Ces rapports sont très utiles pour faire le suivi auprès de vos clients qui ont des soldes en souffrance afin que vous puissiez collecter les paiements.Vous pouvez également utiliser ces informations pour la planification des flux de trésorerie, car les rapports évaluent combien et combien de temps cela prendra les clients à payer les montants qu'ils vous doivent.
Voici une liste des rapports possibles sur les clients et les comptes clients de QuickBooks :
Vieillissement A / R
Les rapports Vieillir A / R de QuickBooks vous donneront plus d'informations sur le montant que vos clients vous doivent et sur la durée de non-paiement de ces soldes par vos clients avec les caractéristiques suivantes:
- A / R Aging Summary : Le rapport récapitulatif Aging A / R vous permettra de savoir combien chacun de vos clients doit. Il vous montrera également combien de temps le solde de chaque client a été en retard.
- Détails sur le vieillissement des comptes clients: Le rapport des détails des comptes clients A / R vous donnera une liste détaillée de toutes les factures impayées de vos clients et depuis combien de temps elles sont en retard.
- Graphique des comptes clients : Le graphique des comptes clients vous donne un affichage graphique de vos encours clients de vos clients.
- Ouvrir factures : Le rapport factures ouvertes vous donne une liste des factures impayées et leurs dates d'échéance. Le rapport sur les factures ouvertes est utile pour la planification des flux de trésorerie, car vous pouvez avoir une idée du moment où vous collecterez vos clients avec ce rapport.
- Rapport sur les recouvrements: Le rapport sur les recouvrements vous donnera une liste des clients qui ont des soldes en souffrance, le solde et leurs numéros de téléphone afin que vous puissiez commencer à faire vos appels de recouvrement.
- Jours de paie moyens : Le rapport Jours de paie moyens calcule le nombre moyen de jours qu'un client doit vous payer.
Solde client
Les rapports de balance des clients de QuickBooks vous montreront des informations détaillées sur les soldes de vos clients:
- Récapitulatif du solde client : Le rapport récapitulatif du solde client vous indique le montant que chaque client vous doit.
- Détail du solde client: Le rapport détaillé du solde client vous permet de savoir quels paiements et factures constituent le solde impayé de chaque client.
- Coût non facturé par emploi: Le rapport Coût non facturé par emploi vous indique les dépenses liées à l'emploi qui n'ont pas été facturées aux clients.
- Liste des transactions par client : La liste des transactions par rapport client vous donne les transactions que votre entreprise a eu avec chacun de ses clients.
Listes
Les listes de clients et de clients de QuickBooks vous donneront des listes de contacts et de tarifs pour votre entreprise.
- Liste de téléphone du client : Le rapport de liste de téléphone du client vous donnera le numéro de téléphone de chacun de vos clients.
- Liste des contacts clients : La liste des contacts clients vous indique les coordonnées et le solde actuel de chacun de vos clients.
- Liste de prix de l'article: Le rapport de la liste de prix de l'article détaille le prix de chaque article ou service que vous proposez à vos clients.
Plus de rapports QuickBooks
Vous trouverez que QuickBooks a de nombreux rapports comptables et financiers pour votre petite entreprise, qui comprend les rapports suivants:
- Company & Financial Reports - ces rapports financiers vous indiquent comment votre entreprise se comporte financièrement.
- Rapports clients et clients - ces rapports vous indiquent combien vos clients vous doivent.
- Rapports sur les ventes - ces rapports vous fournissent des informations sur les commerciaux, les commandes client et les ventes en attente.
- Rapports sur les emplois, le temps et le kilométrage: ces rapports vous fournissent des informations sur les estimations de votre travail, y compris le temps, le montant dépensé et le kilométrage pour chaque travail.
- Vendor & Payable Reports - ces rapports vous indiquent combien d'argent votre entreprise doit à ses fournisseurs.
- Rapports d'achat - ces rapports vous fournissent des informations sur les achats de votre entreprise et ses commandes d'achat ouvertes.
- Rapports d'inventaire - ces rapports vous fournissent des informations sur la valeur de l'inventaire, le stock et les travaux en cours.
- Rapports sur les employés et les retenues sur la paie - ces rapports vous donnent de l'information sur vos employés et les dépenses de paie.
- Rapports bancaires - ces rapports vous fournissent des informations sur vos transactions bancaires.
- Rapports comptables et fiscaux - Ces rapports vous fournissent des informations sur vos rapports comptables de base et les informations nécessaires pour préparer votre déclaration de revenus.
- Budgets et rapports de prévision - ces rapports vous donnent des informations pour comparer vos résultats réels aux montants budgétés.
- Listes de rapports - Ces rapports vous donneront des listes de téléphones, de contacts et de clients que vous trouverez utiles.
Le nombre de ces rapports financiers peut être écrasant; Cependant, vous n'utiliserez habituellement qu'une poignée de rapports pour votre entreprise, selon le type d'entreprise que vous avez et vos besoins particuliers.
Si QuickBooks n'a pas le rapport client et recevable dont vous avez besoin, vous pouvez créer votre propre rapport personnalisé ou le personnaliser dans QuickBooks.