Quand devez-vous documenter l'état de l'unité?
Vous devez toujours documenter l'état de vos biens locatifs à deux reprises: lorsqu'un locataire emménage dans l'unité et qu'un locataire quitte l'unité.
Cela vous permet de comparer l'état de la propriété pour déterminer si le locataire a causé des dommages.
Comment devriez-vous documenter la condition de l'unité?
Pour documenter l'état de la propriété, vous voudrez prendre des photos de la propriété. Vous aurez ensuite envie de parcourir la propriété avec le locataire et avec la liste de contrôle de location de sorte que, ensemble, vous pouvez documenter l'état de chaque pièce et des parties individuelles de chaque pièce. Vous devriez demander au locataire de signer sur cette liste de contrôle pour confirmer que le locataire est d'accord avec l'état de l'unité tel qu'indiqué.
Raisons pour lesquelles cette liste de contrôle est importante
Cette liste de contrôle est importante car elle peut servir de preuve si un locataire tente de contester les dommages qui ont été causés à la location pendant son séjour dans la propriété. Vous aurez une preuve de l'état de la propriété lorsque le locataire a emménagé, que le locataire a signé, au cas où vous êtes impliqué dans un litige de dépôt de garantie.
Que devrait contenir la liste de contrôle?
Il y a des éléments de base que chaque liste de contrôle devrait inclure, puis il y a des détails qui seront propres à chaque unité locative.
Lorsque vous préparez une liste de contrôle qui décrit l'état d'un logement locatif, vous devez vous assurer que certaines choses sont bien comprises dans la liste de contrôle.
- Nom du locataire
- Adresse du locataire, y compris le numéro d'unité.
- Date d'emménagement
- Date de sortie (lorsque survient).
- Date de l'inspection de déménagement.
- Date de l'inspection de déménagement.
- Signature du locataire.
- Signature du propriétaire.
- Condition de chaque pièce dans l'unité de location lors de l'emménagement.
- Condition de chaque pièce dans l'unité de location lors du déménagement.
- Condition des espaces extérieurs, tels que le porche avant, lors de l'emménagement.
- L'état des espaces extérieurs, tels que le porche avant, lors du déménagement.
- Tous les détecteurs de fumée et de monoxyde de carbone fonctionnent.
- Détails:
Chaque unité et chaque propriété étant différentes, chaque liste de contrôle des unités locatives doit être ajustée pour décrire précisément chaque unité. Par exemple, une liste de vérification pour une chambre à coucher sera différente d'une liste de contrôle pour une chambre à deux lits, car il doit y avoir une section supplémentaire pour la deuxième chambre. Une liste de contrôle pour une unité entièrement meublée sera beaucoup plus vaste qu'une unité non meublée parce que vous devez noter l'état de chaque meuble. Il est dans votre intérêt d'être aussi précis que possible lors de la préparation de la liste de vérification de l'état des biens pour chaque unité locative que vous possédez.
Exemple de liste de vérification des conditions de location
Nom du locataire : __________________________
Adresse du locataire : __________________________
Numéro d'unité : ___________
Date de l'inspection d' emménagement: ________________
Inspection d'installation effectuée par : ______________
Date de l'inspection de déménagement : _________________
Inspection de déménagement effectuée par : _________________
Condition :
P = Pauvre; G = Bon; E = Excellent
Notes :
N'hésitez pas à décrire l'état de la fonctionnalité en détail. Par exemple, notez s'il y a une égratignure, une tache ou une entaille. Si l'article est nouveau, cela devrait également être noté ici.
Condition d'emménagement Conditions d'envoi Notes
Salon
Sol
Des murs
Plafond
Porte
Serrure de porte / Matériel
les fenêtres
Verrouillage de fenêtre
Appareils d'éclairage
Couvertures de sortie
Détecteur de fumée
Detecteur de monoxyde de carbone
Chaleur
Climatisation
( Les sections pour la salle à manger, les couloirs, les chambres 1, 2, etc., seront semblables à ci-dessus)
Cuisine
Sol
Des murs
Plafond
Cabinets
Tiroirs
Quincaillerie de meuble / tiroir
Compteur
Évier
Plomberie
Porte
Serrure de porte / Matériel
les fenêtres
Verrouillage de fenêtre
Appareils d'éclairage
Couvertures de sortie
Détecteur de fumée
Detecteur de monoxyde de carbone
Chaleur
Climatisation
Réfrigérateur
Extérieur
Intérieur
Lumière
Machine à glaçons
Cuisinière / Four
Extérieur
Intérieur
Brûleurs
Vent
Boutons
Lumière
Lave-vaisselle
Extérieur
Intérieur
Salle de bain 1, 2, etc.
Sol
Des murs
Plafond
douche
Cuve
Calfeutrage de la baignoire
Cuvette des toilettes
Siège de toilette
Vanité
Évier
Plomberie
Miroir
Appareils d'éclairage
Robinets
les fenêtres
Porte
Quincaillerie de porte / verrouillage
Le porche
Balustrade
Pas
Buanderie
Machine à laver
Séchoir
En signant ce document, le locateur et le locataire acceptent l'état de la propriété locative, à l'exception de toute anomalie constatée. Le locataire reconnaît que les dommages causés à l'unité, en plus de l'usure normale , peuvent entraîner des retenues sur le dépôt de garantie du locataire.
Date de l'inspection d' emménagement: _________________________________
Signature du locataire : __________________________________________
Signature du propriétaire : ________________________________________
Date de l'inspection de déménagement : _________________________________
Signature du locataire : ___________________________________________
Signature du locateur : __________________________________________
* Ceci est un exemple de document, ce n'est pas un avis juridique. S'il vous plaît consulter un avocat pour déterminer le libellé approprié pour les documents juridiques et pour s'assurer que vous respectez les lois de votre état.