Chaque nouvelle entreprise doit déterminer les coûts de démarrage dans le cadre de sa planification de démarrage. Dans cet article, vous apprendrez comment estimer les coûts et vous assurer que vous avez toutes les dépenses nécessaires pour commencer.
Préparer vos états financiers pour votre plan d'affaires n'a pas besoin d'être difficile. Voici un aperçu d'une feuille de calcul des coûts de démarrage. Cette feuille de travail énumère tous les coûts des installations, l'équipement, les fournitures initiales et les matériaux, le matériel publicitaire et les coûts divers dont vous avez besoin pour ouvrir votre entreprise. La partie la plus difficile est de rassembler les coûts et de s'assurer qu'ils sont raisonnables et adéquats. Il est toujours préférable de surestimer les dépenses et de surestimer les revenus.
01 - Configurer l'état des coûts de démarrage dans une application logicielle financière
Vous aurez besoin de créer une feuille de calcul (page) dans votre tableur pour tous les coûts de démarrage. Placez les objets sur le côté gauche et les coûts sur la droite. Coûts totaux pour chaque section: installations, équipement, fournitures et publicité, et divers. Ensuite, créez un grand total de coûts pour toutes les sections. C'est le montant dont vous aurez besoin pour le démarrage.
Inclure les détails
Soyez aussi détaillé que possible, et comptez tout, pour avoir une meilleure idée de ce dont vous aurez besoin. N'oubliez pas les poubelles, les décorations, tous les objets que vous distribuez pour que les gens connaissent votre entreprise. Plus cette feuille de travail est détaillée, plus vous vous rapprochez de vos besoins de démarrage.
02 - Coûts des installations pour le démarrage
Les coûts d'installations sont ceux liés à votre emplacement, y compris votre bail, les services publics, la construction, et les coûts de préparation de l'installation pour votre utilisation professionnelle. En supposant que vous aurez un bail commercial , vos dépenses de démarrage devraient inclure ces éléments:
- Dépôt de garantie de location
La plupart des baux commerciaux exigent un dépôt de garantie initial égal à un mois ou plus de loyer. - Autres dépôts
Inclure un montant pour les dépôts sur les services publics et le service téléphonique. - Améliorations des locataires
Jusqu'à ce que vous vous soyez installé sur un site et que vous ayez reçu des estimations sur le coût de rénovation pour répondre à vos besoins, vous ne connaîtrez pas ce coût, donc vous devrez estimer. - Signalisation
La signalisation comprend tous les panneaux extérieurs et intérieurs. Estimation élevée ils sont plus chers que vous ne le pensez. - Autres coûts d'installations
Il se peut qu'il y ait d'autres coûts liés à votre installation, tels que des frais pour les évaluations ou les taxes municipales / de comté, que vous devrez payer.
Remarque Le terme « améliorations locatives» ou «TI» peut également être exprimé d'un point de vue comptable comme «améliorations locatives», et d'un point de vue construction comme «build-out». Les trois termes signifient la même chose.
03 - Équipement de bureau et véhicules
Les types d'équipement requis pour le démarrage d'une entreprise varient en fonction de votre type d'entreprise, mais en général, ces types d'équipements seront nécessaires:
- Matériel de bureau et mobilier pour les propriétaires et les employés
- Équipement spécialisé pour la fabrication, l'entreposage ou l'expédition de produits
- Ordinateurs, logiciels et périphériques (imprimantes, etc.) pour le bureau et d'autres domaines
- Systèmes téléphoniques, téléphones cellulaires et réseaux
Déterminer les véhicules d'affaires nécessaires
Selon votre entreprise, vous devrez peut-être louer ou acheter des véhicules pour:
- Livraison
- Activités de fabrication
- Voitures pour les vendeurs
- Voitures pour les cadres
Ce ne sont que les coûts initiaux d'achat, qui doivent inclure les coûts de livraison, d'installation et de formation (à des fins d' amortissement ).
04 - Fournitures d'affaires et matériel publicitaire
Inclure les fournitures nécessaires
Cette section de votre feuille de travail de démarrage répertorie les quantités initiales de fournitures et de matériaux dont vous aurez besoin pour ouvrir vos portes le premier jour de votre entreprise. Cela n'inclut pas l'achat continu de fournitures et de matériel (ceux-ci seront couverts dans votre budget mensuel).
- Fournitures de bureau
- Fournitures de conciergerie
- Fournitures pour les activités de fabrication
- Fournitures pour l'expédition et l'envoi
- Papeterie et cartes de visite
- Matériel publicitaire , tel que brochures, dépliants, autres supports publicitaires imprimés
- Coûts pour une agence de publicité pour préparer une campagne publicitaire pour votre démarrage
- Coûts de conception pour la publicité et la page Web
- Configuration de la page Web
Ensuite, incluez les autres frais de démarrage et les coûts.
05 - Autres coûts de démarrage
- Honoraires d' avocat pour mettre en place la forme juridique de l'entreprise, pour aider avec les documents de bail commerciaux, et d'autres négociations de pré-démarrage
- Frais pour CPA pour mettre en place le système de comptabilité
- Permis d'affaires locaux et permis
- Dépôts d'assurance
Il se peut que vous n'attendiez pas d'autres coûts, alors incluez un montant confortable pour les dépenses diverses.
Enfin, mettez tout cela ensemble.
06 - Tout mettre ensemble
Calculer les sous-totaux pour chaque section ci-dessus et créer un état général des coûts de démarrage. Si vous fournissez du matériel ou des véhicules ou d'autres articles de démarrage à l'entreprise, précisez vos contributions et déduisez-les du montant total nécessaire. Le nouveau total est le montant que vous aurez besoin d'être financé pour le démarrage.
Enfin, n'oubliez pas que vous pouvez déduire les frais de démarrage de vos taxes d'affaires de première année, alors sauvegardez ces reçus.