Ahh, fin de l'année. Un temps pour être avec la famille et les amis. Un moment pour partager des histoires et vous gâter avec des repas copieux. Un moment pour être reconnaissant. Un moment pour donner des cadeaux.
Un moment pour faire un don?
En fait, oui. La fin de l'année est un bon moment pour faire correspondre les cadeaux. Laissez-moi vous expliquer pourquoi.
Les programmes de cadeaux assortis sont ces merveilleuses friandises de collecte de fonds. Ils prennent un seul don d'un partisan, obtiennent l'employeur de ce supporter et vous laissent le double de votre cadeau attendu. Pas une mauvaise affaire, pas une mauvaise affaire du tout.
Ajoutant à la valeur des programmes de dons jumelés est le fait qu'ils ont généralement des périodes de grâce plutôt longues avant les dates limites. Beaucoup de gens supposent à tort qu'il existe une fenêtre étroite entre le moment où une personne fait un don et celui où l'admissibilité à ce don expire.
Même si ce n'est pas vrai, ce malentendu amène de nombreux organismes sans but lucratif à renoncer à leurs possibilités de financement de dons jumelés. Je dis tout cela pour souligner que les contributions de contrepartie sont certainement à portée de main et, à bien des égards, la collecte de fonds de fin d'année est le moment idéal pour les promouvoir.
01 - Inclure ces 3 étapes dans votre planification
Étape 1: Comprendre les échéances communes
Même si ce serait incroyable si tous les donateurs avec des programmes de dons jumelés par les employés présentaient leurs demandes immédiatement après avoir fait un don, c'est un objectif irréaliste.
Dans le cas des dons jumelés, la rapidité de soumission est importante, mais pas la fin-tout-tout. Votre organisation peut avoir une certaine indulgence quant à la rapidité avec laquelle les donneurs font des demandes parce que les programmes eux-mêmes sont assez cléments avec les délais.
Généralement, les dates limites des programmes appartiennent à l'une des trois catégories suivantes:
- Un temps fixé après le don, soit douze, huit ou six mois
- La fin de l'année civile
- La fin janvier, février ou mars de l'année suivant l'année de donation
Pour la collecte de fonds de fin d'année, la première catégorie de délai n'est pas trop pertinente, mais les deux autres le sont certainement.
Avec des échéances proches de la fin de l'année, c'est le moment idéal pour rappeler aux donateurs qu'ils peuvent soumettre des demandes de dons correspondantes. Obtenez ces fonds doublés avant l'expiration du délai, et vous obtiendrez un excellent coup de pouce de fin d'année.
Étape 2: Faire le point sur les dons de dons potentiels jumelés
Une excellente stratégie de fin d'année consiste à jeter un coup d'œil à votre système de gestion des donateurs et à retirer tous vos donateurs de l'année civile précédente.
Une fois que vous avez cette liste devant vous, organisez les données en fonction des deux questions suivantes:
- Qui a soumis des dons jumelés au cours de la dernière année?
- Qui de ces mêmes personnes a fait un don au cours de l'année civile, mais n'a pas encore obtenu leurs dons jumelés?
Le groupe de donateurs que vous vous séparez de cette liste sera le candidat idéal pour vos dons de fin d'année.
De plus, passez au crible vos donateurs et cherchez ceux qui travaillent pour des entreprises avec de généreux programmes de dons jumelés . Beaucoup de vos donateurs ne sauront même pas que des cadeaux correspondants sont une possibilité.
Si votre base de données contient peu d'informations sur l'emploi des donneurs, effectuez un peu de recherche sur vos principaux donateurs afin de mettre votre organisme à profit.
Étape n ° 3: Promouvoir, commercialiser, répéter
Manque de sensibilisation est susceptible d'être le plus grand obstacle entre votre but non lucratif et ses objectifs de dons correspondants. Vous aurez besoin de sensibiliser.
Avec une date limite de fin d'année pousser comme motivation, sortir et arriver à la promotion.
Il existe différentes plates-formes où vous pouvez promouvoir des cadeaux correspondants . Pour les promotions de cadeaux correspondant aux fêtes, les trois meilleurs points de départ sont:
- Gazouillement
Considérez ces trois grands de la promotion en ligne à but non lucratif. Bien que votre objectif à travers chacun de ces canaux soit le même, les formats dans lesquels vous travaillez auront un effet sur la manière d'atteindre cet objectif.
