Pourquoi voudriez-vous supprimer un membre du conseil?
Vous pouvez vous retrouver dans la position inconfortable d'avoir à retirer un administrateur de votre conseil d'administration. Cette circonstance pourrait se produire pour l'une des raisons suivantes:
- L'administrateur a un conflit d'intérêts permanent qui ne peut être concilié ou qui échoue dans ses responsabilités fiduciaires
- Le membre du conseil a franchi des frontières éthiques, avec des poursuites potentielles pour harcèlement sexuel ou activités frauduleuses.
- Le directeur est inefficace, incapable de faire le travail, de ne pas participer de façon appropriée aux discussions du conseil ou aux affectations des comités.
- Le réalisateur n'interagit pas bien avec les autres (la bonne manière de dire que cette personne est difficile à gérer).
Alternatives pour mettre fin à un membre du conseil
Voici quelques façons de résilier les membres du conseil:
Limites de durée pour les membres du conseil d'administration: La plupart des sociétés fixent des conditions pour les administrateurs, généralement des mandats rotatifs, dans lesquels un ou plusieurs administrateurs sont nommés par le conseil d'administration. Un arrangement typique pourrait être pour un terme initial de trois ans, avec deux renouvellements de trois ans. Ainsi, au bout de neuf ans, l'individu doit quitter le conseil.
Si la personne est un membre important du conseil d'administration, un poste temporaire hors conseil pourrait être trouvé pour une année. Si vous voulez supprimer le membre du conseil, la fin du terme pourrait être un moment pour le faire.
Discuter d'un congé: Parfois, la santé ou d'autres préoccupations personnelles peuvent affecter le rendement d'un membre du conseil.
Une pause pour régler ces problèmes pourrait résoudre le problème. Dans certains cas, vous pouvez constater que le membre du conseil est prêt à partir, ou vous pouvez le persuader de ne pas revenir.
Tenez une intervention personnelle: Le moyen le plus difficile de retirer un administrateur est d'avoir une discussion personnelle avec cette personne et de suggérer qu'il ou elle doit quitter le conseil. Le président du conseil d'administration et le chef de la direction, et peut-être le conseil d'administration pourrait avoir besoin de faire partie de cette discussion.
En dernier recours, envisagez la destitution
Les règlements administratifs de votre société devraient inclure une méthode pour révoquer formellement un membre du conseil d'administration pour des actes flagrants, un manquement à ses devoirs ou un conflit d'intérêts. Le vote d'impeach devrait être à la majorité des 2/3.
Consultez votre avocat
Quoi que vous décidiez de faire à propos d'une situation de membre du conseil d'administration, votre avocat devrait faire partie de la discussion. Avoir votre avocat de la compagnie dans la discussion peut éviter des désagréments supplémentaires et des poursuites possibles.
Quelques autres conseils:
- Prends ton temps. Se précipiter le processus peut causer des sentiments blessés et plus de problèmes plus tard.
- Choisissez les alliés avec soin. Vous aurez besoin de quelques alliés au conseil, en cas de vote. Assurez-vous de savoir de quel côté tout le monde est.
- Ensuite, faites des changements avec soin. Avez-vous besoin de remplacer ce membre du conseil? Demandez au conseil d'examiner ce qui peut être fait différemment pour éviter ce type de problème à l'avenir.