Responsabilités des employeurs et des employés les uns envers les autres
Lorsque vous embauchez vos premiers employés, vous avez des responsabilités à l'égard de cet employé et de tous les futurs employés en ce qui a trait à la rémunération. Ces responsabilités sont codifiées en vertu des lois fédérales:
Payer les employés
Vous devez payer au moins le salaire minimum (à moins que l'employé ne reçoive des pourboires ou ne soit en quelque sorte assujetti au salaire minimum.
Sauf si un employé est classé comme exonéré (employés de gestion, professionnels et superviseurs), vous devez payer des heures supplémentaires à une fois et demie le salaire horaire, pour toutes les heures travaillées plus de 40 heures par semaine.Si l'employé est exempté et qu'il est payé en vertu d'un montant précis, vous devez payer ces heures supplémentaires.
Rendre compte aux employés
Avec chaque chèque de paie, vous devez fournir aux employés un relevé indiquant le salaire brut, les retenues et les retenues, ainsi que le salaire net pour la période de paie et l'année à ce jour.
Vous devez fournir aux employés un relevé annuel des gains, retenues et déductions, au plus tard à la fin du mois de janvier de l'année suivante. Cette déclaration est un état des résultats W-2 .
Certains États ont des exigences plus strictes pour le paiement des employés. Vérifiez auprès de votre département du travail de l'Etat pour plus d'informations sur les lois du travail de votre état.
Quelques responsabilités supplémentaires pour les employés
Lorsque l'employé quitte ou est résilié, vous devez payer un chèque de paie final dès que possible, mais pas plus de 30 jours après la résiliation (certains États exigent un paiement plus rapide).
Si vous avez 50 employés ou plus, en vertu des dispositions de la Loi sur le congé familial et médical , vous devez accorder aux employés un congé pour cause de maladie, d'invalidité ou de congé familial.
Vous devez fournir à tous les travailleurs un lieu de travail sûr et sain, conformément aux dispositions de la loi sur la sécurité et la santé au travail (OSHA) . Cette loi s'applique à tous les employeurs. Le ministère du Travail a une longue liste de responsabilités de l'employeur en vertu de l'OSHA. Et ce n'est qu'un "résumé des principales dispositions".
En vertu des dispositions de la Americans with Disabilities Act , les employeurs ont des responsabilités qui comprennent:
- l'égalité des chances dans la sélection, la mise à l'essai et l'embauche de candidats qualifiés handicapés;
- des mesures d'adaptation pour les candidats et les travailleurs handicapés lorsque de tels accommodements n'imposeraient pas de «préjudice injustifié»; et
- égalité des chances dans la promotion et les avantages.
Responsabilités des employés envers les employeurs
Attends une minute! Cette chose de responsabilité fonctionne dans les deux sens. Qu'en est-il des responsabilités que les employés ont pour vous en tant qu'employeur? Vos employés ont la responsabilité de:
Obéissance. L'obéissance aux règles, aux politiques et, surtout, aux directives et aux ordres de travail, est un élément fondamental de ce que signifie être un employé.
Traiter honnêtement avec l'employeur, ne pas mentir ou voler l'employeur. Cela comprend de se représenter soi-même sur une demande d'emploi.
Travailler avec le soin et la compétence raisonnables, au travail assigné, pendant le temps requis. En d'autres termes, donner toute la valeur du temps pour lequel l'employé est payé.
Ne pas divulguer des informations confidentielles à des tiers.
Divulguer tout conflit d'intérêts possible , tel que le travail pour un concurrent ou une relation qui pourrait compromettre l'employeur.
Prendre soin des biens, de l'équipement et des installations de l'employeur. Bien sûr, il est probablement correct de vérifier vos courriels personnels au travail, mais passer du temps à lire des romans trash n'est pas honnête ou donner toute la valeur
Responsabilités envers les employés - Dispositions de l'État
Chaque État américain a des dispositions différentes reflétant les responsabilités envers les employés. Vérifiez auprès du département du travail de votre état (ou un titre similaire) pour plus d'informations.
Mettre des esponsibilities ion
Vous avez toutes ces responsabilités envers les employés, alors pourquoi ne pas obtenir un crédit pour eux? Inclure vos responsabilités dans votre manuel de l'employé, ainsi que d'autres politiques et procédures.
Rédigez une section de votre manuel qui décrit ces responsabilités et incluez les responsabilités que les employés ont envers vous en tant qu'employeur.