté au rouleau
- Béton préfabriqué
- Construction modulaire
- Méthodes innovantes de passation de marchés
- Construction de sous-structure hors site
- Faire des heures supplémentaires ou mettre en place un nouveau quart de travail
- Re-séquençage des activités de travail.
Comment récupérer les coûts associés à l'accélération
Lorsque l'accélération est due à une demande du propriétaire du projet ou de votre client, certains coûts peuvent être récupérés. Avant de commencer le processus, il doit y avoir un accord sur la raison et la responsabilité des coûts encourus pendant le processus. Certains des coûts que vous devrez suivre sont:
- La main d'oeuvre
- Matériaux
- Équipement et outils
- Sous-traitants
- Conditions générales
- Frais généraux et permis
Pour garder une trace de ceux-ci, vous aurez besoin d'une chaîne de comptabilité séparée ou d'un bloc pour garder une trace de ces coûts séparément. Une fois que ces coûts ont été engagés, vous devrez établir une demande pour les coûts supplémentaires avec tous les feuilles de temps, les factures, les détails de l'équipement de location, et les preuves à l'appui du matériel engagé dans le processus. Cependant, nous utiliserons parfois de l'équipement qui est déjà sur place, de sorte que vous aurez le droit de réclamer une partie de ses frais de location puisqu'elle n'est pas utilisée à 100% du temps pour cette activité ou processus d'accélération. La même règle s'appliquera aux frais généraux et aux conditions générales.