Ces travailleurs contractuels et non-employés ont besoin de cette information pour déclarer le revenu dans leurs déclarations de revenus personnelles ou d'affaires fédérales et d'État.
Le formulaire est également déposé auprès de l'IRS à des fins de vérification.
Les renseignements fournis sur le formulaire 1099-MISC comprennent la rémunération des non-employés, les retenues d'impôt fédérales et provinciales, ainsi que les paiements médicaux et de soins de santé.
Dois-je soumettre le formulaire 1099-MISC pour un petit montant de paiement?
Vous devez fournir le formulaire 1099-MISC aux particuliers et aux entreprises qui ont payé 600 $ ou plus au cours de la dernière année, 10 $ ou plus de redevances versées et des ventes directes de 5 000 $ ou plus de biens de consommation pour la revente.
À qui dois-je donner le formulaire 1099-MISC?
Le formulaire 1099-MISC doit être fourni à tout «non-employé» à qui vous avez payé 600 $ ou plus pendant l'année civile. La question de savoir qui doit recevoir un formulaire 1099-MISC est compliquée. Les personnes et entreprises suivantes doivent recevoir ce formulaire:
- Paiements pour dépenses de location
- Paiements à un médecin, à une société de médecins ou à d'autres fournisseurs de services médicaux et de santé. Émis principalement par des programmes d'assistance médicale ou des régimes d'assurance maladie et accident
- Paiements pour services rendus pour un commerce ou une entreprise par des personnes non traitées comme ses employés. Exemples: frais pour les sous-traitants ou les administrateurs et paiements en parachute doré
- Les achats de poisson payés en espèces pour la revente
- Produit de l'assurance-récolte
- Produit brut versé aux avocats (Encadré 14) (dû à IRS le 15 février).
En outre, les paiements à certains types de sociétés doivent être déclarés, y compris les paiements médicaux et de soins de santé (case 6) et les honoraires d'avocat (case 7).
Je suis confus quant à l'utilisation du formulaire 1099-MISC ou du formulaire W-2. Aidez-moi!
Le formulaire W-2 est remis aux employés, tandis que le formulaire 1099-MISC est donné aux non-employés. En savoir plus sur la différence entre le formulaire 1099-MISC et le formulaire W-2
Quand le formulaire 1099-MISC est-il dû? À qui est-ce que je l'envoie?
Le formulaire 1099-MISC doit être fourni aux «non-employés» (tel que décrit ci-dessus) au plus tard le 31 janvier de chaque année. Vous pouvez envoyer le formulaire par courrier ou le télécharger en ligne.
La date limite pour le dépôt des formulaires 1099-MISC et 1096 formulaires de transmission avec l'IRS a été modifiée, à compter de l'année d'imposition 2016. Pour l'année d'imposition 2017, la date limite pour la remise de ces formulaires aux bénéficiaires et la date limite de dépôt des formulaires est la même: 31 janvier 2018. Vous trouverez plus de détails dans cet article sur les dates limites de déclaration annuelle.
Pour éviter les erreurs, remettez le formulaire 1099-MISC aux bénéficiaires au début de janvier. Cela leur donnera le temps d'examiner le formulaire et de faire des corrections.
Avec la copie A de tous les formulaires 1099-MISC que vous avez fournis à des non-employés, vous devez soumettre un formulaire de transmission formulaire 1096 à l'IRS qui totalise toutes les informations de tous les formulaires 1099.
Comment obtenir des copies de formulaires 1099?
Vous pouvez trouver des formulaires 1099-MISC à votre magasin de fournitures de bureau local, à travers un service de paie ou un logiciel de paie en ligne, programme de taxe professionnelle, ou directement à partir de l'IRS. Vous ne pouvez pas utiliser les copies 1099-MISC téléchargées à partir d'Internet car la copie A du formulaire 1099-MISC est dans une couleur spécifique d'encre rouge et ne peut pas être dupliquée. Voici un lien vers le formulaire IRS 1099-MISC , mais notez que ce formulaire ne peut pas être soumis à l'IRS car il ne peut pas être téléchargé et imprimé. Pour plus d'informations, voici un lien vers les instructions pour le formulaire 1099-MISC.
Comment puis-je remplir le formulaire 1099-MISC?
Ce guide étape par étape pour remplir le formulaire 1099-MISC peut faciliter le processus.
Comment soumettre le formulaire 1099-MISC? Puis-je soumettre le formulaire 1099-MISC en ligne?
Vous pouvez soumettre tous les formulaires 1099-MISC ainsi que le formulaire de transmission 1096 à l'IRS par courrier ou en ligne.
Si vous produisez en ligne des formulaires 1099-MISC, vous n'avez pas besoin d'inclure une copie du formulaire de transmission 1096. En savoir plus sur le formulaire de dépôt électronique 1099-MISC .
Que faire si je soumets le formulaire 1099-MISC en retard?
Vous pourriez être assujetti à des pénalités pour production tardive si vous soumettez des formulaires 1099-MISC et 1096 après les dates d'échéance. Le montant de la pénalité est déterminé en partie par la longueur de votre dossier, la taille de votre entreprise.
Rappelez-vous que l'utilisation d'un fournisseur de services de paie ne vous décharge pas de la responsabilité de s'assurer que les formulaires 1099 sont correctement remplis et à temps. Si votre défaut de produire est intentionnel, la pénalité est d'au moins 100 $ pour chaque type de formulaire, sans maximum.
Que faire si je fais une erreur dans le formulaire 1099-MISC?
Si vous faites une erreur en remplissant un formulaire 1099-MISC , et l'erreur est découverte avant de soumettre le formulaire à l'IRS à la fin de février, corrigez simplement l'erreur. C'est pourquoi il y a un délai d'un mois entre la fourniture de formulaires aux travailleurs contractuels et leur soumission à l'IRS.
Si vous découvrez une erreur après avoir soumis le formulaire à l'IRS, vous devez soumettre un formulaire corrigé 1099-MISC. Pour corriger un formulaire 1099-MISC, cochez la case «corrigé» en haut, et n'oubliez pas de changer le formulaire 1096 si la correction affecte les totaux sur ce formulaire.