Quels sont les avantages et les inconvénients des employés par rapport aux entrepreneurs indépendants?
Embaucher des employés
Un employé est une personne qui travaille au service d'une autre personne en vertu d'un contrat de location exprès ou implicite, en vertu de laquelle l'employeur a le droit de contrôler les détails de l'exécution du travail ( Black's Law Dictionary ).
Lorsque vous embauchez un employé, vous avez l'avantage de pouvoir contrôler et diriger complètement le travail de cette personne pendant le temps de travail, de former la personne comme vous le voulez et d'exiger que cette personne travaille uniquement pour vous. Vous avez peu de restrictions ou de limitations sur ce que vous pouvez assigner à l'employé ou sur votre capacité à mettre fin à l'employé sans payer un contrat.
D'autre part, les employés viennent avec une charge de bateaux de l aws et des règlements qui leur sont attachés. Le gouvernement fédéral et votre État réglementent le paiement des salaires, des heures supplémentaires et d'autres règles de travail. Vous devez également vous conformer aux exigences de la taxe sur la masse salariale , notamment en payant la moitié des taxes FICA ( sécurité sociale et assurance-maladie ) pour chaque employé et en percevant l'autre moitié auprès de l'employé. Les autres responsabilités comprennent le paiement de l'assurance chômage et l'assurance contre les accidents du travail .
Embaucher des entrepreneurs indépendants
Les avantages et les inconvénients des entrepreneurs indépendants sont à l'opposé de ceux des employés.
Vous pouvez assigner des tâches à un entrepreneur indépendant et imposer un délai et un produit de travail, mais vous ne pouvez pas dire à cette personne comment faire le travail . Un entrepreneur indépendant peut travailler pour autrui, fixer souvent ses heures de travail et fournit souvent ses propres outils.
D'autre part, vous avez peu de responsabilités en matière de déclaration ou d' impôt pour les entrepreneurs indépendants.
Vous devez déclarer le montant que vous avez payé chaque année pour cette personne sur un formulaire 1099-MISC , mais vous n'avez pas à retenir ou à payer les taxes FICA sur ces paiements. Les responsabilités de paie pour un travailleur indépendant sont significativement moins que pour un employé.
Quand envisager d'embaucher un employé
En conclusion, vous devriez songer à embaucher un employé si:
- Le travail doit être fait sous votre supervision
- Vous voulez contrôler les heures de travail et les outils et équipements utilisés par le travailleur
- S'il s'agit d'un besoin à long terme (comme préparer des produits pour l'expédition),
- Si ce travail est essentiel à votre entreprise et non un travail périphérique. Par exemple, une personne de marketing est essentielle, alors qu'une équipe de nettoyage peut ne pas l'être.
Quand envisager d'embaucher un entrepreneur indépendant
- Le travail n'est pas essentiel à votre entreprise. Par exemple, le nettoyage des bureaux ou l'exécution de votre système informatique est en dehors de votre mission.
- Le travail peut être effectué par un professionnel qui n'a pas besoin de beaucoup de supervision
- Le travail est un projet à court terme qui sera terminé dans une période de temps définie
- Le travailleur a l'expertise professionnelle ou quelqu'un qui a besoin de peu de supervision.
La décision d'embaucher un travailleur comme un employé ou un entrepreneur indépendant est faite au cas par cas, mais vous devez savoir que l'IRS considère un travailleur comme un employé, sauf si vous pouvez prouver le contraire.