1. Un numéro de sécurité sociale est le même que le numéro d'identification fiscale.
FAUX. Un numéro de sécurité sociale est juste une forme de numéro d'identification fiscale .
Les autres numéros d'identification fiscale sont les numéros d'identification de l'employeur et d'autres numéros spéciaux donnés aux non-conducteurs et autres.
2. Un propriétaire unique peut utiliser un numéro de sécurité sociale comme identifiant d'entreprise.
VRAI. Étant donné qu'un propriétaire unique (propriétaire) n'est pas une entité distincte de l'entreprise, l'identificateur d'entreprise est le numéro de sécurité sociale du propriétaire. Le propriétaire unique n'a pas besoin d'un numéro d'identification de l'employeur à moins d'embaucher des employés.
3. Une carte de sécurité sociale peut être utilisée pour vérifier l'admissibilité au travail de l'employé
VRAI, mais pas entièrement. Une carte de sécurité sociale à elle seule n'est pas suffisante pour vérifier l'éligibilité au travail des employés . La vérification de l'admissibilité des employés à travailler aux États-Unis est un processus en deux parties. Le nouvel employé peut utiliser une carte de sécurité sociale pour vérifier l'autorisation d'emploi, mais il doit également fournir un autre document pour établir l'identité. Une carte de sécurité sociale ne possède pas de photo, donc il n'y a aucun moyen de vérifier l'identité avec cette carte.
Voici une liste des documents acceptables pour établir l'identité et l'autorisation d'emploi.
4. Vous pouvez embaucher quelqu'un qui n'a pas de numéro de sécurité sociale
FAUX. Tous les nouveaux employés doivent remplir le formulaire W-4 avant de recevoir leur premier chèque de paie, et un numéro de sécurité sociale doit être indiqué sur le formulaire.
L'IRS dit: « Ne pas accepter un ITIN à la place d'un SSN pour l'identification des employés ou pour le travail.Un ITIN est seulement disponible pour les étrangers résidents et non résidents qui ne sont pas éligibles pour un emploi américain et besoin d'identification à d'autres fins fiscales. un ITIN car il s'agit d'un nombre à 9 chiffres commençant par le chiffre "9" et formaté comme un numéro de sécurité sociale (NNN-NN-NNN) . "
5. Les numéros de sécurité sociale indiquent l'État où le numéro a été reçu
Plus maintenant. L'Administration de la Sécurité Sociale initie un nouveau processus de randomisation pour «prolonger la longévité du SSN à neuf chiffres à l'échelle nationale». Les numéros publiés après le 25 juin 2011 ne seront donc pas liés à un état spécifique.
Comment vérifier les numéros de sécurité sociale en ligne
L'administration de la sécurité sociale vous permet de vérifier les numéros de sécurité sociale en ligne. Si vous recevez une carte de sécurité sociale d'un nouvel employé et que vous ne savez pas si elle est réelle ou si l'employé n'a pas de carte ou n'a pas oublié le numéro, vous pouvez vérifier le numéro en ligne. Pour utiliser ce service, vous devez vous inscrire au service Social Security Business Online. Entrez ensuite le numéro et obtenez une réponse immédiate.