Point d'équilibre dans le commerce de détail

Le point d'équilibre dans votre commerce de détail est lorsque les ventes sont égales aux dépenses. Il n'y a pas de profit et pas de perte. C'est une vue très simple du commerce de détail. La théorie est que si vous pouvez atteindre le seuil de rentabilité, vous pouvez " encaisser " l'entreprise.

Analyse de rentabilité

Rappelez-vous, la déclaration P & L vous dit ce qui s'est passé à un moment donné, mais elle ne peut pas vous dire combien de temps vous pouvez soutenir votre entreprise.

Pour cela, vous avez besoin d'une analyse de flux de trésorerie. Cette formule est également appelée Analyse de rentabilité . Au cœur du seuil de rentabilité se trouve la relation entre les ventes (revenus) et les dépenses (fixes).

Formule:
Point d' équilibre = Coûts fixes Perc Pourcentage de marge brute

Exemple: Votre magasin de détail achète des bâtons de golf pour 15 $ chacun, les marque et les vend pour 30 $. Vos dépenses mensuelles (coûts fixes) sont de 10 000 $. Cela signifie que votre seuil de rentabilité serait de 20 000 $ ou de 667 unités. Voyons voir comment cela fonctionne:

Pour $, ce serait: 10 000 $ (15/30) = 20 000 $ - ou - 10 000 $ + 50% = 20 000 $

Pour les unités, ce serait: 20 000 $ 30 30 $ = 667 unités

Vous pourriez penser que la formule est la vente - les dépenses. Cela a le plus de sens. Mais regarder la marge est un prédicteur. Et c'est ce dont vous avez besoin. Regarder les ventes moins les dépenses vous dit ce qui s'est passé, pas ce qui va arriver ce qui est important ici.

Par exemple, si votre magasin avait fermé la rue pour des réparations à l'extérieur et que personne ne pouvait y entrer, votre point d'équilibre est plus touché par les ventes que par les dépenses.

Cela signifie que si vos marges pendant ce temps étaient encore au budget ou au plan, alors la «solution» obtient plus de clients.

Donc, quand la rue est réparée, les gens reviennent et tout ira bien. D'un autre côté, si vos ventes sont bonnes, mais que vos marges ne sont pas planifiées, plus de clients ne vous aideront pas à atteindre le seuil de rentabilité.

Vous devez corriger les marges.

Marges de planification au début

Une autre considération est lors de la planification de vos marges au début. Beaucoup de détaillants oublient que beaucoup de produits qu'ils achètent devront être réduits en dessous de l' IMU pour être vendus. Cela signifie que si vous utilisez la marge brute des unités basée sur l'IMU, alors vous obtiendrez un calcul erroné car beaucoup seront vendus pour beaucoup moins.

Cette formule est simple à suivre et à comprendre. Cependant, ce qui est important, c'est la tendance à atteindre le seuil de rentabilité. Si vous êtes au seuil de rentabilité, alors c'est un signe de santé. Mais si vous êtes au seuil de rentabilité sur la tendance à la baisse, alors c'est un signe de catastrophe imminente.

L'une des erreurs critiques que font les propriétaires de petites entreprises consiste à «réduire» leurs dépenses pour atteindre le seuil de rentabilité. Bien que cela fonctionne pour une période de temps, il gère la tendance à la baisse de votre entreprise et vous découvrirez bientôt que vous ne pouvez pas couper votre chemin vers la rentabilité - finalement, vous aurez trop profond et ne peut pas soutenir toute croissance ou tendance vers croissance positive. Il faut de l' argent pour faire croître l'entreprise et si vous coupez trop profondément, vous perdrez cet argent.

Le terme «Black Friday» a été inventé il y a plusieurs années dans le commerce de détail pour marquer le seuil de rentabilité pour l'année d'un détaillant.

Étant donné qu'une grande partie des recettes provient des cinq dernières semaines de l'année en raison des dépenses de vacances, la plupart des détaillants sont à perte pour l'année jusqu'à ce jour - le lendemain de Thanksgiving.

Aujourd'hui, tout le monde sait à propos de Black Friday que les détaillants utilisent maintenant le terme ouvertement dans la publicité. Alors que le client moyen peut vous dire quand Black Friday est, ils ne peuvent pas vous dire ce que cela signifie - pour eux, c'est juste une autre vente. Lors de la rédaction d'un plan d'affaires, vous devrez tracer le seuil de rentabilité pour votre commerce de détail. Pour de nombreux détaillants (sinon la plupart), ce n'est qu'à la troisième année que nous voyons de réelles tendances à la hausse. Les premières années ont tellement de coûts associés à l'acquisition de clients qu'il est difficile d'atteindre le seuil de rentabilité.

Le salaire d'un propriétaire d'entreprise et le seuil de rentabilité

Voici la réalité la plus difficile pour le propriétaire de l'entreprise de vente au détail.

Si vous êtes le propriétaire du magasin, le point d'équilibre est où vous devez être avant de prendre un salaire. Prenez-le avant ce moment-là et vous êtes simplement en train de vider votre argent. Considérez également, si vous prenez un salaire depuis le début, alors votre plan financier devrait montrer un seuil de rentabilité beaucoup plus loin dans le calendrier puisque le salaire, dans ce cas, est un coût fixe.

Je ne peux pas vous dire combien de fois j'ai vu un détaillant échouer à cause de ce dernier point. Ils ne parviennent pas à planifier leur propre masse salariale (ou son absence) pour la première année ou deux. Alors que vous pouvez vous payer un salaire pendant cette période, vous ne devriez le faire que si vous êtes l'employé. En d'autres termes, l'entreprise devrait-elle payer quelqu'un pour remplir ce rôle?

Un exemple de ceci serait si vous étiez le propriétaire et le directeur du magasin. L'entreprise nécessite un gestionnaire de magasin pour fonctionner. Si vous remplissez ce rôle, vous pouvez vous payer cet argent. Ce dont je parle à propos de l'argent qui vous est versé est tout montant supérieur à cela.

Beaucoup de gens rêvent de posséder leur propre entreprise, mais ne veulent pas mettre les heures à l'exploiter. Ils voient cela comme un investissement. Avec les dépenses d'aujourd'hui (paie, assurance, loyer), ce n'est tout simplement pas possible.