Lisez la suite pour savoir comment utiliser chaque plate-forme de médias sociaux et voir des exemples concrets.
02 - Comment exciter les donateurs à propos des cadeaux assortis par courriel
Email est le vétéran du marketing en ligne à but non lucratif .
Lorsque vous faites des appels de cadeaux de fin d'année par e-mail, faites en sorte que votre promotion soit amusante et thématique pour les fêtes de fin d'année.
Un excellent exemple d'offre de cadeau de vacances correspondant est l'email ci-dessus de Adrian College.
Cet appel de dons de fin d'année fait beaucoup de choses parce que:
- S'en tenir à l'esprit des fêtes avec un thème d'hiver et "Salutations de la saison" comme titre
- Contient un texte décrivant les avantages et la facilité de faire une soumission de cadeau assortie
- A un lien intégré dans le texte de description
- Comprend un graphique d'incitation à l'action qui relie aussi, en suivant le texte
Vous pouvez choisir de faire la promotion des cadeaux correspondants dans votre bulletin électronique de fin d'année en tant que section ou de l'envoyer dans son propre courriel. Quelle que soit l'option que vous choisissez, faites comprendre aux donateurs qu'il est encore temps de soumettre des demandes, mais de nombreuses échéances se rapprochent rapidement.
03 - Comment utiliser Facebook pour les cadeaux de fin d'année
Avec Facebook, les mêmes règles de la liste de diffusion s'appliquent. Gardez le message sur le point et sur le thème. Inclure une incitation à l'action convaincante et toute information cruciale.
Vous pouvez utiliser le modèle de l'appel de cadeaux de fin d'année du Camp Kudzu (voir la capture d'écran ci-dessus).
Même le message le plus simple comme celui-ci peut avoir un effet significatif. Essayez de poster vos mises à jour FB fréquemment pour être devant vos supporters.
04 - Utiliser Twitter pour les promotions de cadeaux de fin d'année
L'utilisation réussie de Twitter peut être un changeur de jeu pour une organisation de collecte de fonds. Laisser Twitter aider votre organisation avec un appel pour les cadeaux correspondants.
Twitter est immédiat. En raison de cette qualité de feu rapide, votre appel de cadeau correspondant peut rapidement disparaître dans l'arrière-plan, donc si vous allez promouvoir sur Twitter, assurez-vous que vous affichez fréquemment.
Les tweets vont évidemment être courts en raison de la nature du format. Pour un tweet, plus que tout autre mouvement promotionnel, obtenez rapidement l'information critique!
Quelqu'un juste en train d'écrémer des tweets devrait être capable de comprendre ce que vous faites la promotion et comment elle peut en apprendre plus dans environ dix secondes.
Pensez à sortir une page du livre de Freedom House DC avec vos appels de cadeaux de fin d'année (voir l'image ci-dessus).
En plus de promouvoir les dons jumelés en utilisant les médias sociaux et les courriels, prenez le temps de remercier publiquement vos donateurs qui ont soumis des cadeaux correspondants. La saison des fêtes est le moment idéal pour dire merci d'avoir soumis un match, améliorer la rétention des donneurs et encourager les donateurs à redonner.
Indépendamment de la façon dont vous choisissez de promouvoir, la vente à emporter ici est que vous faites la promotion.
La fin de l'année est un excellent moment pour faire des dons, que vous conviendrez des donateurs il y a six mois ou que vous essayiez d'enseigner aux nouveaux donateurs leurs programmes de dons jumelés. Vous trouverez le succès si vous communiquez avec eux à quel point il est facile d'obtenir ce financement supplémentaire.
Peut-être que vous organisez une collecte de fonds originale et créative sur le thème des vacances à chaque mois de décembre. Peut-être que vous envoyez des paquets de publipostage à tous vos donateurs de fonds annuels après Thanksgiving.
Indépendamment de ce que sont vos standbys de collecte de fonds de fin d'année, inclure la promotion des dons correspondants dans le processus. Votre budget sera heureux que vous l'ayez fait.