Exigences fédérales, d'état, locales de fermeture d'affaires
Ce type de fermeture d'entreprise n'est pas une faillite, mais c'est ce qu'on appelle la «dissolution», une dissolution de l'entreprise en tant qu'entité juridique.
Vous devrez peut-être suivre certaines de ces étapes si votre entreprise a déclaré la faillite du chapitre 7 (liquidation) , mais vous aurez un syndic de faillite pour vous aider à travers le processus.
En plus de traiter avec les clients, les fournisseurs, les fournisseurs et les employés, vous devrez rompre formellement vos relations avec les organismes fédéraux, d'État et locaux, y compris l'IRS.
Depuis que vous avez enregistré l'entreprise avec un ou plusieurs États spécifiques, vous devez suivre leurs règlements concernant le processus. Chaque état a des règlements différents sur si vous pouvez continuer dans les affaires n'importe quelle forme après dissolution.
Dissolution formelle d'un type d'entreprise
La première étape dans la fermeture d'une entreprise est d'informer votre état que vous voulez mettre fin à l'entreprise. C'est ce qu'on appelle la «dissolution» dans les termes juridiques de l'État. Dans la plupart des états, il y a une notification formelle qui doit être déposée. Aucun processus de dissolution formel n'est requis pour mettre fin à une entreprise individuelle, mais vérifiez la liste des autres tâches de fermeture d'entreprise ci-dessous.
Le processus de dissolution officielle d'un type d'entreprise (autre qu'une entreprise individuelle) comprend:
- Résolution de dissolution
Le conseil d'administration , les associés ou les membres (d'une LLC) doivent adopter une résolution dissolvant formellement l'entreprise, et cette résolution doit être approuvée par les actionnaires, les associés, ou les membres. Il s'agit d'un document interne qui n'a pas besoin d'être déposé auprès de l'État, mais il doit y avoir une preuve que les actionnaires, partenaires ou membres ont formellement approuvé la dissolution.
- Notification d'état
Vous devez déposer des articles de dissolution avec votre secrétaire d'État. Ce document doit inclure les informations sur l'entité commerciale, le motif de la dissolution et les signatures des personnes appropriées au sein de l'entité commerciale.
Mettre fin au type d'activité spécifique peut ne pas signifier que votre entreprise est fermée. Vous pouvez toujours être en mesure d'exploiter votre entreprise en tant qu'entreprise individuelle, car ce type d'entreprise ne nécessite pas d'enregistrement d'État. Par exemple, si vous mettez fin à une LLC unipersonnelle, vous pouvez continuer à exercer votre activité en tant qu'entrepreneur individuel. Mettre fin à un partenariat ou à plusieurs membres LLC est plus compliqué.
Travailler par la dissolution d'une entreprise
Il y a trois façons de travailler à travers ce processus de dissolution:
- Vous pouvez décider de poursuivre ce processus par vous-même. Si vous avez une dissolution très simple avec peu ou pas d'actifs et pas d'employés, cela pourrait être possible. Consultez le site Web de votre secrétaire d'État pour plus d'informations. Il n'y a généralement qu'une petite charge pour vous (50 $ ou moins) pour le dépôt des articles de dissolution avec votre état.
- Vous voudrez peut-être retenir les services d'un avocat. C'est l'option la plus coûteuse, car elle est basée sur des honoraires horaires et impossible à estimer, mais il est probablement préférable que votre dissolution soit compliquée ou implique plusieurs états.
- Vous pouvez utiliser des formulaires en ligne pour une dissolution relativement simple. Il existe un certain nombre de sources en ligne de ces formulaires, qui vous guident tout au long du processus. Un site, USLegalForms, coûte environ 50 $.
L' IRS a une excellente liste de contrôle pour la fermeture d'une entreprise pour votre examen.
Autres tâches de clôture
Taxes de vente
| Vous devez informer l'autorité fiscale de votre état , si vous vous êtes préalablement inscrit auprès d'eux pour percevoir et payer les taxes de vente.
Paiement aux créanciers
Vous devez aviser les créanciers (les vendeurs à qui vous devez de l'argent) de la dissolution et prendre des dispositions pour les payer en vendant des actifs ou par d'autres moyens.
Paiements aux employés
Avertissez les employés de la clôture. Prendre des dispositions pour les paiements finaux aux employés.
Impôts sur l'emploi
Continuer de produire des déclarations de revenus sur le formulaire 941 et des déclarations d'impôt sur le chômage sur le formulaire 940 , et soumettre des rapports de salaire pour les employés et les entrepreneurs indépendants au besoin, pour la dernière année de l'entreprise
Répartition des actifs restants
Après que tous les créanciers ont été payés, les actifs restants doivent être distribués aux actionnaires, membres ou partenaires.
Clôture des comptes / Annulation du numéro d'identification de l'employeur
Fermez tous les comptes d'entreprise que vous avez, et fermez votre compte d'affaires avec l'IRS en leur écrivant à "Internal Revenue Service, Cincinnati, Ohio 45999." Cela fermera votre numéro d'identification d'employeur .
Notification IRS
L'IRS doit être informé de la dissolution. Pour une dissolution d'entreprise, déposer le formulaire IRS 966 dans les 30 jours suivant la date de la résolution.
Déclaration finale d'impôt sur le revenu
Lorsque vous produisez votre déclaration de revenus fédérale pour la dernière année d'exploitation de votre entreprise, inscrivez la déclaration comme «finale».
Avertissez votre ville et votre comté
Avertissez votre ville et votre comté de votre dissolution. Vous devrez annuler tout dépôt "nom fictif / dba" , comptes fiscaux locaux ou autres ordonnances.
Payer les salaires, les taxes et les frais
Enfin, vous devrez payer toutes les taxes dues à l'IRS et l'état, et assurez-vous que tout ce que vous devez est remboursé.
Pour une entreprise individuelle , il n'y a aucun document à envoyer à l'état, mais vous devez être certain que toutes les opérations commerciales sont fermées ou vendues et que les créanciers sont remboursés.