Détermination du statut d'employé ou d'entrepreneur
Beaucoup d'entreprises ont des travailleurs qui peuvent être classés incorrectement. Habituellement, cette erreur de classification se produit lorsque les travailleurs sont classés comme des entrepreneurs indépendants, mais les travailleurs peuvent être des employés à la place. Il est important de savoir si un travailleur est un employé ou un entrepreneur indépendant, principalement en raison des charges sociales.
Si un travailleur est déterminé à être un employé
Comment fonctionne le formulaire SS-8
L'IRS examine ces cas de classification erronée possible au cas par cas et émet une détermination. Vous ne pouvez pas utiliser ce formulaire pour des situations hypothétiques ou proposées. Une entreprise ou un travailleur peut produire le formulaire SS-8 «pour demander une détermination du statut d'un travailleur en vertu des règles de common law aux fins des impôts fédéraux sur l'emploi et de la retenue d'impôt sur le revenu. être un employé à moins que l'IRS n'en décide autrement.
Informations nécessaires pour déterminer le statut du travailleur
Les principaux domaines utilisés pour déterminer le statut de travailleur sont le contrôle du comportement, le contrôle financier et le type de relation. Voici une liste des informations clés que vous devrez compiler pour compléter ce formulaire:
- Comment le travailleur a-t-il obtenu l'emploi (offre, demande, agence de placement ou autre)?
- Description du travail effectué par le travailleur
- Explication de la raison pour laquelle vous croyez que le travailleur est un employé ou un entrepreneur indépendant
- Joindre une copie de tout accord écrit
- Des questions spécifiques pour déterminer le contrôle du comportement; par exemple:
- Entraînement et instructions
- Affectations de travail
- Problèmes et plaintes
- Routine quotidienne
- Substituts ou aides
- Des questions spécifiques pour déterminer le contrôle financier; par exemple:
- Qui fournit des fournitures et du matériel
- Qui fournit du matériel loué
- Les frais de personnel sont-ils remboursés
- Type de salaire reçu (salaire, commission, salaire horaire, travail à la pièce, somme forfaitaire ou autre
- Dessin / compte d'avance
- Qui paie le client?
- Perte économique / risque financier pour le travailleur
- Des questions spécifiques pour déterminer la relation entre le travailleur et l'entreprise; par exemple:
- Prestations offertes aux travailleurs, comme les congés payés, les indemnités de maladie, les pensions, les primes, les assurances
- Pénalités pour la fin de la relation
- Présence d'un accord de non-concurrence
- Est-ce que le travailleur est dans un syndicat
- Qui fournit les matériaux, les modèles, les instructions
- Comment l'entreprise représente le travailleur auprès de ses clients
Le processus pour le formulaire SS-8
Un travailleur ou un employeur peut déposer le formulaire SS-8 et recevoir une décision de l'IRS. Lorsque l'IRS reçoit la demande, il va commencer la recherche et peut revenir à l'entreprise et le travailleur pour plus d'informations. À la fin du processus (qui peut prendre jusqu'à six mois), l'IRS (a) émettra une lettre de détermination, qui lie l'IRS, ou (b) délivrera une lettre d'information, qui est consultative mais non obligatoire .
Où déposer le formulaire SS-8
L'IRS a deux emplacements de dépôt, en fonction de l'emplacement de l'entreprise.
Pour les entreprises situées dans les États à l' ouest du Mississippi (y compris l'Illinois ), l'emplacement est:
Internal Revenue Service, Déterminations SS-8, PO Box 630, Arrêt 631, Holtsville NY 11742-0630
Pour les entreprises situées à l' est du Mississippi, le lieu de dépôt est:
Internal Revenue Service, Déterminations SS-8, 40, chemin Lakemont, Newport VT 05855-1556
Formulaire SS-8 Détermination par rapport à l'article 530
Si l'IRS détermine qu'une entreprise aurait dû traiter les travailleurs comme des employés plutôt que des entrepreneurs indépendants, il existe un moyen possible d'éviter de rembourser les taxes sur l'emploi. L'IRS a mis en place un processus en vertu de l'article 530 de l'Internal Revenue Code avec trois critères pour une exemption de ce paiement.Application de l' article 530 est un processus distinct d'une détermination SS-8.