Mettez à jour votre dossier d'assurance
La première étape consiste à examiner votre dossier d'assurance. Le fichier doit contenir des copies de toutes vos polices d'assurance afin qu'elles soient facilement disponibles lorsque vous en avez besoin.
Vous devriez également conserver des copies des formulaires de réclamation. Vous aurez besoin d'un formulaire de réclamation distinct pour chaque type de police. Assurez-vous de conserver un double dossier d'assurance à un emplacement hors site, tel qu'un coffre-fort à votre banque. Cela garantira que vous avez accès à vos politiques et formulaires de réclamation si votre fichier original est détruit par un incendie ou un autre danger.
Passez en revue vos horaires d'auto et d'équipement
Passez en revue le calendrier des véhicules couverts ou de la machinerie sur votre politique commerciale d'auto, de propriété ou d' équipement . Votre entreprise possède-t-elle toujours tous les véhicules ou équipements listés? Votre entreprise a-t-elle acheté des articles qui ne figurent pas dans la police? Demandez à votre agent ou courtier ou à votre assureur d'apporter les modifications nécessaires.
Vous devriez également consulter la liste des véhicules qui sont assurés pour complète ou collision dans le cadre de votre police d'assurance automobile. Les pertes de dommages physiques auto sont évaluées en fonction de la valeur réelle du véhicule endommagé.
La plupart des voitures perdent de la valeur à mesure qu'elles vieillissent. Par conséquent, il n'est généralement pas rentable d'assurer les véhicules plus anciens en cas de dommages physiques.
Passez en revue votre liste d'employés
La plupart des entreprises connaissent un certain roulement de personnel . Ainsi, vous devriez revoir la liste des conducteurs de véhicule que vous avez fournis à votre assureur automobile.
Les pilotes sur la liste sont-ils des employés actuels? Votre assureur peut facturer un taux élevé pour un conducteur de problème que vous n'utilisez plus. De plus, une couverture que vous avez achetée pour un employé en particulier, telle que Drive-Other Car Coverage, peut ne pas être nécessaire si ce travailleur a quitté votre entreprise et n'a pas été remplacé.
Rechercher des couvertures inutiles ou qui se chevauchent
Les entreprises changent avec le temps. Vos polices peuvent couvrir des risques qui n'existent plus. Un exemple est un bâtiment que vous avez vendu il y a plusieurs mois qui est toujours prévu pour votre politique de propriété. Certaines couvertures peuvent se chevaucher ou se chevaucher. Vous n'avez pas besoin d'assurer les voitures louées et les voitures appartenant à des tiers en vertu de votre police d'assurance responsabilité civile si ces véhicules sont couverts par votre police d'assurance automobile commerciale . Demandez de l'aide à votre agent si vous avez besoin d'aide pour identifier les couvertures chevauchantes ou en double.
Adopter et maintenir un plan de sécurité cohérent
Un plan de sécurité peut vous aider à éliminer les dangers pouvant entraîner des accidents, des blessures et des poursuites. Cependant, un plan de sécurité ne sera efficace que s'il est appliqué de manière cohérente. Passez en revue votre plan chaque année et évaluez ses résultats. Un bon programme de sécurité peut vous aider à réduire les pertes et à réduire les primes d' indemnisation de vos employés et de responsabilité civile générale.
Si vous avez besoin d'aide pour établir un plan de sécurité, consultez votre assureur. De nombreux assureurs offrent des services de contrôle des risques à leurs assurés.
Classer correctement vos travailleurs
Les taux facturés pour la couverture d'indemnisation des travailleurs peuvent varier considérablement d'une classification à l'autre. Ainsi, il est important de s'assurer que vos employés sont correctement classifiés. Sinon, vous pourriez payer plus que vous ne le devriez pour l'assurance. Si vos vendeurs sont mal classés en tant que travailleurs de production, votre prime peut être inutilement élevée.
Renseignez-vous sur les stratégies de réduction des primes
Demandez à votre agent ou courtier des suggestions sur la façon d'obtenir des taux et des primes plus bas. Il ou elle peut offrir des options pour réduire le coût de votre assurance. Votre agent peut suggérer d'augmenter vos franchises , de changer d'assureur ou d'utiliser l' auto-assurance .
Soyez actif dans les organisations commerciales ou professionnelles
Certains organismes commerciaux ou professionnels offrent une couverture d'assurance aux membres grâce à une affiliation avec une compagnie d'assurance .
Cette couverture peut être moins cher que l'assurance que vous achetez vous-même. Même si l'organisation n'offre pas d'assurance, ses membres peuvent partager des conseils sur la façon d'obtenir une assurance appropriée à un bon prix.
Adoptez des changements spécifiques à votre lieu de travail
Les primes de santé et d'indemnisation des travailleurs seront moins élevées si votre main-d'œuvre est en santé. Donnez un bon exemple à vos travailleurs. Si vous fumez, quittez. Adoptez une politique d'interdiction de fumer dans votre entreprise. Encouragez vos travailleurs à faire de l'exercice en organisant des promenades à l'heure du déjeuner ou des cours de yoga. Envisager un remboursement partiel de l'adhésion à un club de santé comme un avantage du personnel .
Former vos travailleurs
Les travailleurs ont besoin de la formation pour s'assurer qu'ils effectuent correctement leur travail. Les travailleurs bien formés sont moins susceptibles de subir des blessures au travail ou de blesser quelqu'un d'autre. Votre assureur peut vous récompenser d'avoir effectué certains types de formation en réduisant votre prime. Par exemple, vous pouvez obtenir un rabais sur votre prime automobile commerciale en échange d'un programme de conduite défensive que vous fournissez à vos employés chauffeurs. Demandez à votre assureur quels types de formation réduiront vos coûts d'assurance.