Une description adéquate de la propriété
Cela peut sembler évident, mais vous ne pouvez pas trop décrire la propriété louée.
L'adresse, complète avec une unité ou un numéro d'appartement peut être tout ce dont vous avez besoin. Cependant, il ne fait jamais de mal de donner le nom du projet de l'appartement, le numéro de bâtiment, ou toute autre information qui rend cette propriété louée unique de tous les autres.
Durée et durée du bail
Il ne suffit pas de spécifier un délai, comme dans "six mois". Avoir une date de début et une date de fin exacte. Un pas de plus est également important, et c'est le moment de quitter. Que ce soit minuit ou cinq heures du soir, vous et le locataire devez savoir précisément quand l'unité est censée être vide de leurs biens.
Conditions de renouvellement
Si vous donnez à votre locataire la possibilité de renouveler, il devrait être précisé dans le bail. Cette zone peut également inclure des déclarations sur le nouveau taux de location pour cette période. Certains gestionnaires de biens placent des clauses d'indexation pour le loyer. Il est préférable que vous demandiez au locataire de vous donner un avis écrit de son intention de renouveler et qu'il signe un nouveau document d'extension de bail.
Si vous leur permettez de continuer sur une base mensuelle, soyez clair dans cette zone à propos des nouvelles règles pour quitter la propriété dans ce statut mensuel.
Dépôts de garantie et paiements de loyer
Les lois des États diffèrent quant à ce qu'un propriétaire peut exiger dans les dépôts par type; la sécurité , le loyer du premier ou du dernier mois, ou les dépôts pour animaux de compagnie et dommages.
Votre document de location devrait être clair quant aux montants, comment l'argent sera détenu, et si l'intérêt est gagné.
Important pour les dépôts est une compréhension claire de la façon dont l'argent sera libéré à la fin du bail. Comment les dommages seront-ils déterminés et évalués? Quelle est la période légale pour détenir les dépôts à la fin du bail? Assurez-vous que le locataire sait le jour où les loyers sont dus, comment les payer, et ce qui arrive et quand ils sont en retard pour payer.
Contrats d'utilisation, d'occupation et de sous-location
Ne présumez pas qu'une unité résidentielle sera utilisée à des fins résidentielles. Si vous autorisez un bureau à domicile, dites-le ou soyez clair si vous ne le faites pas. Si oui, qu'en est-il du type d'entreprise, de la visite des clients ou du stationnement? Combien de personnes peuvent occuper l'unité? Indiquez un nombre, ou vous pouvez trouver la fraternité locale vivant là.
Si vous autorisez la sous-location de l'unité, soyez très clair quant aux termes, si vous devez approuver la personne, et comment les responsabilités du locataire original passent à la partie sous-location. De nombreux propriétaires excluent spécifiquement cette pratique, ou ils exigent qu'ils approuvent au cas par cas.
Vos droits d'entrée et d'inspection
Plus le bail est long, plus grande est la probabilité que vous souhaitiez entrer et inspecter l'état de la propriété.
Énoncez vos droits dans le bail, y compris l'avis que vous donnerez, habituellement une exigence légale. Lorsque des réparations doivent être effectuées, soyez clair quant à la façon dont les personnes de réparation vont entrer et qui est autorisé. Rappelez-vous que c'est la maison de votre locataire, et leur vie privée est importante pour eux.
Accélération des loyers
Si légal dans votre état, vous et le locataire devez convenir dans le document de bail de votre capacité à accélérer le paiement des loyers si elles violent les règles, deviennent un ennui pour les autres, ou échouent à plusieurs reprises pour payer les loyers à temps.
Si possible, une renonciation aux avis
Encore une fois, selon votre état de résidence, vous pouvez inclure une renonciation aux avis. Cela indique simplement qu'il est de la responsabilité du locataire de savoir quand son bail expire, si les loyers sont dus ou si d'autres délais ou dates d'échéance sont exigés. Cela vous renonce à la responsabilité de la notification dans chaque cas.
Tout sur la langue et le droit de l'État
La plupart des investisseurs immobiliers, les propriétaires et les propriétaires obtiennent un avocat pour rédiger leurs documents de bail, ou acheter un formulaire standard et obtenir leur avocat pour le modifier et le bénir. C'est une bonne pratique, car vous ne voulez pas être en violation des droits de vos locataires ou des lois de l'État.
Que vous fassiez vous-même ou ayez un avocat, connaître les éléments d'un bon document de bail vous aidera à éviter de nombreux aspects négatifs des relations propriétaire-locataire. Protéger vos droits est aussi important que de faire de même pour vos locataires.