Les pénalités ont augmenté pour le dépôt tardif
Les dates de dépôt de la taxe sur la masse salariale pour les formulaires W-2 et 1099 ont été modifiées pour 2016, et ces modifications se poursuivent pour les déclarations de taxes de 2017. La date limite de production des formulaires W-2 et 1099 de 2017 (y compris le formulaire 1099-MISC) est le 31 janvier 2018. C'est un mois plus tôt que la date de dépôt d'avant 2017.
La date limite pour fournir les formulaires W-2 aux employés et les formulaires 1099-MISC aux autres travailleurs pour 2017 n'a pas changé.
Cette date limite est toujours le 31 janvier 2018.
Note aux employeurs: Pour éviter les erreurs dans les formulaires W-2, faites un effort pour obtenir ces formulaires avant la fin du mois de janvier, il est donc temps de corriger les erreurs avant de les déposer auprès de l'Administration de la sécurité sociale.
De nombreux États utilisent maintenant une date de dépôt antérieure
Afin de réduire la fraude fiscale, 21 États, le District de Columbia et Porto Rico fixent la nouvelle date limite pour les W-2 et 1099 pour les impôts sur le revenu des États. Vérifiez sur la date de dépôt et d'autres exigences pour votre état, pour éviter les pénalités pour le dépôt tardif .
Pourquoi la date limite de dépôt antérieure?
L'IRS utilise la date de dépôt antérieure pour aider à lutter contre la fraude et le vol d'identité. L'IRS dit, "Avoir ces W-2 et 1099 plus tôt, il sera plus facile ... de vérifier la légitimité des déclarations de revenus et d'émettre correctement les remboursements aux contribuables admissibles à les recevoir."
Les pénalités ont augmenté
L'IRS a augmenté les sanctions pour:
- Dépôt pour déposer les bons formulaires avant la date d'échéance
- Non-respect intentionnel des exigences de dépôt
- Défaut de fournir des W-2 aux employés.
Tâches annuelles de paie
Au début de chaque année civile, vous devez préparer des rapports annuels spécifiques pour les employés et les non-employés, afin qu'ils puissent utiliser ces rapports dans la préparation de leurs déclarations de revenus des particuliers et des entreprises.
Vous devez fournir à chaque employé un formulaire W-2 et chaque entrepreneur indépendant avec un formulaire 1099-MISC (si vous avez payé 600 $ ou plus à cette personne au cours de l'année.)
Vous devez également envoyer des copies de tous ces rapports à l'agence fédérale appropriée (Social Security Administration pour les formulaires W-2 et l'IRS pour les formulaires 1099-MISC.
Des rapports mensuels et trimestriels réguliers sur l'impôt sur les salaires à l'IRS sont également dus en janvier et février, et ceux-ci sont inclus dans le calendrier ci-dessous.
Tous les rapports annuels sur les cotisations sociales doivent être soumis en janvier 2018
Ces rapports sont dus le 31 janvier 2018 pour les charges sociales de 2017, y compris les rapports annuels sur les salaires et les taxes, les rapports sur l'impôt sur le chômage et le formulaire 941 (le rapport trimestriel sur la masse salariale).
Formulaires W-2 et formulaires 1099-MISC, aux employés et aux non-employés.
D'ici le 31 janvier 2018, des rapports annuels sur les salaires et les taxes doivent être remis aux employés et aux entrepreneurs indépendants qui ont travaillé pour vous en 2017. W-2s pour les employés et 1099-MISC pour les travailleurs contractuels et les entreprises externes versées. Si vous n'êtes pas sûr d'envoyer un 1099-MISC à quelqu'un, vérifiez dans cet article qui doit recevoir un 1099-MISC.
Bien que la période des impôts ne commence pas avant le 31 janvier pour les déclarations de revenus des particuliers, y compris la déclaration d'impôt des petites entreprises à l' annexe C , certaines personnes préfèrent commencer à préparer leurs déclarations de revenus le plus tôt possible. meilleur.
Formulaires W-2 aux formulaires SSA et 1099-MISC à IRS
- Soumettre les formulaires de transmission pour les W-2 à l'Administration de la sécurité sociale avant le 31 janvier 2018. Formulaire W-3, avec tous les W-2 et le formulaire 1096 , avec tous les formulaires 1099. Cette date limite comprend les formulaires déposés par voie électronique.
- Soumettre les formulaires de transmission pour 1099 à l'IRS avant le 31 janvier 2018.
Formulaires d'impôt sur le chômage:
- Le paiement mensuel des taxes de chômage fédéral (FUTA) est dû le 31 janvier 2018.
- Le rapport fédéral sur l'impôt sur le chômage pour 2017 est dû le 31 janvier 2018.
Formulaire 941 - Formulaire d'impôt fédéral trimestriel
Le formulaire 941 (Formulaire fiscal trimestriel de l'employeur) pour le quatrième trimestre de 2017 doit être présenté au plus tard le 31 janvier 2018.