Vision et réalité
Cette section de votre proposition décrit ce que votre organisation espère accomplir avec votre projet. Il énonce également les résultats spécifiques ou les résultats que vous prévoyez d'atteindre.
Vous devrez convaincre votre bailleur de fonds, comme une fondation, que votre objectif incarne une vision digne et que vous pouvez réaliser vos objectifs de façon réaliste.
Qu'est-ce qu'un but?
Un objectif est une déclaration générale de ce que vous souhaitez accomplir.
Les objectifs sont:
- grand et large, même visionnaire
- intentions générales
- intangible
- abstrait
- difficile à mesurer
Un objectif est vraiment sur l'impact ou le résultat final que vous espérez apporter.
Liez les objectifs de votre proposition de subvention à votre déclaration de besoin .
Pour «accrocher» plus efficacement les évaluateurs de subventions, utilisez des mots visionnaires dans vos objectifs. Essayez des termes tels que diminuer, livrer, développer, établir, améliorer, augmenter, produire et fournir.
Qu'est-ce qu'un objectif? Et comment les rendez-vous SMART?
Un objectif est seulement aussi bon que les objectifs qui vont avec.
L'objectif représente une étape vers la réalisation d'un objectif.
Un objectif est:
- étroit
- précis
- tangible
- béton
- mesurable
Beverly A. Browning, dans son Grant Grant for Dummies , suggère d'utiliser la méthode SMART pour écrire vos objectifs . Rendez-les spécifiques , mesurables , atteignables , réalistes et limités dans le temps .
Browning suggère également deux autres types d'objectifs à considérer. Ce sont des «objectifs de processus» et des «objectifs d'impact». Le premier, objectif du processus, décrit une tâche ou une activité avec un début et une fin spécifiques. Le deuxième type, l'objectif d'impact, décrit l'impact futur de votre projet s'il devait être financé.
On peut utiliser les trois types d'objectifs dans une proposition pour atteindre des objectifs particuliers.
Des exemples de ces types d'objectifs peuvent être vus à l'excellent article de Browning, 3 types d'objectifs pour une proposition de subvention gagnante.
Selon Mim Carlson et Tori O'Neal-McElrath, dans Winning Grants , vous devriez garder les éléments suivants à l'esprit lorsque vous préparez vos objectifs:
- Énoncez vos objectifs en termes quantifiables.
- Énoncez vos objectifs en tant que résultats, pas en processus.
- Les objectifs doivent spécifier le résultat d'une activité.
- Les objectifs doivent identifier le public cible ou la communauté que vous prévoyez de servir.
- Les objectifs doivent être réalistes et quelque chose que vous pouvez accomplir au cours de la période de subvention.
Voici un exemple de but et son objectif correspondant:
Objectif: Diminuer le degré de malnutrition chez les jeunes enfants dans la région sud-ouest de Baltimore. (notez la vision de cet objectif ... c'est ce que vous espérez accomplir)
Objectif: D'ici la fin de la première année, fournir à 125 mères dans la région sud-ouest de Baltimore un programme de formation de deux heures qui fournira des informations sur la santé et la nutrition. (remarquez comment cet objectif SMART est spécifique, mesurable, atteignable, réaliste et limité dans le temps).
(Facultatif) Méthode d'évaluation: Les instructeurs suivront le nombre de mères qui reçoivent la formation, quand elles l'ont reçue et où.
Plus de conseils pour rédiger de bons buts et objectifs
Carlson et O'Neal-McElrath, dans Winning Grants , vous suggérons de garder à l'esprit ce qui suit lorsque vous écrivez vos buts et objectifs pour votre subvention:
- Attachez vos buts et objectifs directement à votre déclaration de besoin .
- Incluez tous les groupes et individus pertinents dans votre population cible.
- Prévoyez toujours suffisamment de temps pour atteindre les objectifs.
- Ne confondez pas vos objectifs de résultats avec les méthodes .
- Déterminez comment vous allez mesurer le changement projeté dans chaque objectif. S'il n'y a aucun moyen de mesurer un objectif, il doit être modifié ou abandonné.
- N'oubliez pas de budgétiser pour l'évaluation (mesure) de vos objectifs.
Vous ne savez pas combien d'objectifs devriez-vous avoir pour chaque objectif? But pour au moins 2-3, mais ne vous inquiétez pas si vous avez besoin de beaucoup plus. Votre projet peut avoir plusieurs étapes impliquées dans la réalisation d'un objectif particulier.
Gardez juste à l'esprit que chaque objectif doit être mesurable pour être inclus. La qualité de cette mesure impressionnera davantage vos évaluateurs de subventions que le simple nombre d'objectifs.
L'évaluation d'un objectif peut prendre plusieurs formes, allant du simple comptage des personnes ayant reçu votre service à des enquêtes demandant aux personnes de signaler des actions ou des sentiments après avoir reçu le service, aux tests administrés pour mesurer les changements (particulièrement applicables en milieu médical).
Réfléchissez si vous avez besoin d'informations quantitatives ou qualitatives . Le premier compte les choses, le second explore les expériences et les sentiments. Vous pouvez avoir besoin des deux types d'informations, en fonction de votre objectif. Assurez-vous de bien comprendre les différences entre les résultats, les intrants, les extrants et les résultats .
De nombreux rédacteurs de propositions incluent un élément d'évaluation, expliquant comment les résultats de chaque objectif seront mesurés, sous chaque objectif. J'en ai inclus un dans l'exemple du but et de l'objectif ci-dessus.
Prenez beaucoup de temps pour écrire vos buts et objectifs. Leur qualité pourrait faire la différence en convainquant votre bailleur de fonds de fournir de l'argent pour votre projet ou en refusant votre demande.
Ressources:
Raconter des histoires pour les Grantseekers , deuxième édition, Cheryl A. Clarke, Jossey-Bass, 2009
Gagnants, étape par étape , troisième édition, Mim Carlson et Tori O'Neal-McElrath, Jossey-Bass, 2008
Grant Writing for Dummies , 5e édition, Beverly A. Browning, Wiley, 2014.