Comment et quand produire le formulaire 1096 avec l'IRS

Sommaire annuel et transmission des déclarations de renseignements

Qu'est-ce que le formulaire 1096?

Le formulaire IRS 1096 est un rapport de compilation / résumé, qui montre les totaux à partir des déclarations de renseignements (formulaires 1099) et doit être soumis à l'IRS avec ces déclarations, tels que le formulaire 1099-MISC .

Le formulaire 1096 est utilisé avec tous les types de formulaires 1099, y compris le formulaire 1099-MISC, qui est remis aux entrepreneurs indépendants et autres non-employés pour déclarer les paiements.

Quatre choses importantes que vous devez savoir sur les formulaires 1096 pour l'année d'imposition 2017

1. Vous devrez soumettre un 1096 distinct pour chaque type de déclaration que vous avez donnée à un destinataire, même si vous n'en avez préparé qu'un de chaque type.

Par exemple, si vous avez préparé et soumis deux formulaires 1099-MISC et un formulaire 1099-R (pour les retraites), vous devez soumettre un formulaire 1096 résumant les formulaires 1099-MISC et un autre 1096 résumant le formulaire 1099-R .

2. La date limite de soumission des formulaires 1099 et 1096 formulaires a été modifiée pour l'année d'imposition 2017. Ces formulaires doivent maintenant être déposés auprès de l'IRS au plus tard le 31 janvier 2018. Aucune prolongation de délai n'est permise pour les dépôts de 2017, même pour les dépôts en ligne.

3. Vous n'avez pas à produire un formulaire 1096 si vous envoyez des formulaires électroniques 1099. Mais vous pouvez avoir besoin d'un formulaire 1096 avec 1099 pour les taxes d'état. Vérifiez auprès du département des recettes ou de l'autorité fiscale de votre état pour plus d'informations sur le dépôt de 1099 formulaires et 1096 formulaires avec votre état.

3. Vous DEVEZ soumettre le formulaire RED Scannable à l'IRS. Ne téléchargez et imprimez pas un formulaire 1096 sur le Web et ne le soumettez pas; vous pourriez être passible d'une amende de 50 $ pour avoir soumis un formulaire 1096 qui n'est pas numérisable.

Vous pouvez commander 1096 formulaires de l'IRS.

Quand le formulaire 1096 doit-il être soumis?

Le formulaire 1096 doit être soumis à l'IRS au plus tard le 31 janvier de chaque année. avec les rendements applicables qu'il résume.

Formulaire de dépôt 1096 par voie électronique

L'IRS vous permet de déposer le formulaire 1096 , ainsi que les formulaires 1099-MISC et autres formulaires 1099.

Vous devez utiliser le système FIRE de l'IRS (les informations de classement sont renvoyées électroniquement).

Dois-je soumettre le formulaire 1096 avec 1099 formulaires?

Si vous envoyez des formulaires 1099 par e-mail, vous n'avez pas besoin d'inclure les formulaires 1096. Vous devez déposer les formulaires 1099 par voie électronique, en utilisant le système IRS Filing Information Returns Electronically (FIRE).

Où puis-je obtenir des formulaires 1096?

Si vous préparez vous-même des formulaires 1099, vous pouvez trouver ces formulaires et ces formulaires au:

• Un magasin de fournitures de bureau. Vous pouvez constater que les formulaires 1099 et 1096 sont emballés séparément.
• Logiciel de préparation d'impôt. Si vous achetez un logiciel de préparation de déclarations de revenus, ces formulaires peuvent être inclus.
• Votre cabinet de comptabilité ou de tenue de livres ou votre service de paye devrait être en mesure de préparer ces formulaires pour vous.
• Vous pouvez commander ces formulaires en ligne auprès de l'IRS en ligne.

Comment puis-je remplir le formulaire 1096?

1. D'abord, entrez le nom de votre entreprise (comme le "FILIER") et l'adresse; le nom d'une personne à contacter, ainsi qu'une adresse e-mail, un numéro de téléphone et un numéro de fax.
2. Entrez votre numéro d'identification d'employeur (EIN) (boîte 1) ou numéro de sécurité sociale (boîte 2), si vous n'avez pas un EIN.
3. Dans l'encadré 3, entrez le nombre total de formulaires que vous soumettez avec ce 1096.
4. Dans la case 4, inscrivez l' impôt fédéral total retenu sur tous les formulaires que vous présentez. Si vous n'avez retenu aucun impôt fédéral sur le revenu, indiquez «0».

1. Dans la case 5, inscrivez le montant total des paiements déclarés sur tous les formulaires que vous soumettez.
2. Dans la case 6, inscrivez un «X» dans la case correspondant au type de formulaire que vous soumettez. Par exemple, si vous soumettez des formulaires 1099-MISC, entrez un X dans la zone 1099-MISC.

Autres instructions pour le formulaire 1096

Si vous soumettez 250 formulaires ou plus, vous devez produire par voie électronique.

Assurez-vous que toutes les informations sur le formulaire 1096 à votre sujet (le FILIER), y compris votre EIN, sont les mêmes que sur les formulaires 1099-MISC que vous soumettez.

N'oubliez pas de signer et de dater le formulaire.

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