Les employés sont catégorisés à la fois sur le type de travail qu'ils font et la façon dont ils sont payés. Dans certains cas, les employés sont également catégorisés selon qu'ils reçoivent un contrat de travail .
Pourquoi il est important de connaître la différence
Les termes «salarié» et «horaire» désignent la façon dont les employés sont payés. Si vous ne savez pas comment payer les employés correctement, vous pouvez rencontrer des problèmes avec les employés qui ne reçoivent pas le salaire qu'ils attendent et avec votre état et les lois fédérales du travail.
Dans cet article, nous verrons ce qui rend un employé salarié ou horaire et comment payer ces employés correctement. Nous examinerons également les termes «exemptés» et «non exemptés», puisqu'ils se rapportent aux employés salariés et horaires.
Qu'est-ce qu'un employé salarié?
Un salarié est rémunéré sur la base d'un montant annuel, appelé salaire. Ce salaire est réparti entre les périodes de paie (déterminées par la compagnie) pour l'année et sur une année de 2080 heures. Certains salariés reçoivent un contrat de travail. Les employés salariés ne sont pas tenus de signer une feuille de temps ou autrement pour rendre compte de leur temps. Ils sont payés non pas pour les heures travaillées mais pour ce salaire global, donc si un employé travaille plus ou moins qu'une semaine de travail «normale» de 40 heures, cela n'est pas documenté par l'employeur.
Qu'est-ce qu'un employé horaire?
Un employé horaire est payé sur la base d'un montant horaire. Les employés horaires n'ont pas de contrat et ne sont payés que pour les heures travaillées.
L'employeur détermine les heures pour un employé horaire chaque semaine. Les employés horaires doivent documenter leur travail en utilisant un système de carte de pointage ou en complétant une feuille de temps, que l'employeur vérifie.
Il n'est pas nécessaire qu'un employé à horaire horaire reçoive un nombre précis d'heures de travail par semaine.
Les employés qui travaillent moins qu'à temps plein sont considérés à temps partiel et peuvent avoir des taux de rémunération, des avantages sociaux et des congés payés différents de ceux des employés à temps plein à l'heure.
Comment calculer la rémunération des employés salariés et horaires
Puisque les employés sont payés annuellement et que les employés horaires sont payés à l'heure, leurs calculs de salaire sont très différents.
Exemple: Un employé salarié reçoit 20 000 $ par année. Ce salaire est divisé par le nombre de périodes de paie dans l'année pour déterminer le salaire pour chaque période de paie. Si les employés salariés sont payés mensuellement, cet employé recevrait 1666,67 $ par mois.
Exemple: Un employé à l'heure est payé 9,62 $ l'heure. Pour connaître le montant du paiement de cet employé, le taux horaire est multiplié par le nombre d'heures travaillées au cours d'une période de paie.
Aux fins de calcul, un salarié est déterminé à travailler 2080 heures par an (52 semaines multipliées par 40 heures par semaine). Ainsi, dans les exemples ci-dessus, la somme de 9,62 $ l'heure versée au travailleur horaire correspond à peu près au salaire annuel de 20 000 $ versé au travailleur salarié.
Qu'est-ce qui détermine si un employé est salarié ou horaire?
La distinction entre employés salariés et horaires est basée sur le type de travail effectué par ces employés et sur leur statut d'exonéré ou non exempt d'heures supplémentaires.
Si un employé à l'heure travaille plus de 40 heures par semaine, il peut être admissible à la rémunération des heures supplémentaires (loi fédérale). Les lois de l'État régissent également le moment où les heures supplémentaires peuvent être payées et le taux de rémunération. Un employeur est toujours autorisé à payer plus généreusement les heures supplémentaires aux employés horaires.
Les lois fédérales sur les salaires et les heures prévoient que tous les employés recevront des heures supplémentaires, mais certains employés sont considérés comme étant exemptés des heures supplémentaires. Les employés professionnels, les cadres et les superviseurs (salariés) sont considérés comme exonérés des heures supplémentaires.
Salariés admissibles aux heures supplémentaires
Les employés salariés peuvent également être admissibles à des heures supplémentaires si leur rémunération hebdomadaire moyenne est inférieure au minimum établi par le ministère du Travail. Si le salaire de l'employé salarié est inférieur au minimum, il doit être payé une fois et demie son taux horaire calculé, pour toute heure travaillée supérieure à 40 heures par semaine.
Le niveau de rémunération minimum pour les employés salariés pour recevoir des heures supplémentaires est en train de changer. Pour plus d'informations sur le niveau de salaire minimum exact, consultez cet article sur le paiement des heures supplémentaires et consultez cet article supplémentaire sur les règlements régissant la rémunération des heures supplémentaires pour les employés exonérés et non exemptés.
Le ministère du Travail a proposé de nouvelles règles sur les heures supplémentaires pour les employés exonérés et salariés, mais la mise en œuvre a été suspendue en attendant le règlement des litiges.
Employés salariés et horaires vs employés exonérés et non exemptés
Un employé salarié reçoit un salaire et un employé horaire reçoit une rémunération basée sur un taux horaire. La façon dont un employé est payé a une certaine relation avec le statut d'exemption par rapport à non-exempté. Les employés horaires ne sont presque jamais exemptés.
Les employés salariés peuvent être exemptés des heures supplémentaires s'ils satisfont aux critères d'un type spécifique d'emploi «d'exemption des cols blancs» et s'ils sont supérieurs au salaire minimum, tel que décrit ci-dessus. En savoir plus sur ce qui qualifie un employé d'exemption.
Mais tous les employés exonérés ne sont pas salariés. Certains employés exonérés peuvent recevoir des honoraires pour un emploi unique. Ce type de paiement est le plus courant dans les professions informatiques et techniques.
Ainsi, un employé salarié est presque toujours catégorisé comme exonéré, mais un employé non exonéré peut ou peut ne pas être salarié.
Conséquences de ne pas payer correctement les employés salariés et horaires
Votre entreprise est tenue de verser aux employés le montant exact d'argent pour chaque paie. Les lois fédérales et étatiques fixent ces exigences, y compris, par exemple, les taux de salaire minimum. Dans un autre exemple, si vous payez un salaire à un employé alors que ce dernier devrait être rémunéré à un taux horaire, il se peut que vous ne payiez pas les heures supplémentaires comme l'exigent les règlements fédéraux et d'état.
La conséquence de ne pas payer aux employés le montant exact exigé par la loi peut entraîner des poursuites judiciaires par les employés ou avoir à payer des amendes et des pénalités pour moins-payé. Vérifiez auprès de votre avocat de l'emploi pour vous assurer que vous payez les employés correctement comme salarié ou horaire et que vous payez correctement les heures supplémentaires.